Cómo usar WPS Sort en macOS

Usa WPS Sort a través de 3 temas prácticos, incluidos ordenación rápida, ordenación personalizada y más configuraciones; los 3 temas están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Ordenación rápida (ascendente/descendente)

Ruta de acceso: Pestaña Datos → botón Ordenar → Ascendente / Descendente

1. Selecciona cualquier celda de la columna que quieras ordenar.
2. Haz clic en el botón Ordenar en la pestaña Datos.
3. Elige Ascendente o Descendente en el menú.
4. Espera a que WPS reordene toda la tabla según los valores de la columna seleccionada.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: los registros se reordenan según el orden de clasificación seleccionado.
• Siguientes acciones: puedes seguir filtrando, editando o guardando la hoja.
• Sin efectos secundarios: los datos relacionados de cada fila permanecen alineados en lugar de mover solo una columna.

Consejos de uso

• Errores comunes: revisar solo una columna y pasar por alto si toda la tabla se ordenó correctamente.
• Límites del entorno: en archivos colaborativos, el nuevo orden puede sincronizarse con otros colaboradores.

2. Ordenación personalizada (ordenación multinivel)

Ruta de acceso: Pestaña Datos → botón Ordenar → Ordenación personalizada

1. Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos de destino.
2. Haz clic en Datos → Ordenar → Ordenación personalizada.
3. En el cuadro de diálogo Ordenación personalizada, establece la clave principal, la base de ordenación y el orden.
4. Haz clic en + Agregar condición si necesitas más niveles de ordenación.
5. Quita una condición si es necesario y luego confirma las reglas restantes.
6. Haz clic en Aceptar para ejecutar la ordenación.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: los datos se ordenan primero por la clave principal y después por las condiciones secundarias cuando los valores coinciden.
• Siguientes acciones: puedes volver a abrir el cuadro de diálogo y ajustar las reglas nuevamente.
• Sin efectos secundarios: cuando la configuración del encabezado es correcta, la fila de encabezado no se ordena como si fuera un dato normal.

Consejos de uso

• Errores comunes: no confirmar si la tabla incluye una fila de encabezado antes de ordenar.
• Límites del entorno: confirma que todas las columnas relacionadas estén incluidas en el rango seleccionado.

3. Más configuraciones

Ruta de acceso: Cuadro de diálogo Ordenación personalizada → Más configuraciones

1. Primero, abre el cuadro de diálogo Ordenación personalizada.
2. Haz clic en Más configuraciones.
3. Ajusta la dirección de la ordenación, por ejemplo, ordenar por filas o por columnas.
4. Activa o desactiva la distinción entre mayúsculas y minúsculas, así como otras opciones de rango, según sea necesario.
5. Vuelve al cuadro de diálogo principal y completa la ordenación.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: el resultado coincide con la dirección, el uso de mayúsculas y minúsculas, y las demás configuraciones adicionales seleccionadas.
• Siguientes acciones: después, aún puedes cambiar la clave principal o las condiciones secundarias.
• Sin efectos secundarios: la configuración adicional afecta el resultado actual de la ordenación sin cambiar el contenido original de los campos.

Consejos de uso

• Errores comunes: confundir la configuración de ordenar por filas con la de ordenar por columnas.
• Limitaciones del entorno: las celdas combinadas pueden provocar resultados inesperados, por lo que es mejor limpiar primero la estructura de la tabla.