Cómo usar Campos de tareas automáticas de WPS en macOS

Usa Campos de tareas automáticas de WPS con 2 temas prácticos en tablas multidimensionales de macOS; 2 temas están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de guías

Guía práctica

1. Crear un campo de tarea automática

Acceso: Haz clic en el + botón en el lado derecho del encabezado de la tabla y luego elige Auto Task.

1. Abre la tabla multidimensional que deseas editar.
2. Haz clic en el + botón en el lado derecho del encabezado de la tabla.
3. En la lista de tipos de campo, selecciona Auto Task.
4. Ingresa el nombre del campo.
5. Haz clic en OK para terminar de crear el campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una nueva columna de campo Auto Task en la tabla.
• Qué puedes hacer después: Puedes hacer clic derecho en el título del campo y continuar con la configuración del campo.

Consejos de uso

• Error común: Si eliges otro tipo de campo por error, la nueva columna no se creará como un campo Auto Task.
• Nota del entorno: Es más fácil continuar con la configuración cuando la estructura de la tabla ya existe.

2. Configurar los ajustes del campo de tarea automática

Acceso: Haz clic derecho en el título del campo y luego elige Field Settings.

1. Haz clic derecho en el título del campo Auto Task.
2. Selecciona Field Settings.
3. En el panel de configuración, elige un tipo de tarea, como notificar a los contactos cuando se marque el estado, notificar a los contactos cuando cambie el contenido o notificar a los contactos cuando se alcance una fecha de vencimiento.
4. Selecciona el campo de estado y usa un campo de casilla de verificación como base del activador. Si aún no tienes uno, primero crea un campo de casilla de verificación.
5. Selecciona el campo de contacto para definir quién recibe la notificación. Si aún no tienes uno, primero crea un campo de contacto.
6. Cierra el panel cuando termines la configuración y vuelve a la tabla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El tipo de tarea seleccionado, el campo de estado y el campo de contacto se guardan en el panel de configuración.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir editando el campo más tarde o usarlo junto con campos de búsqueda y resumen.

Consejos de uso

• Error común: La configuración puede detenerse a la mitad si los campos de casilla de verificación o de contacto no se preparan con anticipación.
• Nota del entorno: Las tareas basadas en notificaciones funcionan mejor cuando la tabla de colaboración ya contiene información completa de los campos relacionados.