Crear o eliminar registros en la vista Kanban de WPS en Windows: introducción

Crear o eliminar registros en la vista Kanban de WPS es una función de administración de registros en la vista Kanban de WPS Spreadsheet; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con el número de filas Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Crear o eliminar registros en la vista Kanban es una función integrada de administración de registros en las hojas de cálculo multidimensionales de WPS Office para Windows. Te permite agregar nuevas tarjetas y eliminar registros innecesarios directamente dentro de un flujo de trabajo Kanban.

Las funciones principales incluyen:

Agregar un registro desde la barra de herramientas superior cuando necesites un punto de entrada global y rápido.
Agregar un registro desde la parte inferior de una columna agrupada cuando quieras que la nueva tarjeta se agregue a un grupo específico.
Eliminar un registro desde el menú contextual de la tarjeta cuando necesites limpiar elementos duplicados o desactualizados.

Esta función es útil para el seguimiento de tareas, las actualizaciones del embudo de ventas, los tableros de estado de proyectos y los flujos de colaboración en equipo.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office
Red	No se requiere conexión obligatoria para la edición local; mantén una conexión de red para las funciones de sincronización o colaboración
Otros	Necesitas acceso a un archivo o espacio de trabajo que contenga una hoja de cálculo multidimensional y contar con los permisos de edición necesarios

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratis WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Office, abre una hoja de cálculo multidimensional, cambia a la vista Kanban y confirma que puedes ver “+ Add Record” o el menú al hacer clic derecho en la tarjeta

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	La vista Kanban te permite agregar registros desde la barra de herramientas superior o desde la parte inferior de una columna agrupada, y eliminar registros desde el menú contextual de una tarjeta.	Microsoft Lists permite agregar elementos de lista y eliminar elementos seleccionados, con un flujo de trabajo centrado en la administración de elementos de lista.	Las tablas de Google Sheets permiten crear tablas, agregar filas y eliminar filas de la tabla, con un flujo de trabajo centrado en la estructura de datos tabular.	Las bases de datos de Notion admiten múltiples vistas, y los elementos de la base de datos se pueden agregar con New o + New, mientras que las páginas se pueden mover a la Papelera.	Adobe Acrobat se enfoca principalmente en agregar y eliminar campos de formulario PDF, con un flujo de trabajo centrado en la edición de formularios.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS mantiene las acciones de agregar y eliminar cerca de las tarjetas Kanban y las columnas agrupadas, lo que se adapta de forma más directa a la administración de tareas basada en tableros.	En comparación con WPS: la guía oficial se centra en los elementos de lista, no en acciones de registro Kanban basadas en tarjetas.	En comparación con WPS: la guía oficial se centra en tablas y filas de hojas de cálculo, no en tarjetas Kanban.	En comparación con WPS: admite vistas flexibles de base de datos, pero el comportamiento oficial de eliminación se describe como mover páginas a la Papelera o al archivo.	En comparación con WPS: Acrobat se centra en campos de formulario PDF, por lo que no es un flujo directo de administración de registros con estilo de tablero.
Fuente oficial	—	Agregar, editar o eliminar elementos de lista	Tablas en Google Sheets	Introducción a las bases de datos; Actualizar página	Trabajar con campos de formulario

Conclusión general
Si tu flujo de trabajo principal depende de columnas agrupadas y de actualizar registros mediante tarjetas, WPS ofrece una forma más directa de agregar y eliminar registros en la vista Kanban. Microsoft, Google y Notion cubren parte de esta necesidad desde enfoques de lista, tabla o base de datos, mientras que Adobe se centra en la edición de formularios PDF más que en los registros de un tablero.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Desafío principal	Cómo ayuda esta función
1	Captura rápida de tareas en un tablero	Miembros del proyecto	Es necesario agregar nuevas tareas sin cambiar de vista	Usa la opción “+ Add Record” en la barra de herramientas superior
2	Agrega una tarjeta directamente a un grupo de destino	Equipos de ventas u operaciones	Un nuevo registro debe aparecer en una columna agrupada específica	Usa el botón “+ Add Record” en la parte inferior de esa columna
3	Eliminar tarjetas desactualizadas	Líderes de equipo	Los registros duplicados o vencidos hacen que el tablero sea más difícil de leer	Elimina el registro desde el menú de accesos rápidos de la tarjeta
4	Capturar varios registros seguidos	Personal de mantenimiento de datos	Volver a abrir repetidamente el panel para agregar ralentiza la captura	Activa “Continue adding after submit”
5	Completar campos ocultos durante la captura	Responsables del mantenimiento de la hoja de cálculo	No todos los campos son visibles en la tarjeta	Expande “Hidden fields” en el panel para agregar registros

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Aplicaciones principales de Writer, hoja de cálculo y Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Agregar y eliminar registros en este flujo de trabajo de vista Kanban	✅ Disponible	✅ Disponible
Algunas funciones avanzadas de edición de PDF y otras herramientas avanzadas	Parcialmente limitado	✅ Disponible
Almacenamiento en la Nube	1 GB	20 GB, según la página oficial de precios actual

Fuente: Página de precios de WPS Office; ¿Por qué necesito pagar por WPS Office?

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Mantenimiento diario de registros en Kanban	Gratis	Esta función puede usarse sin membresía para agregar y eliminar registros
Usuarios que también necesitan más herramientas de PDF, almacenamiento en la Nube o funciones avanzadas de oficina	WPS Premium	Es una mejor opción cuando tu flujo de trabajo va más allá de la gestión básica de registros en tableros

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Fuente: Página de precios de WPS Office