Introducción a WPS Announcement en Windows

WPS Announcement en Windows permite a los equipos publicar avisos en la parte superior de una tabla de datos de Smart Sheet; esta guía cubre 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con la cantidad de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con la cantidad de filas marcadas como Free en el índice de instrucciones
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con la cantidad de filas relacionadas con la membresía en el índice de instrucciones
Límite de versión	No se especifica ninguno	Disponible desde la entrada actual de la función

Acerca de esta función

Descripción general

Announcement es una función de avisos en la parte superior de la tabla dentro de las tablas de datos de WPS Smart Sheet. Ayuda a los equipos a compartir reglas de edición, recordatorios y actualizaciones de estado en un lugar visible para los colaboradores que ya tienen acceso a la tabla.

Las tareas principales incluyen:

Abrir y publicar un anuncio para compartir un mensaje con los colaboradores.
Editar un anuncio publicado para mantener las instrucciones actualizadas.
Ocultar el área de anuncios para tener más espacio de edición.

El contenido de Announcement admite texto y enlaces. Es útil para instrucciones de campo, reglas de edición, recordatorios de hitos y notas de colaboración.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office
Red	Se necesita una conexión de red al abrir tablas de datos en línea y sincronizar contenido de colaboración
Otros	Necesitas acceso a una tabla de datos de Smart Sheet y los permisos necesarios

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Office, abre una tabla de datos de Smart Sheet y confirma que la opción Announcement esté visible en la barra de herramientas

Fuente: WPS Download Center

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Publica un anuncio en la parte superior de una tabla de datos, admite texto y enlaces, y permite ajustar el texto seleccionado con color de fuente, tamaño de fuente y formato en negritas antes de publicarlo.	Microsoft Loop ofrece páginas colaborativas, componentes insertables y controles de notificación, pero no se centra en un área fija de anuncios en la parte superior de una tabla de datos.	Google Sheets admite notificaciones condicionales que envían alertas por correo electrónico cuando cambian los valores de las celdas, lo que se acerca más a alertas basadas en reglas que a un área visible de anuncios en la parte superior de la página.	Notion admite actualizaciones de página, comentarios, @menciones y configuraciones de notificación para la actividad del espacio de trabajo, pero no ofrece el mismo tipo de área de anuncios en la parte superior de la tabla.	Adobe Acrobat ofrece notificaciones para documentos compartidos, revisados y firmados, con un panel de notificaciones para la actividad del documento en lugar de un área de anuncios para tablas de datos.
Ventajas de WPS	Ventaja: muestra avisos directamente en la parte superior de la tabla de datos para todos los colaboradores autorizados. Diferenciador: permite publicar, editar y ocultar dentro del mismo flujo de trabajo para brindar orientación continua al equipo.	En comparación con WPS: se enfoca más en páginas colaborativas y controles de notificación que en una visualización fija de anuncios dentro de una tabla de datos.	En comparación con WPS: se enfoca más en alertas activadas por correo electrónico y no ofrece la misma área compartida de lectura en la parte superior de una tabla.	En comparación con WPS: funciona bien para discusiones de página y menciones, pero no ofrece la misma entrada dedicada de anuncios para una tabla de datos.	En comparación con WPS: se enfoca en notificaciones del flujo de trabajo de PDF, por lo que el escenario de uso es diferente al de los avisos de colaboración basados en tablas.
Fuente oficial	—	Microsoft Loop	Usar notificaciones condicionales	Configuración de notificaciones	Notificaciones de Acrobat

Conclusión general
WPS Announcement es una opción práctica para los equipos que necesitan un área visible de avisos dentro de una Tabla de datos de Smart Sheet. Otros productos también ofrecen notificaciones o actualizaciones de colaboración, pero por lo general se centran en páginas, reglas de Correo o actividad de documentos, en lugar de un flujo de anuncios dentro de la tabla.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Usuarios adecuados	Problema principal	Cómo ayuda Announcement
1	Explicar las reglas de edición de la tabla	Propietarios y editores de la tabla	Es posible que los nuevos colaboradores no sepan cómo debe llenarse cada campo	Publica en un solo lugar el significado de los campos, las reglas de nomenclatura y las instrucciones de edición
2	Compartir recordatorios de hitos	Miembros del proyecto	Los miembros del equipo pueden pasar por alto las prioridades actuales o las fechas límite	Publica recordatorios de etapa, fechas de vencimiento y notas de seguimiento en la parte superior de la tabla
3	Compartir enlaces de referencia	Líderes del equipo y lectores	Las instrucciones relacionadas pueden estar dispersas en distintos lugares	Agrega enlaces en el anuncio para acceder rápidamente a los materiales de apoyo
4	Ocultar el aviso durante la edición	Editores frecuentes	El área de aviso superior puede reducir el espacio de trabajo visible	Oculta el área de anuncio para obtener una vista de edición más amplia
5	Mantener la guía actualizada	Propietarios y colaboradores	Las instrucciones anteriores pueden seguir visibles después de que cambien las reglas	Edita y vuelve a publicar el anuncio con la información más reciente

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Anuncio de Tabla de datos de Smart Sheet	✅ Disponible	✅ Disponible
Herramientas básicas de Writer, hoja de cálculo y Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Algunas herramientas avanzadas de edición de PDF y otras funciones avanzadas	Parcialmente limitado	✅ Más herramientas avanzadas disponibles
Almacenamiento en la Nube	1 GB	20 GB o más, según el plan
Plantillas y herramientas relacionadas con IA	Parcialmente limitado	Más acceso y límites de uso más altos

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Usas principalmente anuncios, colaboración básica y edición cotidiana de documentos	Gratis	La función de anuncios no requiere membresía
También necesitas más herramientas de PDF, almacenamiento en la Nube o funciones relacionadas con IA	WPS Premium	Es una mejor opción para usuarios que realizan tareas de oficina más avanzadas en el mismo espacio de trabajo

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