Cómo usar WPS New en Windows

Usa WPS New con 2 temas de ayuda: crear un documento inteligente y editar un documento inteligente. Elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Crear un documento inteligente

Ruta de acceso: Barra de pestañas inferior en Smart Spreadsheet → “+” → “App” → “Smart Document”

1. Abre un archivo de Smart Spreadsheet.
2. En la barra de pestañas inferior, haz clic en el “+” botón de la derecha.
3. En el menú emergente, coloca el cursor sobre “App”.
4. Haz clic en “Smart Document” en el submenú.
5. Se crea una nueva pestaña de documento inteligente y se abre en modo de edición.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: aparece una nueva pestaña de documento inteligente en la barra de pestañas inferior.
• Qué puedes hacer después: puedes escribir directamente o usar la barra de herramientas para dar formato al contenido.

Consejos de uso

• Los documentos inteligentes solo se pueden crear en archivos de Smart Spreadsheet (.sst).
• Si el archivo actual es un archivo de hoja de cálculo Standard (.xlsx), la opción Smart Document no aparecerá en el menú.

2. Editar un documento inteligente

Ruta de acceso: Abre la vista de edición del documento inteligente después de crearlo

1. En el editor de documentos inteligentes, usa la barra de herramientas superior para configurar estilos de párrafo, tamaño de fuente y formato de texto.
2. Usa las herramientas de negrita, cursiva, subrayado, tachado, color, superíndice, subíndice y código en línea según lo necesites.
3. Usa listas de tareas, listas numeradas, listas con viñetas, alineación y sangría para organizar el contenido.
4. Haz clic en “+ Insert” para agregar imágenes, tablas, bloques de código y otro contenido.
5. Escribe “/” en el editor para abrir el menú de inserción rápida.
6. Para ver el esquema, primero aplica estilos de encabezado y luego revisa el panel de esquema a la izquierda.
7. Usa comentarios cuando necesites dejar retroalimentación durante la colaboración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el estilo del texto o el contenido insertado se actualiza en el editor.
• Qué puedes hacer después: puedes seguir cambiando entre hojas de cálculo, tablas de datos u otras pestañas de documentos inteligentes.
• Sin efectos secundarios: editar el documento inteligente no cierra otras pestañas del mismo archivo.

Consejos de uso

• Escribir “/” es una forma más rápida de abrir el menú de inserción.
• El panel de esquema se genera después de aplicar estilos de encabezado.
• Durante la colaboración, mantener una conexión a internet ayuda a que los comentarios y las ediciones se sincronicen a tiempo.