Atajos de filas y columnas de WPS es una función de edición de hojas de cálculo en WPS Sheets para macOS; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Atajos de filas y columnas es una función integrada en WPS Office para Mac y WPS Sheets que te ayuda a mostrar más rápido los accesos de acción para filas y columnas en una hoja de cálculo y a reorganizar posiciones arrastrando. Después de activarla, aparecen botones de acceso rápido junto a las filas o columnas para que puedas mover o reemplazar directamente la fila o columna de destino.
Las tareas principales incluyen:
- Activar Atajos de filas y columnas: habilita la función desde Configuración de visualización en la barra de estado.
- Mover o reemplazar filas y columnas arrastrando: arrastra con el botón de acceso rápido hasta una posición de destino y mantén presionada la tecla Shift para reemplazar el contenido existente.
- Desactivar Atajos de filas y columnas: desmarca la opción para ocultar los botones de acceso rápido.
Esta función es útil cuando necesitas reorganizar la estructura de una hoja de cálculo, ajustar el orden de las columnas o reacomodar rápidamente el contenido de una hoja. También responde a búsquedas como cómo mover filas y columnas en una hoja de cálculo en Mac.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| SO | Un dispositivo con macOS que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | La edición local de hojas de cálculo no requiere conexión de red; la descarga, la instalación y los servicios relacionados con la cuenta requieren acceso a internet |
| Otros | Debes abrir una hoja de cálculo editable en WPS Sheets |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Inicia WPS Office para Mac, abre un archivo de hoja de cálculo y verifica si la opción Configuración de visualización aparece en la barra de estado de la esquina inferior derecha |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Proporciona botones de acceso rápido para filas y columnas en una hoja de cálculo, se puede activar desde la barra de estado y permite arrastrar filas o columnas. Mantener presionada la tecla Shift reemplaza el contenido existente. | Microsoft Word permite mover una tabla completa y ajustar la altura de las filas o el ancho de las columnas, pero la página oficial no describe un acceso rápido de estilo hoja de cálculo para filas y columnas. | Google Sheets permite agregar, mover y eliminar filas y columnas, y también te permite arrastrarlas a una nueva ubicación. | Notion permite reordenar mediante arrastrar y soltar en vistas de base de datos y en el orden de visualización de propiedades, pero la página oficial describe la organización de bases de datos y la vista de Calendario, no atajos de filas y columnas de una hoja de cálculo. | Adobe Acrobat permite mover o copiar páginas PDF para organizarlas, no editar filas o columnas de una hoja de cálculo. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: después de activarlo, el acceso rápido permanece dentro de la interfaz de la hoja de cálculo. Diferenciador: mantener presionada la tecla Shift mientras arrastras te permite reemplazar el contenido original al reorganizar una hoja. | En comparación con WPS: la página oficial de Microsoft se centra en mover una tabla completa o cambiar el tamaño de su estructura, no en un interruptor específico de atajos para filas y columnas dentro de una hoja de cálculo. | En comparación con WPS: Google Sheets también permite arrastrar filas y columnas, pero su guía oficial se enfoca en comandos de menú o en el arrastre directo, no en una opción de visualización independiente para botones de acceso rápido. | En comparación con WPS: Notion está más orientado a la organización de vistas de base de datos que a la edición tradicional de filas y columnas en una hoja de cálculo. | En comparación con WPS: el movimiento de páginas en Adobe Acrobat está diseñado para la administración de páginas PDF, no para editar la estructura de una hoja de cálculo. |
| Fuente oficial | — | Mover o copiar una tabla | Agregar o mover columnas y celdas | Vista de Calendario | Mover o copiar páginas dentro de archivos PDF |
Conclusión general
Si tu objetivo principal es reorganizar rápidamente filas y columnas dentro de una hoja de cálculo, Atajos de filas y columnas de WPS se adapta mejor a ese flujo de trabajo. Otros productos también permiten mover contenido, pero el elemento que se mueve puede ser una tabla completa, una tarjeta de base de datos o una página de PDF, en lugar de filas y columnas de una hoja de cálculo.
Casos de uso
| # | Escenario | Usuarios objetivo | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Reordenar columnas | Organizadores de datos | El orden de las columnas necesita ajustarse con frecuencia | Activa Atajos de filas y columnas y arrastra una columna a la posición deseada |
| 2 | Reemplazar el contenido existente de una fila o columna | Responsables del mantenimiento de hojas de cálculo | El contenido nuevo debe sobrescribir los datos de la posición original | Mantén presionada la tecla Shift mientras arrastras para reemplazar el contenido |
| 3 | Ocultar temporalmente las entradas de acceso directo | Editores ocasionales | No es necesario que los botones de acceso directo permanezcan visibles todo el tiempo | Desactiva Atajos de filas y columnas en Configuración de visualización |
| 4 | Reorganizar rápidamente la estructura de un informe | Usuarios de oficina | Cortar y pegar manualmente requiere demasiados pasos | Usa los botones de acceso directo para mover filas o columnas directamente |
| 5 | Ajustar el diseño de la hoja de cálculo antes de presentarla | Docentes y estudiantes | El orden de la hoja de cálculo necesita organizarse rápidamente antes de mostrarla | Arrastra filas o columnas para reorganizar sus posiciones rápidamente |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Usuario gratuito | Miembro de WPS |
|---|---|---|
| Atajos de filas y columnas | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Edición básica de hojas de cálculo | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Funciones más avanzadas de oficina y PDF | Algunas funciones son limitadas | Hay funciones más avanzadas y cuotas más altas disponibles |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Caso de uso | Plan recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Uso diario de Atajos de filas y columnas y edición básica de hojas de cálculo | Gratis | Esta función no requiere membresía y funciona bien para la organización habitual de hojas de cálculo |
| Necesidades adicionales de funciones avanzadas de oficina, PDF o mayor almacenamiento en la nube | Miembro de WPS | Adecuado para usuarios que necesitan más funciones y mayor almacenamiento |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office