Cómo usar Proceso de automatización de WPS en Windows

Usa Proceso de automatización con 2 temas de ayuda, incluidos la creación y la administración de flujos de trabajo automatizados; elige un tema en el índice de abajo. Hay 2 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con membresía.

Índice de guías

Guía de uso

1. Crear un flujo de trabajo automatizado

Entrada: Proceso de automatización en la parte superior de una Tabla de datos de Smart Spreadsheet

1. Abre una Tabla de datos de Smart Spreadsheet y haz clic en Proceso de automatización en la parte superior.
2. En el panel de automatización, haz clic en Plantillas de flujo de trabajo y elige una plantilla preestablecida si es necesario.
3. Entra al editor de flujos de trabajo y agrega condiciones de activación y acciones.
4. Selecciona una condición de activación, por ejemplo, cuando se agrega un registro, cuando se edita un registro, cuando se alcanza una hora especificada en un registro o según una programación.
5. Configura acciones como agregar registro, editar registro, buscar contenido, ejecutar script o enviar mensaje.
6. Haz clic en Guardar y habilitar para activar el flujo de trabajo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el nuevo flujo de trabajo aparece en la lista de automatización y muestra un estado habilitado o administrable.
• Qué puedes hacer después: puedes seguir editando el flujo de trabajo, revisar sus detalles o volver a la tabla.

Consejos de uso

• Error común: si la condición de activación o la acción está incompleta, es posible que el flujo de trabajo no se ejecute como se espera.
• Nota del entorno: habilitar flujos de trabajo y revisar ejecuciones posteriores normalmente requiere conexión a internet.

2. Administrar flujos de trabajo automatizados

Entrada: Proceso de automatización → panel de administración de flujos de trabajo

1. Haz clic en Proceso de automatización para abrir el panel de administración de flujos de trabajo.
2. Haz clic en ... junto a un flujo de trabajo para ver las acciones disponibles.
3. Usa las opciones de administración que necesites: habilita o deshabilita un flujo de trabajo, haz clic en el nombre del flujo para editarlo, haz clic en Copiar para crear otro flujo de trabajo con la misma configuración, haz clic en Eliminar flujo de trabajo para quitarlo o haz clic en Registro de ejecución para revisar el historial de activación y ejecución.
4. Si quieres alertas por fallas, selecciona Notificación de error de ejecución y configura los destinatarios de la notificación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se actualiza el estado, la configuración o el contenido del registro del flujo de trabajo.
• Qué puedes hacer después: puedes seguir habilitando, deshabilitando, copiando o revisando el historial del flujo de trabajo.

Consejos de uso

• Error común: un flujo de trabajo eliminado no se puede restaurar, así que confirma antes de quitarlo.
• Nota del entorno: Se recomienda contar con conexión a internet al ver los registros de ejecución o la configuración de notificaciones.