Cómo usar la función @ de WPS Smart Document en macOS

Usa la función @ de WPS Smart Document mediante 4 temas prácticos: 4 disponibles sin membresía y 0 relacionados con membresía. Elige un tema en el índice y sigue los pasos a continuación.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir el panel de inserción con @

Acceso: Escribe @ en el cuerpo de Smart Document

1. Coloca el cursor donde quieras insertar contenido.
2. Escribe @.
3. Espera a que aparezca el panel de inserción.
4. Revisa los tipos de contenido disponibles en el panel.
5. Continúa eligiendo un contacto, un documento en la nube o una opción de hora.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel de inserción aparece después de escribir @.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir buscando contactos, nombres de documentos u opciones de hora.

Consejos de uso

• Error común: Si el cursor no está en un área editable del documento, es posible que el panel no aparezca.
• Nota del entorno: Mantén la conexión de red activa cuando necesites buscar contactos en línea o documentos en la nube.

2. Mencionar a un contacto

Acceso: Escribe @ → Contacto → Selecciona un contacto

1. Escribe @ en el cuerpo del documento.
2. Escribe directamente el nombre del contacto o elige Contacto en el panel flotante.
3. Selecciona el contacto objetivo en los resultados de búsqueda o en la lista de direcciones.
4. Ingresa el mensaje o contexto que quieras agregar.
5. Presiona Enter para completar la mención.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nombre del contacto aparece resaltado en el cuerpo del documento.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar escribiendo o mencionar a otro contacto.
• Sin efectos secundarios: El flujo de edición actual continúa con normalidad.

Consejos de uso

• Error común: Si el nombre del contacto está incompleto, puede ser más difícil encontrar rápidamente a la persona correcta.
• Nota del entorno: La persona mencionada debe tener acceso al documento para que el flujo de colaboración sea más completo.

3. Insertar un documento en la nube

Acceso: Escribe @ → Ingresa el nombre de un documento → Selecciona un documento en la nube

1. Escribe @ en el cuerpo del documento.
2. Ingresa el nombre del documento en la nube para buscarlo.
3. Selecciona el documento en la nube objetivo en los resultados.
4. O elige Documento en la nube en el panel flotante.
5. Selecciona Subir documento local o Elegir de Documentos en la nube según sea necesario.
6. Inserta el documento en la posición actual del cursor.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El documento seleccionado aparece como una tarjeta en el cuerpo del documento.
• Siguiente acción disponible: Puedes abrir la tarjeta para ver información relacionada o continuar editando el documento actual.

Consejos de uso

• Error común: Los nombres de documento demasiado generales pueden devolver demasiados resultados.
• Nota del entorno: Asegúrate de haber iniciado sesión y de que el documento de destino esté accesible antes de insertarlo.

4. Insertar información de hora

Entrada: Escribe @ → Time

1. Escribe @ en el cuerpo del documento.
2. Elige Time en el panel flotante.
3. Selecciona la fecha que deseas insertar.
4. Activa Set Time si es necesario.
5. Haz clic en Insert para finalizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La fecha o la entrada de fecha y hora aparece en la posición actual del cursor.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir agregando notas, horarios o más elementos insertados.

Consejos de uso

• Error común: Si no activas la opción de hora, solo se insertará la fecha.
• Nota del entorno: Usa un formato de fecha consistente si el documento se comparte con un equipo.