Usa Dividir tabla con 3 temas instructivos, incluidos el acceso a Dividir tabla, Dividir por contenido y Dividir por hoja de cálculo; hay 3 elementos disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con membresía.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Acceso a Dividir tabla | Gratis |
| 2 | 2. Dividir por contenido | Gratis |
| 3 | 3. Dividir por hoja de cálculo | Gratis |
Guía de uso
1. Acceso a Dividir tabla
Ruta de acceso: Pestaña Datos → Dividir tabla
- Abre un archivo de hoja de cálculo inteligente.
- Haz clic en la pestaña Datos en la parte superior de la ventana.
- Busca el botón Dividir tabla en la barra de herramientas.
- Haz clic para abrir el cuadro de diálogo.
- Confirma que las pestañas Dividir por contenido y Dividir por hoja de cálculo estén disponibles en la parte superior del cuadro de diálogo.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: se abre el cuadro de diálogo Dividir tabla.
- Siguiente acción disponible: puedes continuar con Dividir por contenido o Dividir por hoja de cálculo.
Consejos de uso
- Error común: si primero no abres una hoja de cálculo inteligente, es posible que la interfaz relacionada no esté disponible.
- Nota del entorno: mantén disponible tu conexión de red si planeas guardar los resultados en documentos en la nube.
2. Dividir por contenido
Ruta de acceso: Pestaña Datos → Dividir tabla → Dividir por contenido
- Abre Dividir tabla y permanece en la pestaña Dividir por contenido , o cambia a ella.
- Haz clic en el cuadro Rango a dividir y luego arrastra para seleccionar el rango de datos en la hoja, o ingresa directamente el rango de celdas.
- Activa o desactiva Los datos contienen encabezado según sea necesario.
- Abre la lista desplegable Criterio de división y elige la columna que se usará para dividir.
- Elige cómo guardar los resultados: en diferentes hojas de cálculo nuevas o en diferentes documentos nuevos.
- Si eliges documentos nuevos, haz clic en Cambiar para ajustar la ruta de guardado si es necesario.
- Haz clic en Dividir ahora para ejecutar la división.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: después de dividir, puedes ver nuevas hojas de cálculo o nuevos archivos en la ubicación de destino.
- Siguiente acción disponible: puedes abrir cualquier resultado de la división y seguir editándolo, guardándolo o compartiéndolo.
- Sin cambios no deseados: los datos originales permanecen en la hoja de origen actual.
Consejos de uso
- Error común: si el rango seleccionado no incluye las columnas de datos reales, es posible que el criterio de división no esté disponible correctamente.
- Nota del entorno: guardar como diferentes documentos nuevos requiere una ruta de destino disponible o una ubicación de documentos en la nube.
- Consejo de uso: si la primera fila contiene nombres de campos, mantén Los datos contienen encabezados activado para que cada resultado sea más fácil de identificar.
3. Dividir por hoja de cálculo
Ruta de acceso: Pestaña Datos → Dividir tabla → Dividir por hoja de cálculo
- Abre el cuadro de diálogo Dividir tabla y cambia a la pestaña Dividir por hoja de cálculo .
- En el área de árbol, selecciona las hojas de cálculo que deseas dividir en documentos separados.
- Si también quieres dividir las hojas de cálculo ocultas, activa Incluir hojas de cálculo ocultas.
- Confirma la ruta que se muestra para Guardar hojas de cálculo divididas en.
- Haz clic en Cambiar si necesitas una ruta de guardado diferente.
- Haz clic en Dividir ahora para ejecutar la división.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: las hojas de cálculo seleccionadas se generan como documentos independientes.
- Siguiente acción disponible: puedes abrir cada documento nuevo y seguir trabajando en él.
- Sin cambios no deseados: la estructura de las hojas de cálculo en el libro original permanece sin cambios.
Consejos de uso
- Error común: si no se seleccionan las hojas de cálculo de destino, no se crea el resultado de división correspondiente.
- Nota del entorno: guardar en documentos en la nube requiere una conexión de red.
- Consejo de uso: revisa los nombres de las hojas de cálculo antes de dividirlas para que los archivos generados sean más fáciles de identificar.