Usa WPS Smart Document @ en Windows mediante 4 temas indexados; los 4 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía, y abarcan menciones, documentos en la nube e inserción de hora.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Usar la función @ | Gratis |
| 2 | 2. Mencionar a un contacto | Gratis |
| 3 | 3. Insertar un documento en la nube | Gratis |
| 4 | 4. Insertar hora | Gratis |
Guía de uso
1. Usar la función @
Acceso: Escribe @ en el cuerpo del documento → abre el panel → elige un tipo de contenido
- Coloca el cursor donde quieras insertar la información relacionada.
- Escribe el símbolo
@. - Espera a que aparezca el panel de inserción.
- Ingresa palabras clave o elige un contacto, un documento en la nube o una opción de hora.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Aparece un panel de selección flotante después de escribir
@. - Siguiente acción: Puedes seguir buscando un contacto, el nombre de un documento o una opción de hora.
Consejos de uso
- Error común: Si el panel no aparece, asegúrate de que el cursor esté en un área editable del cuerpo del documento.
- Nota del entorno: Algunos resultados de colaboración son más completos cuando estás en línea y has iniciado sesión.
2. Mencionar a un contacto
Acceso: Escribe @ → resultados de contactos → elige un contacto
- Escribe
@en el cuerpo del documento y luego ingresa el nombre del contacto. - Selecciona el contacto objetivo en los resultados de búsqueda.
- También puedes elegir Contacto en el panel flotante y seleccionar uno de la lista de direcciones.
- Ingresa el texto de la notificación y presiona Enter para completar la mención.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El contacto mencionado aparece resaltado en el documento.
- Siguiente acción: Puedes Continuar escribiendo o mencionar a otro contacto.
Consejos de uso
- Error común: Las palabras clave incompletas del contacto pueden devolver menos resultados.
- Nota de permisos: La persona mencionada debe tener acceso al documento para facilitar el seguimiento de la colaboración.
3. Insertar un documento en la nube
Acceso: Escribe @ → ingresa el nombre de un documento → elige un documento en la nube
- Escribe
@en el cuerpo del documento. - Ingresa el nombre del documento en la nube para buscarlo.
- Selecciona el resultado objetivo o elige Documento en la nube en el panel flotante.
- Elige subir un archivo local o seleccionar uno de los documentos en la nube.
- El documento se inserta como una tarjeta en la posición actual.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Aparece una tarjeta de documento en el cuerpo del documento.
- Siguiente acción: Puedes seguir editando o insertar otro archivo relacionado.
Consejos de uso
- Error común: Las palabras clave demasiado generales pueden devolver demasiados resultados.
- Nota sobre el entorno: Buscar e insertar documentos en la nube normalmente requiere conexión a internet y haber iniciado sesión en una cuenta.
4. Insertar hora
Entrada: Escribe @ → Hora
- Escribe
@en el cuerpo del documento. - Elige Hora en el panel flotante.
- Selecciona una fecha y, si lo deseas, activa la opción de hora.
- Haz clic en Insertar para finalizar.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Aparece una entrada de fecha o fecha y hora en el documento.
- Siguiente acción: Puedes continuar con notas de tareas, detalles de la reunión o texto de fecha límite.
Consejos de uso
- Error común: Si no se selecciona la opción de hora, solo se inserta la fecha.
- Nota sobre el entorno: Si usas esta función junto con contenido de colaboración, se recomienda permanecer en línea.