Cómo usar Registro principal de WPS en Windows

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Índice de la guía

Guía práctica

1. Crear un campo de Registro principal

Acceso: el + botón en el lado derecho del encabezado → Registro principal campo

1. Abre la tabla que quieres editar.
2. Haz clic en el + botón en el lado derecho del encabezado.
3. Selecciona Registro principal en la lista de tipos de campo.
4. Ingresa un nombre para el campo.
5. Haz clic en OK para terminar de crear el campo.
6. Si el registro actual es un registro secundario, el campo puede mostrar el contenido del registro principal correspondiente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: aparece un nuevo campo de Registro principal en la tabla.
• Siguiente acción disponible: las filas secundarias pueden mostrar el contenido del registro principal correspondiente.

Consejos de uso

• Error común: si eliges otro tipo de campo, el nuevo campo no mostrará la información del registro principal.
• Nota del entorno: necesitas permiso de edición para la tabla actual.

2. Ver el contenido del registro principal en un registro secundario

Acceso: la columna del campo Registro principal existente

1. Abre una tabla que ya contenga datos con jerarquía entre registros principales y secundarios.
2. Busca la columna del campo Registro principal.
3. Revisa el valor del campo en la fila del registro secundario.
4. Confirma a qué registro principal pertenece el registro secundario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el campo Registro principal en la fila secundaria muestra el contenido del registro principal correspondiente.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir filtrando, editando o revisando registros relacionados.

Consejos de uso

• Error común: si la fila actual no es un registro secundario, es posible que el campo no muestre contenido del registro principal.
• Nota del entorno: necesitas permiso para ver el registro relacionado.

3. Revisar el estado de los registros secundarios después de eliminar un registro principal

Acceso: eliminación de registros

1. Selecciona en la tabla el registro principal que quieres eliminar.
2. Elimina el registro seleccionado.
3. Verifica si los registros secundarios no seleccionados se conservan.
4. Confirma que esos registros secundarios se promueven automáticamente al mismo nivel como registros independientes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: solo se elimina el registro principal seleccionado.
• Siguiente acción disponible: los registros secundarios no seleccionados siguen disponibles para edición y administración.
• Sin efectos secundarios: se conservan los datos de los registros secundarios no seleccionados.

Consejos de uso

• Error común: revisa el rango seleccionado antes de eliminar para evitar borrar registros incorrectos.
• Nota del entorno: necesitas permiso para eliminar registros.

4. Usa acciones básicas de registros principales y secundarios en dispositivos móviles

Entrada: el área de registros en la vista de tabla del dispositivo móvil

1. Abre la tabla relacionada en tu dispositivo móvil.
2. Consulta los registros secundarios existentes.
3. Agrega un registro secundario si es necesario.
4. Arrastra un registro secundario para ajustar su posición jerárquica, si es necesario.
5. Vuelve a la lista y confirma el resultado actualizado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes consultar los registros secundarios y realizar acciones básicas en dispositivos móviles.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir agregando o ajustando registros secundarios.

Consejos de uso

• Error común: los dispositivos móviles son más adecuados para acciones básicas; para trabajos jerárquicos más detallados, es mejor usar Windows.
• Nota sobre el entorno: mantén disponible la conexión de red para la sincronización.