Usa Agregar o eliminar registros con 5 temas prácticos, incluidos agregar registros, insertar registros y duplicar registros existentes; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos para completarlo.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Agregar un registro | Gratis |
| 2 | 2. Insertar un registro | Gratis |
| 3 | 3. Duplicar un registro existente | Gratis |
| 4 | 4. Vaciar un registro | Gratis |
| 5 | 5. Eliminar un registro | Gratis |
Guía paso a paso
1. Agregar un registro
Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Add Record → Confirm Add
- Toca Add Record en la barra de herramientas inferior.
- Ingresa el contenido de los campos en la ventana emergente.
- Toca Confirm Add en la parte inferior para finalizar.
Criterios de éxito
- Lo que debes ver: aparece un nuevo registro al final de la tabla de datos.
- Lo que puedes hacer después: seguir capturando, editando o guardando el registro.
Consejos de uso
- Error común: si confirmas antes de ingresar los campos necesarios, es posible que tengas que editar el registro nuevamente después.
2. Insertar un registro
Ruta de acceso: Selecciona un registro existente → Barra de herramientas flotante → Insert Above / Insert Below
- Toca el número de fila en el extremo izquierdo del registro de destino para seleccionarlo.
- Toca Insert Above en la barra de herramientas flotante para insertar un nuevo registro encima del actual.
- Toca Insert Below en la barra de herramientas flotante para insertar un nuevo registro debajo del actual.
Criterios de éxito
- Lo que debes ver: aparece un nuevo registro arriba o abajo de la posición de destino.
- Lo que puedes hacer después: ingresar contenido en el registro insertado de inmediato.
Consejos de uso
- Error común: si no seleccionas primero el número de fila, la barra de herramientas flotante no mostrará las acciones relacionadas.
3. Duplicar un registro existente
Ruta de acceso: Selecciona un registro existente → Barra de herramientas flotante → Duplicate
- Toca el número de fila en el extremo izquierdo del registro de destino para seleccionarlo.
- Toca Duplicate en la barra de herramientas flotante.
- Revisa el registro copiado debajo del actual y edítalo según sea necesario.
Criterios de éxito
- Lo que debes ver: aparece un registro duplicado debajo del registro actual.
- Lo que puedes hacer después: seguir editando los campos del registro duplicado.
Consejos de uso
- Error común: después de duplicar, olvidar revisar los campos copiados puede dejar información anterior en su lugar.
4. Borrar un registro
Ruta de acceso: Selecciona un registro existente → Barra de herramientas flotante → Borrar
- Toca el número de fila en el extremo izquierdo del registro de destino para seleccionarlo.
- Toca Borrar en la barra de herramientas flotante.
- Verifica si se borró el contenido del registro actual.
Criterios de éxito
- Lo que deberías ver: se elimina el contenido que se puede borrar del registro actual.
- Lo que puedes hacer después: volver a capturar contenido en el mismo registro.
Consejos de uso
- Error común: confundir Borrar con Eliminar; después de borrar, el registro en sí permanece en la tabla.
- Limitación: el contenido rellenado automáticamente por el sistema no se puede borrar.
5. Eliminar un registro
Ruta de acceso: Selecciona un registro existente → Barra de herramientas flotante → Eliminar
- Toca el número de fila en el extremo izquierdo del registro de destino para seleccionarlo.
- Toca Eliminar en la barra de herramientas flotante.
- Confirma que el registro actual se haya eliminado de la tabla de datos.
Criterios de éxito
- Lo que deberías ver: el registro actual desaparece de la tabla.
- Lo que puedes hacer después: seguir administrando otros registros o guardar el archivo.
Consejos de uso
- Error común: si eliminas un registro por error, es posible que tengas que agregarlo de nuevo o volver a capturar el contenido.