Agregar o eliminar registros en WPS para iOS te ayuda a agregar, insertar, duplicar, borrar y eliminar rápidamente registros de tabla en iPhone o iPad; esta guía cubre 5 tareas principales, de las cuales 5 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 5 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 5 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Agregar o eliminar registros es una función de edición de tablas en hojas de cálculo de WPS Office para iOS que te ayuda a mantener el contenido y el orden de los registros en una tabla de datos.
Las funciones principales incluyen:
- Agregar un registro: crea un registro en blanco al final de la tabla.
- Insertar un registro: inserta un nuevo registro arriba o abajo del registro seleccionado.
- Duplicar un registro existente: reutiliza un registro existente para reducir la captura repetitiva.
- Borrar un registro: elimina el contenido que se puede borrar del registro actual.
- Eliminar un registro: quita de la tabla el registro seleccionado.
Entre los casos de uso más comunes se incluyen la recopilación de datos móviles, las actualizaciones de hojas de cálculo en sitio y el mantenimiento de listas.
Ayuda a reducir la captura manual repetitiva y facilita el mantenimiento de los datos de la tabla directamente desde el teléfono.
Para la edición táctil, las acciones principales se agrupan en la barra de herramientas inferior y en la barra de herramientas flotante para agilizar el mantenimiento de registros.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un iPhone o iPad que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | La edición local de registros no requiere una conexión constante; la descarga, el inicio de sesión o la sincronización sí requieren acceso a la red |
| Otros | Antes de usar esta función, abre un archivo de tabla de hoja de cálculo que se pueda editar |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, abre un archivo de hoja de cálculo y confirma que esté disponible la opción para agregar registros o la barra de herramientas flotante |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Permite agregar registros, insertar registros arriba o abajo, duplicar registros existentes, borrar el contenido de registros y eliminar registros en una tabla de datos en iOS. | Excel para iPhone permite ver y editar filas de tabla en la vista Tarjetas, y también permite agregar y eliminar filas desde el teléfono. | Google Sheets en iPhone permite agregar, mover o eliminar filas, columnas y celdas de la hoja de cálculo. | Las bases de datos de Notion permiten crear bases de datos con formato de tabla, agregar entradas y abrir cada fila como una página, pero no son hojas de cálculo basadas en celdas. | Acrobat para iOS se enfoca en flujos de trabajo de visualización, comentarios, exportación y edición de PDF, más que en la administración nativa de filas de hojas de cálculo. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS reúne cinco acciones de registro en un solo flujo de edición de tablas: agregar, insertar, duplicar, borrar y eliminar. Diferenciador: los puntos de acceso táctiles se centran en los números de fila y en la barra de herramientas inferior para una edición móvil rápida. | En comparación con WPS: la página oficial de Microsoft destaca la visualización, edición, adición y eliminación de filas en la vista Tarjetas, con menos cobertura directa de las acciones de duplicar y borrar dentro del mismo flujo de trabajo. | En comparación con WPS: la página oficial de Google se enfoca más en agregar, mover y eliminar filas, columnas y celdas, con menos cobertura directa de las acciones de duplicar y borrar registros como flujos independientes. | En comparación con WPS: Notion está más orientado a la gestión de información tipo base de datos que a la edición de registros estilo hoja de cálculo. | En comparación con WPS: Adobe no ofrece un flujo nativo de administración de registros de hojas de cálculo en iOS y se centra en tareas de PDF. |
| Fuente oficial | — | Usa la vista Tarjetas para trabajar con datos de tablas en tu teléfono | Agregar o mover columnas y celdas | Crear una base de datos | Trabajar con PDF |
Conclusión general
WPS está más enfocado en el mantenimiento de registros en hojas de cálculo desde dispositivos móviles en iOS, especialmente cuando necesitas agregar, ajustar, duplicar, borrar y eliminar registros directamente desde un teléfono. Si tu trabajo se centra en páginas de base de datos, Notion puede ser una mejor opción. Si tu flujo de trabajo principal consiste en manejar PDF, Adobe se ajusta más a ese caso de uso.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Usuarios adecuados | Principal problema | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Agregar datos de un nuevo campo en sitio | Personal de ventas, inspectores e investigadores | Es necesario capturar nuevos registros mientras se pasa de una tarea a otra | Usa Add Record para crear un registro en blanco al final de la tabla |
| 2 | Insertar datos en una posición específica | Coordinadores de proyecto | Los datos nuevos deben colocarse entre registros existentes | Usa Insert Above o Insert Below para colocar el registro donde se necesite |
| 3 | Reutilizar un registro similar | Personal de operaciones y administrativo | Volver a capturar campos similares toma tiempo | Usa Duplicate y después edita solo los campos que cambiaron |
| 4 | Limpiar contenido incorrecto | Personal de mantenimiento de datos | El registro debe conservarse, pero su contenido debe capturarse de nuevo | Usa Clear para quitar el contenido borrable del registro actual |
| 5 | Eliminar registros no válidos | Responsables del mantenimiento de hojas de cálculo | Los registros adicionales afectan la revisión y el análisis | Usa Delete para eliminar el registro actual |
Membresía y beneficios
Gratis vs. WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplicaciones principales de Writer, Spreadsheet y Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Edición básica de registros y mantenimiento de hojas de cálculo | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Algunas herramientas avanzadas de PDF y conversión | Limitado | Más funciones disponibles |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | Opciones de mayor capacidad disponibles |
| Herramientas relacionadas con IA | Acceso limitado | Más acceso y opciones de uso disponibles |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Mantener registros habituales de hojas de cálculo en un teléfono | Gratis | Esta función está disponible directamente y se adapta a necesidades de edición ligera |
| Necesitas más herramientas de PDF, almacenamiento en la nube o funciones de IA | WPS Premium | Se adapta mejor a flujos de trabajo documentales más amplios y a un uso de oficina más frecuente |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office