Acceso directo de WPS en macOS: introducción

Acceso directo de WPS en macOS te ayuda a colocar hojas de cálculo inteligentes de uso frecuente en una ubicación elegida dentro de documentos en la nube para acceder a ellas más rápido; esta guía cubre 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen general

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Todas las tareas de esta guía están disponibles directamente

Acerca de esta función

Descripción general

Shortcut es una función de administración de documentos en la nube para hojas de cálculo inteligentes en WPS Office para Mac. Te ayuda a colocar hojas de cálculo de uso frecuente en ubicaciones como Mis documentos en la nube o Documentos del equipo para que puedas encontrarlas más rápido después.

Las tareas principales incluyen:

Agregar un acceso directo desde la lista de documentos en la nube: crea una entrada rápida para una hoja de cálculo inteligente de destino desde Documentos recientes o desde la lista de documentos en la nube.
Agregar un acceso directo desde dentro de un documento: coloca la hoja de cálculo actual en una carpeta seleccionada mientras el archivo está abierto.
Eliminar un acceso directo: quita la entrada del acceso directo sin eliminar el archivo original.

Esta función es útil para hojas de cálculo de proyectos, hojas de cálculo compartidas del equipo y archivos personales que abres con frecuencia.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Una computadora Mac con una versión de macOS compatible actualmente
Versión de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office para Mac
Red	Se necesita una conexión a internet estable al agregar, sincronizar o abrir accesos directos de documentos en la nube
Otros	Inicia sesión en tu cuenta de WPS y asegúrate de tener acceso a los documentos en la nube o documentos del equipo relacionados

Descarga e instalación

Antes de usar Shortcut, instala WPS Office para Mac e inicia sesión en tu cuenta.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS → abre Documentos en la nube o cualquier hoja de cálculo inteligente → confirma que la opción Agregar acceso directo esté disponible

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Te permite agregar un acceso directo desde la lista de documentos en la nube con clic derecho, o desde una hoja de cálculo inteligente abierta mediante el menú desplegable de la barra de título. Eliminar un acceso directo no elimina el archivo original.	OneDrive permite a los usuarios agregar carpetas compartidas a Mis archivos con la opción Add shortcut to My files para facilitar el acceso en OneDrive. La página oficial describe principalmente los accesos directos a carpetas compartidas.	Google Drive permite a los usuarios crear accesos directos para archivos o carpetas y colocarlos en otra ubicación, manteniendo el acceso directo vinculado al elemento original.	Notion no ofrece el mismo modelo de accesos directos para archivos en la nube. Una alternativa cercana es agregar páginas a Favoritos para acceder a ellas más rápido desde la barra lateral.	Acrobat admite la personalización de la barra de herramientas Quick action para acceder más rápido a las herramientas, pero la ayuda oficial no describe un equivalente directo para los accesos directos a archivos de documentos en la nube.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS ofrece tanto una entrada de acceso directo basada en listas como una entrada de acceso directo dentro del documento. Ventaja: al quitar un acceso directo, el archivo original permanece en su lugar.	En comparación con WPS: la página oficial de Microsoft se centra en los accesos directos a carpetas compartidas en OneDrive, con menos orientación directa para administrar accesos directos a nivel de archivo en este flujo de trabajo.	En comparación con WPS: Google Drive admite accesos directos para archivos y carpetas, pero el flujo de trabajo se centra en la organización de Drive en la interfaz web.	En comparación con WPS: Favoritos se parece más a marcar páginas que a colocar un acceso directo de documento en la nube en una ubicación de carpeta seleccionada.	En comparación con WPS: Adobe se enfoca más en la personalización del acceso a herramientas que en la administración de accesos directos de documentos.
Fuente oficial	—	Agregar accesos directos a carpetas compartidas en OneDrive	Encontrar archivos y carpetas con accesos directos de Google Drive	Introducción a los espacios de trabajo	Personalizar la barra de herramientas Quick action en Acrobat

Conclusión general
WPS Shortcut se adapta mejor al acceso diario a documentos en la nube para trabajar con hojas de cálculo. Permite crear accesos directos tanto desde listas como dentro del documento, lo que facilita mantener los archivos de uso frecuente en ubicaciones conocidas.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Principal problema	Cómo ayuda Shortcut
1	Mantén una hoja de cálculo de proyecto al alcance	Miembros del proyecto	Los archivos recientes pueden quedar desplazados por archivos más nuevos	Agrega la hoja de cálculo a Mis documentos en la nube o a una ubicación del equipo
2	Abre más rápido las hojas de cálculo compartidas del equipo	Equipos colaborativos	Los archivos compartidos están distribuidos en varias rutas	Crea accesos directos para las hojas de cálculo de uso frecuente en Documentos del equipo
3	Guarda un acceso directo mientras editas	Editores de hojas de cálculo	Es posible que tengas que volver a la lista de archivos para organizar el acceso	Agrega un acceso directo directamente desde el menú desplegable de la barra de título
4	Elimina entradas que ya no uses	Usuarios individuales	Demasiadas entradas de accesos directos pueden dificultar la búsqueda de archivos	Elimina los accesos directos que ya no necesites sin borrar el archivo original
5	Continúa trabajando en distintos dispositivos	Usuarios que iniciaron sesión con la misma cuenta	Es posible que necesites volver a encontrar el mismo archivo en otro dispositivo	Vuelve a abrir la hoja de cálculo original mediante su acceso directo en la nube

Membresía y beneficios

Free vs WPS Premium

Capacidad	Free	WPS Premium
Uso básico de accesos directos inteligentes para hojas de cálculo	✅ Disponible	✅ Disponible
Acceso básico a documentos en la nube	✅ Disponible	✅ Disponible
Funciones más avanzadas de oficina y PDF	Algunas funciones son limitadas	Hay disponibles funciones más avanzadas y cuotas más altas
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB en los planes que se muestran en la página de precios

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Solo necesitas administrar el acceso rápido a hojas de cálculo inteligentes de uso frecuente	Free	Las tareas relacionadas con accesos directos de esta guía están disponibles directamente
También necesitas funciones más avanzadas de oficina, PDF o almacenamiento en la nube	WPS Premium	Es más adecuado para usuarios con necesidades más amplias de productividad y almacenamiento

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