Usa el Campo de última modificación por de WPS con 2 temas prácticos, ambos disponibles sin membresía, y ve desde el índice directamente a la tarea que necesitas.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Crear un Campo de última modificación por | Gratis |
| 2 | 2. Configurar el alcance de actualización | Gratis |
Guía de instrucciones
1. Crear un Campo de última modificación por
Ruta de acceso: + botón en el lado derecho del encabezado de la tabla → Field Type lista → Last Modified By
- Abre la hoja de datos de la tabla inteligente.
- Haz clic en el
+botón en el lado derecho del encabezado de la tabla. - Selecciona
Last Modified Byde la lista de tipos de campo. - Ingresa un nombre para el campo.
- Haz clic en
OKpara finalizar.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Aparece una nueva columna de Última modificación por en la tabla.
- Siguiente acción disponible: Puedes abrir la configuración del campo y ajustar el alcance de actualización.
Consejos de uso
- El campo Última modificación por se actualiza automáticamente y no se puede editar manualmente.
- Usa un nombre de campo claro para que los colaboradores identifiquen rápidamente su propósito.
2. Configurar el alcance de actualización
Ruta de acceso: Haz clic derecho en el título del campo → Field Settings → Scope
- Haz clic derecho en el título del campo Última modificación por.
- Selecciona
Field Settings. - En
Scope, elige la condición de actualización. - Selecciona
All Fieldssi cualquier cambio en un campo debe actualizar al editor más reciente. - Selecciona
Selected Fieldssi solo los cambios en campos clave deben actualizar al editor más reciente; después, elige los campos que quieras.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El alcance de actualización seleccionado se guarda en la configuración del campo.
- Siguiente acción disponible: Las ediciones posteriores actualizarán al editor más reciente según el alcance que configuraste.
Consejos de uso
All Fieldses adecuado cuando se debe registrar cualquier cambio.Selected Fieldses más adecuado cuando solo quieres supervisar campos empresariales importantes.