Usa Announcement con 3 temas prácticos: abrir y publicar, editar y ocultar un anuncio. Elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de instrucciones

Núm.	Tema	Requisito de membresía
1	1. Abrir y publicar un anuncio	Gratis
2	2. Editar un anuncio	Gratis
3	3. Ocultar un anuncio	Gratis

Guía paso a paso

1. Abrir y publicar un anuncio

Ruta de acceso: Barra de herramientas de la tabla de datos de Smart Sheet > Announcement

Abre la tabla de datos que quieras usar para colaborar.
Haz clic en Announcement en la barra de herramientas.
Ingresa el contenido del anuncio en el panel.
Si es necesario, haz doble clic en el contenido y ajusta el color de fuente, el tamaño de fuente o el estilo en negritas.
Haz clic en Publish para que los colaboradores puedan ver el anuncio.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: El anuncio publicado aparece en la parte superior de la tabla de datos.
Siguiente acción disponible: Los colaboradores pueden abrir la tabla y leer el anuncio directamente.

Consejos de uso

Error común: Si ingresas contenido pero no lo publicas, los demás colaboradores no verán la actualización.
Permisos: Solo el propietario de la tabla y los colaboradores con permiso de edición pueden publicar un anuncio.
Alcance del contenido: Announcement admite texto y enlaces, pero no imágenes.

2. Editar un anuncio

Ruta de acceso: Área del anuncio publicado

Abre una tabla de datos que ya muestre un anuncio.
Haz clic en el cuadro de edición dentro del área del anuncio publicado.
Actualiza el contenido del anuncio.
Vuelve a ajustar el formato del texto si es necesario.
Vuelve a publicar el anuncio actualizado.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: El anuncio superior muestra el contenido más reciente.
Siguiente acción disponible: Los colaboradores pueden actualizar o volver a abrir la tabla para ver el mensaje actualizado.

Consejos de uso

Error común: Si editas el contenido pero no lo vuelves a publicar, es posible que los colaboradores sigan viendo la versión anterior.
Consejo de colaboración: Actualiza el anuncio de inmediato cuando cambien las reglas o los horarios.

3. Ocultar un anuncio

Ruta de acceso: Barra de herramientas de la tabla de datos de Smart Sheet > Announcement

Abre una tabla de datos que ya muestre un anuncio.
Haz clic en Announcement en la barra de herramientas.
Contrae el área del anuncio actual para volver a una vista de edición más amplia.

Criterios de éxito

Resultado en la interfaz: El área superior del anuncio se oculta y el área de edición se amplía.
Siguiente acción disponible: Puedes seguir viendo y editando la Tabla de datos.

Consejos de uso

Error común: Ocultar el anuncio no lo elimina. Solo cambia el estado de visualización actual.
Consejo de colaboración: Vuelve a abrir el anuncio desde la barra de herramientas cuando necesites revisar el aviso.