Cómo usar Campo de nivel de WPS en Windows

Usa Campo de nivel de WPS con 3 temas de tareas: crear un campo de nivel, establecer la cantidad de niveles y agrupar registros por nivel; 3 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear un campo de nivel

Ruta de acceso: Botón “+” en el lado derecho del encabezado de la tabla → lista desplegable de tipos de campo → “Level”

1. Abre la tabla de datos inteligente que deseas editar.
2. Haz clic en el botón “+” en el lado derecho del encabezado de la tabla.
3. En la lista de tipos de campo, selecciona “Level”.
4. Ingresa un nombre para el campo.
5. Haz clic en “OK” para terminar de crear el campo.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Aparece una nueva columna de Campo de nivel en la tabla de datos.
• Siguientes acciones: Puedes continuar estableciendo la cantidad de niveles o asignando valores de nivel a los registros.
• Sin efectos secundarios: Los campos y registros existentes permanecen sin cambios.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no estás trabajando en la tabla de datos correcta, es posible que el nuevo campo se agregue a la tabla equivocada.
• Límites del entorno: La tabla actual debe admitir la adición de campos.

2. Establecer la cantidad de niveles

Ruta de acceso: Haz clic derecho en el encabezado de Campo de nivel → Configuración del campo → lista desplegable de cantidad de niveles

1. Busca el Campo de nivel que ya creaste.
2. Haz clic derecho en el encabezado del campo.
3. Selecciona “Field Settings”.
4. En la lista desplegable de cantidad de niveles, elige la cantidad de niveles que necesitas.
5. Cierra el panel de configuración o vuelve a la tabla para seguir editando.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se actualiza la cantidad de niveles disponibles en el campo.
• Siguientes acciones: Puedes asignar registros usando las opciones de nivel actualizadas.
• Sin efectos secundarios: El nombre del campo y la estructura de la tabla permanecen disponibles.

Consejos de uso

• Errores comunes: Cambiar la cantidad de niveles antes de confirmar tu criterio de clasificación puede afectar la consistencia de la captura de datos posterior.
• Límites del entorno: Necesitas permiso para editar la configuración del campo.

3. Agrupar registros por nivel

Ruta de acceso: Usa la función de agrupación en una tabla de datos que contenga un Campo de nivel

1. Asegúrate de que los registros de la tabla ya tengan valores de nivel.
2. Abre la opción de agrupación u organización de vista en la tabla de datos.
3. Elige el Campo de nivel como base de agrupación.
4. Revisa la cantidad y distribución de registros en cada nivel.
5. Continúa filtrando, ajustando o exportando los datos según sea necesario.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Los registros se muestran agrupados por nivel.
• Siguientes acciones: Puedes revisar rápidamente la cantidad de registros en cada nivel y continuar con el análisis.
• Sin efectos secundarios: La agrupación no modifica el contenido original de los registros.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si los registros aún no tienen valores de nivel, es posible que el resultado de la agrupación esté incompleto.
• Limitaciones del entorno: La revisión agrupada depende de registros que ya contengan datos de nivel utilizables.