Cómo usar WPS Share en macOS

Usa WPS Share con estas 3 guías: activar el uso compartido y configurar permisos, enviar un enlace para compartir de distintas maneras y compartir un rango seleccionado. Elige un tema del índice y sigue los pasos.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Activar el uso compartido y configurar permisos

Acceso: Botón Compartir en la esquina superior derecha de la hoja de cálculo

1. Haz clic en el Compartir botón en la esquina superior derecha de la hoja de cálculo.
2. En el panel Compartir, haz clic en Ver/Editar con otros.
3. Haz clic en Permisos del enlace para establecer el alcance del uso compartido.
4. Selecciona Cualquier persona o Solo usuarios especificados.
5. Asigna el permiso de Editar, Ver y comentar, o Ver .

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel Compartir muestra el alcance actual del enlace y el permiso de acceso.
• Siguiente acción disponible: puedes copiar el enlace o enviarlo a los colaboradores.

Consejos de uso

• Error común: enviar el enlace antes de revisar los permisos puede dar a los destinatarios un nivel de acceso incorrecto.
• Nota del entorno: por lo general, compartir requiere una conexión a internet y una cuenta con sesión iniciada.

2. Enviar un enlace para compartir de distintas maneras

Acceso: Copiar enlace o los íconos para compartir en el panel Compartir

1. Primero completa la configuración de permisos.
2. Haz clic en Copiar enlace para copiar el enlace para compartir actual.
3. O haz clic en el ícono de WeChat, colaboración o código QR que aparece abajo para compartir directamente.
4. Envía el enlace o el código QR a las personas que necesitan acceso.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el enlace se copia correctamente o se abre el método de uso compartido seleccionado.
• Siguiente acción disponible: los destinatarios pueden acceder al contenido compartido mediante el enlace o el código QR.

Consejos de uso

• Error común: copiar el enlace sin revisar los permisos puede hacer que los destinatarios solo tengan acceso de visualización.
• Nota del entorno: algunos métodos para compartir dependen de aplicaciones instaladas o de una conexión activa a internet.

3. Compartir un rango seleccionado

Acceso: menú contextual después de seleccionar celdas; luego elige Compartir selección

1. Selecciona el rango de celdas que deseas compartir.
2. Haz clic derecho en el rango seleccionado y elige Compartir selección.
3. Configura el alcance y los permisos del uso compartido.
4. Envía la entrada de uso compartido generada al destinatario.
5. El destinatario puede abrirlo e ir más rápido al rango compartido.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se crea una entrada de uso compartido para el rango seleccionado.
• Siguiente acción disponible: los destinatarios pueden abrir el contenido compartido e ir al rango de destino.

Consejos de uso

• Error común: seleccionar el rango incorrecto antes de compartir puede hacer que se envíe el contenido equivocado.
• Nota sobre el entorno: compartir un rango seleccionado también depende del acceso a la red y de la disponibilidad de colaboración.