Cómo usar Última modificación por de WPS en Android

Usa Última modificación por de WPS con 3 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; comienza en el Índice de instrucciones para crear el campo, revisar los resultados automáticos y compararlo con el campo del creador.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Agregar un campo Última modificación por

Acceso: Toca el encabezado de la tabla → Editar → Tipo de campo → Última modificación por

1. Abre una tabla de datos de hoja de cálculo inteligente en Android.
2. Toca el encabezado de la tabla donde quieras configurar el campo.
3. En la barra de herramientas flotante, toca Editar.
4. En la ventana de edición del campo, toca Tipo de campo.
5. Selecciona Última modificación por.
6. Configura el nombre del campo y confirma para finalizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: aparece un nuevo campo Última modificación por en la tabla de datos.
• Qué puedes hacer después: después de editar registros, puedes revisar en este campo el resultado actualizado automáticamente.

Consejos de uso

• Este campo se completa automáticamente por el sistema y no requiere captura manual.
• Necesitas permiso de edición en la tabla de datos para crear el campo.

2. Revisar el resultado automático de Última modificación por

Acceso: Revisa la columna correspondiente en una tabla que ya contenga el campo

1. Asegúrate de que la tabla de datos ya incluya un campo Última modificación por.
2. Edita cualquier registro y guarda el cambio.
3. Vuelve a esa fila del registro y revisa el campo Última modificación por.
4. Confirma qué usuario editó el registro más recientemente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el campo Última modificación por de ese registro muestra la información del editor más reciente.
• Qué puedes hacer después: puedes seguir filtrando, revisando o comparando editores entre registros.

Consejos de uso

• Solo abrir o ver un registro normalmente no actualiza Última modificación por.
• El campo se actualiza después de que se realiza y guarda una edición real.

3. Distinguir Última modificación por de Creado por

Acceso: Compara los resultados de los campos del sistema en la tabla de datos

1. Revisa los campos relacionados con Creado por y Última modificación por en la tabla de datos.
2. Busca un registro que haya sido editado por más de una persona.
3. Compara el usuario que creó el registro con el usuario que lo editó más recientemente.
4. Usa la diferencia para identificar el origen original y al responsable más reciente del mantenimiento del registro.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes distinguir claramente al creador original del editor más reciente.
• Qué puedes hacer después: usa el resultado para verificaciones de responsabilidad, seguimiento de colaboración o tareas de revisión.

Consejos de uso

• Creado por y Última modificación por pueden mostrar a la misma persona o a personas diferentes.
• Última modificación por sirve para rastrear al editor más reciente, no para controlar permisos.