Al usar el Historial de colaboración, las preguntas más comunes suelen estar relacionadas con el alcance de los registros, los límites de eliminación y cómo ubicar o restaurar contenido; estas preguntas frecuentes cubren 4 dudas habituales y sus respuestas prácticas.
Preguntas frecuentes
¿Qué acciones se registran en el Historial de colaboración?
- El Historial de colaboración muestra las acciones relevantes de los colaboradores en la hoja de cálculo.
- Los registros comunes incluyen contenido agregado, contenido eliminado, cambios de formato y comentarios.
- Puedes revisar el editor, el tipo de acción y la hora de la acción en la lista de registros.
¿Se pueden eliminar los registros del Historial de colaboración?
- Los registros del Historial de colaboración se guardan automáticamente por el sistema.
- Actualmente, los registros individuales no se pueden eliminar manualmente.
- Si quieres reducir el ruido, usa filtros para enfocarte en los registros que necesitas.
¿El Historial de colaboración permite la conservación a largo plazo?
- El Historial de colaboración conserva una cantidad limitada de registros.
- No debe considerarse como el único método de archivo a largo plazo.
- Para hitos importantes, combínalo con la administración del historial de versiones o guarda por separado las versiones importantes.
¿Por qué no puedo ubicar contenido después de hacer clic en un registro de colaboración?
- Primero, verifica si el contenido relacionado con ese registro todavía existe en la hoja de cálculo actual.
- Si el contenido se eliminó o se modificó considerablemente después, es posible que la ubicación directa no esté disponible.
- En ese caso, revisa el historial de versiones relacionado para verificar los cambios de contenido en esa etapa.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Historial de colaboración | Una lista de registros que muestra la actividad de los colaboradores, por lo general incluye el editor, el tipo de acción y la hora. |
| Filtro | Una herramienta que se usa para acotar los registros por editor, tipo de acción o rango de tiempo. |
| Restauración de contenido | La acción de restaurar contenido relacionado en la hoja de cálculo actual a partir de un registro de colaboración. |
| Historial | Una entrada relacionada con cambios en el archivo que puede usarse para abrir registros de colaboración u otra información histórica. |