Usa Comentarios con 5 temas prácticos, como agregar comentarios, responder a comentarios y resolver comentarios; elige un tema del índice y sigue los pasos.
Índice de temas
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Agregar un comentario | Gratis |
| 2 | 2. Responder a un comentario | Gratis |
| 3 | 3. Resolver un comentario | Gratis |
| 4 | 4. Usar más acciones de comentarios | Gratis |
| 5 | 5. Abrir el panel de comentarios | Gratis |
Guía paso a paso
1. Agregar un comentario
Acceso: Selecciona texto → Barra de herramientas flotante → Comentario
- Abre el documento que quieres revisar.
- Selecciona el texto sobre el que quieres comentar.
- Haz clic en Comentario en la barra de herramientas flotante.
- Escribe tu comentario y elige a las personas que quieras notificar, si es necesario.
- Envía el comentario.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Aparece un comentario junto al texto seleccionado y el texto comentado permanece resaltado.
- Qué puedes hacer después: Puedes seguir respondiendo, editando o gestionando el comentario.
Consejos de uso
- Error común: Si no seleccionas primero el texto, es posible que no puedas iniciar un comentario desde la misma ruta.
- Nota del entorno: Las funciones de colaboración relacionadas con notificaciones funcionan mejor cuando hay conexión a internet.
2. Responder a un comentario
Acceso: Haz clic en un comentario → Cuadro de respuesta
- Busca un comentario existente en el documento y haz clic en él.
- Haz clic en el área de respuesta o en el botón Responder .
- Escribe tu respuesta y elige a las personas que quieras notificar, si es necesario.
- Envía la respuesta.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Aparece una nueva respuesta debajo del comentario original.
- Qué puedes hacer después: Puedes continuar la conversación en el mismo hilo.
Consejos de uso
- Error común: Si no seleccionas primero el comentario correcto, tu respuesta podría publicarse en el hilo equivocado.
3. Resolver un comentario
Acceso: Haz clic en un comentario → Resolver y ocultar
- Haz clic en el comentario que quieres procesar.
- Haz clic en Resolver y ocultar en las acciones del comentario.
- Confirma que el comentario esté oculto en la vista actual del documento.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El comentario ya no aparece como un elemento activo en la vista actual del documento.
- Lo que puedes hacer a continuación: El documento se vuelve más fácil de revisar mientras continúas trabajando en otro contenido.
Consejos de uso
- Error común: Resolver un comentario demasiado pronto puede dificultar el seguimiento posterior si la discusión aún no ha terminado.
4. Usar más acciones de comentario
Acceso: Haz clic en un comentario → Más
- Haz clic en el comentario de destino.
- Haz clic en Más.
- Elige Copiar, Editar, o Eliminar según sea necesario.
- Completa la acción seleccionada.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El comentario se actualiza según la acción seleccionada o se quita de la vista.
- Lo que puedes hacer a continuación: Puedes seguir revisando otros comentarios o iniciar una nueva discusión.
Consejos de uso
- Error común: Eliminar un comentario antes de verificar la autoría y el contenido puede borrar comentarios importantes.
5. Abrir el panel de comentarios
Acceso: Archivo → Comentario
- Abre el documento actual.
- Haz clic en la pestaña Archivo en la parte superior izquierda.
- Busca Comentario y haz clic en él.
- Abre el panel de comentarios a la derecha.
- Revisa los comentarios existentes y fíltrelos por tipo o estado de comentario según sea necesario.
- Si quieres recibir recordatorios, sigue las actualizaciones del documento; repite la acción para dejar de seguirlas.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El panel de comentarios aparece a la derecha y muestra los comentarios del documento actual.
- Lo que puedes hacer a continuación: Puedes localizar comentarios rápidamente, filtrar por estado y seguir las actualizaciones.
Consejos de uso
- Error común: Si no abres el panel de comentarios del documento actual, es más fácil pasar por alto las discusiones existentes.
- Nota sobre el entorno: Los recordatorios de actualización del documento dependen de las funciones de colaboración y notificaciones, por lo que se recomienda una conexión a internet.