Al usar Dividir tabla, los 3 tipos de problemas más comunes son: reconocimiento del criterio de división, sincronización de resultados y formato de salida o método de guardado; esta sección incluye 4 preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo hacer si la lista de criterios de división está vacía cuando uso Dividir por contenido?
- Verifica si el Rango de división está configurado correctamente e incluye la columna que quieres usar como criterio de división.
- Si la primera fila contiene nombres de campos, activa Los datos contienen encabezado para que se puedan reconocer los títulos de las columnas.
- Asegúrate de que el rango seleccionado no esté vacío y de que incluya la columna de datos real.
- Vuelve a seleccionar el rango y luego abre de nuevo la lista de Criterio de división para revisar las columnas disponibles.
¿Los resultados de la división permanecen vinculados a la hoja de origen?
- Los resultados de la división son copias independientes y no permanecen vinculados en tiempo real a la hoja de origen.
- Si la hoja de origen cambia después, los resultados de la división existentes no se actualizan automáticamente.
- Si necesitas los resultados más recientes, ejecuta la división nuevamente.
- Si necesitas una copia histórica, primero haz una copia de respaldo de la hoja de origen o de los resultados de la división.
¿Otros colaboradores verán cambios cuando se use Dividir tabla en un archivo compartido?
- Si la división agrega nuevas hojas de cálculo al archivo actual, los colaboradores podrían notar cambios en la estructura del libro.
- Si guardas los resultados como documentos nuevos por separado, el archivo compartido original se verá menos afectado, pero los archivos nuevos seguirán requiriendo administración independiente.
- Antes de dividir en un flujo de trabajo compartido, confirma con tu equipo el método de división y la ubicación de guardado.
- Si quieres reducir el impacto en el archivo compartido actual, guarda los resultados como documentos nuevos por separado.
¿Cambiará el formato después de dividir una hoja de cálculo inteligente?
- Los nuevos resultados de la división se pueden seguir usando como contenido de hoja de cálculo después de dividirlos.
- Si después necesitas otro formato de archivo, exporta el resultado de la división una vez que el proceso haya terminado.
- Es recomendable revisar el encabezado, el rango de datos y el contenido de la hoja de cálculo antes de enviar el resultado.
- Antes de compartirlo externamente, abre una vez el resultado de la división para hacer una revisión final.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Dividir por contenido | Método que agrupa y divide un rango de datos en varios resultados según los distintos valores de una columna seleccionada. |
| Dividir por hoja de cálculo | Método que genera varias hojas de cálculo de un libro como documentos independientes. |
| Los datos contienen encabezado | Opción que conserva la primera fila como fila de encabezado en cada resultado de la división. |
| Criterio de división | Columna de destino que se usa para decidir cómo se agrupan las filas en Dividir por contenido. |