Cómo usar WPS Group en Windows

Usa WPS Group con 3 temas prácticos, incluidos agregar condiciones de agrupación, configurar el orden de clasificación de los grupos y bloquear la configuración de la vista agrupada; 3 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Agregar condiciones de agrupación

Ruta de acceso: Barra de herramientas superior en la vista de tabla → Group → + Add Condition

1. Abre la vista de hoja de base de datos y haz clic en el Group botón de la barra de herramientas superior.
2. En el panel de agrupación, haz clic en + Add Condition.
3. Selecciona en la lista desplegable el campo que quieres usar para agrupar.
4. Verifica si los registros ahora se agrupan automáticamente por ese campo.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Aparece una nueva condición de agrupación en el panel y los registros se agrupan por el campo seleccionado.
• Siguientes acciones: Puedes agregar otra condición de agrupación o ajustar el orden de clasificación.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no estás en la vista de tabla correcta, es posible que el botón Group no aparezca.
• Limitaciones del entorno: Necesitas permiso de edición para la vista actual.

2. Configurar el orden de clasificación de los grupos

Ruta de acceso: Barra de herramientas superior → Group → opción de clasificación junto a cada condición de agrupación

1. Haz clic en el Group botón de la barra de herramientas superior para abrir el panel de agrupación.
2. Revisa las condiciones de agrupación que ya se agregaron.
3. Elige un método de clasificación junto a cada condición de agrupación.
4. Si es necesario, usa Collapse All o Expand All en el panel para cambiar rápidamente el estado de visualización.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Cambia el orden de los grupos o el orden de visualización, y se actualiza el estado de contracción.
• Siguientes acciones: Puedes seguir ajustando otras condiciones de agrupación o volver a la vista de tabla para revisar el resultado.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si agregas una condición de agrupación sin ajustar la clasificación, el orden de visualización puede ser distinto de lo que esperas.
• Limitaciones del entorno: Las opciones de clasificación disponibles pueden variar según el tipo de campo.

3. Bloquear la configuración de la vista agrupada

Ruta de acceso: Barra de herramientas superior → Group → Lock Now

1. Haz clic en el Group botón de la barra de herramientas superior.
2. Confirma que la configuración actual de filtro, clasificación y agrupación ya esté establecida como la necesitas.
3. Haz clic en Lock Now en la parte inferior derecha del panel.
4. Vuelve a la vista y confirma que la configuración actual permanezca fija.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La configuración de filtro, orden y agrupación de la vista actual está bloqueada.
• Siguientes acciones: Otros colaboradores pueden revisar los datos en la vista bloqueada.
• Sin efectos secundarios: El bloqueo solo afecta la configuración de la vista actual y no modifica los datos originales.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si bloqueas la vista antes de confirmar el resultado final del orden y los filtros, es posible que después debas ajustarla de nuevo.
• Límites del entorno: El bloqueo se aplica a la configuración de la vista actual, no a los datos en sí.