Cómo usar el Campo de opción única de WPS en Windows

Usa el Campo de opción única en 5 temas prácticos dentro de las tablas de datos de Smart Table; 5 temas están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Crear un Campo de opción única

Acceso: Haz clic en el + botón del lado derecho del encabezado de la tabla y luego elige Opción única.

1. Haz clic en el + botón del lado derecho del encabezado de la tabla.
2. Selecciona Opción única en la lista de tipos de campo.
3. Ingresa un nombre para el campo.
4. Haz clic en OK para terminar de crear el campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una nueva columna de Campo de opción única en la tabla de datos.
• Lo que puedes hacer después: Puedes abrir la configuración del campo y seguir agregando opciones.

Consejos de uso

• Error común: Los nombres de campo similares pueden dificultar el mantenimiento posterior, así que usa una etiqueta de negocio clara.
• Nota del entorno: Debes abrir una tabla de datos de Smart Table para que la entrada del campo esté disponible.

2. Agregar y editar opciones

Acceso: Haz clic derecho en el título del campo y elige Configuración del campo, luego usa el área de la lista de opciones.

1. Haz clic derecho en el título del Campo de opción única y selecciona Configuración del campo.
2. En el área de la lista de opciones, haz clic en + Agregar opción.
3. Ingresa el nombre de la nueva opción.
4. Si es necesario, haz clic en el botón cuadrado de color antes de la opción para cambiar su color de visualización.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista de opciones muestra la opción nueva o actualizada.
• Lo que puedes hacer después: Los usuarios pueden hacer clic en una celda y seleccionar una de estas opciones.

Consejos de uso

• Error común: Antes de eliminar o cambiar el nombre de una opción, verifica si ya se está usando en registros existentes.
• Nota del entorno: En las tablas colaborativas, los cambios en la configuración del campo afectan las capturas posteriores en la misma columna.

3. Editar opciones en lote

Acceso: Haz clic derecho en el título del campo y elige Configuración del campo, luego haz clic en Edición masiva.

1. Haz clic derecho en el título del Campo de opción única y selecciona Configuración del campo.
2. Haz clic en Edición masiva en el área de la lista de opciones.
3. Ingresa una opción por línea o pega varias líneas en el cuadro de texto.
4. Haz clic en OK para guardar las opciones generadas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se crean varias opciones en una sola acción.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir ajustando los colores o eliminar las opciones que no necesites.

Consejos de uso

• Error común: Si el contenido pegado incluye líneas en blanco o duplicados, revísalo antes de guardarlo.
• Nota sobre el entorno: Este método es útil cuando creas un campo por primera vez o reorganizas categorías por lotes.

4. Permitir agregar opciones al capturar

Entrada: Haz clic derecho en el título del campo y elige Configuración del campo, luego activa Permitir agregar opciones al capturar.

1. Haz clic derecho en el título del Campo de opción única y selecciona Configuración del campo.
2. Busca el interruptor Permitir agregar opciones al capturar .
3. Activa el interruptor.
4. Más adelante, cuando un usuario ingrese un valor que no esté en la lista predefinida, podrá agregarse como una nueva opción.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El interruptor aparece como activado en la configuración del campo.
• Qué puedes hacer después: Se pueden agregar nuevos valores a la lista de opciones durante la captura de datos.

Consejos de uso

• Error común: Si las reglas de tus categorías deben mantenerse estrictas, usa esta configuración con cuidado para evitar demasiadas opciones casi duplicadas.
• Nota sobre el entorno: Esto es útil para tablas de negocio en las que las categorías aún siguen ampliándose.

5. Establecer un valor predeterminado

Entrada: Haz clic derecho en el título del campo y elige Configuración del campo, luego usa Valor predeterminado.

1. Haz clic derecho en el título del Campo de opción única y selecciona Configuración del campo.
2. En la lista desplegable Valor predeterminado elige una opción existente.
3. Guarda la configuración.
4. Los registros nuevos usarán automáticamente esa opción como valor predeterminado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El valor predeterminado seleccionado se muestra en la configuración del campo.
• Qué puedes hacer después: Cuando agregues un registro nuevo, el campo se llenará automáticamente con la opción predeterminada.

Consejos de uso

• Error común: Después de establecer un valor predeterminado, confirma que sea adecuado para la mayoría de los registros nuevos.
• Nota sobre el entorno: Los valores predeterminados dependen de las opciones existentes, por lo que es mejor terminar primero el mantenimiento de las opciones.