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La creación inteligente de documentos de WPS en macOS te ayuda a iniciar rápidamente un documento colaborativo en la nube; incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
La creación inteligente de documentos es una función integrada de WPS Office en macOS que permite crear un documento en línea en blanco y abrirlo directamente en el editor. Después de crearlo, el documento se guarda en la nube para que puedas seguir editándolo y colaborar desde distintos dispositivos.
Las tareas principales incluyen:
- Crear un documento inteligente en blanco desde la página de inicio cuando quieras empezar a escribir de inmediato.
- Crear un documento inteligente desde el menú Archivo mientras ya tienes otro documento abierto.
- Crear un documento inteligente dentro de una carpeta de WPS Cloud para organizarlo por carpetas.
- Crear un documento inteligente desde el menú de clic derecho en una carpeta de la nube para administrar archivos con mayor rapidez.
Esta función es ideal para notas de equipo, borradores de proyectos y redacción personal en línea. Ayuda a reducir los pasos de guardado manual y coloca los documentos nuevos directamente en la administración en la nube. Además, ofrece varios puntos de entrada para comenzar un documento.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Se requiere conexión a internet porque los documentos inteligentes se guardan en la nube |
| Otros | Se recomienda iniciar sesión en tu cuenta de WPS y asegurarte de que el almacenamiento en la nube esté disponible |
Descarga e instalación
Antes de usar la creación inteligente de documentos, instala WPS Office para Mac e inicia sesión en tu cuenta.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office y confirma que el botón +, el menú Archivo o la entrada de WPS Cloud estén disponibles en la página de inicio |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Puedes crear un documento inteligente desde el botón + de Inicio, el menú Archivo, una carpeta de WPS Cloud o un menú de clic derecho. El documento se abre en el editor y se almacena en la nube. | Word te permite crear un documento en blanco o una plantilla desde Archivo > Nuevo, y luego acceder a los documentos y compartirlos mediante OneDrive. | Google Docs te permite crear un documento en blanco desde la página principal de Docs y trabajar en línea con opciones para compartir y colaborar. | Notion te permite crear una página nueva desde la barra lateral o con un atajo de teclado, y luego continuar escribiendo en un espacio de trabajo basado en páginas. | Acrobat te permite crear un PDF en blanco en escritorio, pero su flujo de trabajo se centra en la creación de PDF más que en la redacción colaborativa de documentos en línea. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS ofrece varios puntos de entrada para crear documentos dentro de un solo producto, incluidos Inicio, el menú, la carpeta en la nube y las acciones con clic derecho. Además, coloca el archivo nuevo directamente en un flujo de trabajo de documentos en la nube. | En comparación con WPS: la creación de documentos se centra más en Archivo > Nuevo dentro del editor. | En comparación con WPS: la creación se centra principalmente en la página principal de Docs o en una URL de creación directa, con menos énfasis en la creación mediante clic derecho a nivel de carpeta. | En comparación con WPS: el flujo de trabajo está más orientado a páginas y bloques que a un flujo de entrada tradicional de documentos en línea. | En comparación con WPS: el flujo de trabajo está más enfocado en la generación y conversión de PDF que en la creación colaborativa de documentos en línea. |
| Fuente oficial | — | Crear un documento en Word | Cómo usar Google Docs | Crear una página | Crear un PDF en blanco en Acrobat desde la computadora |
Conclusión general
Si tu prioridad es crear un documento en línea rápidamente y mantenerlo organizado en carpetas en la nube, WPS ofrece un flujo de trabajo más cercano al uso diario en la oficina. Microsoft Word y Google Docs también permiten crear documentos nuevos, mientras que Notion y Adobe Acrobat se enfocan más en la organización de páginas y los flujos de trabajo con PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Iniciar rápidamente un borrador colaborativo | Miembros del equipo | Necesitan empezar a escribir y guardar en línea de inmediato | Crear un documento inteligente desde el botón + de Inicio |
| 2 | Crear otro documento mientras editas | Editores de contenido | Quieren crear un archivo nuevo sin volver a Inicio | Usa Archivo > Nuevo > Documento inteligente |
| 3 | Organizar archivos del proyecto por carpeta | Responsables del proyecto | Necesitan que el archivo nuevo aparezca en una carpeta específica | Créalo dentro de la carpeta de WPS Cloud de destino |
| 4 | Crear archivos más rápido al administrar carpetas | Usuarios de oficina en el día a día | Quieren una acción rápida en el área de carpetas | Usa la opción de crear con clic derecho en una carpeta en la nube |
| 5 | Continuar el trabajo en distintos dispositivos | Usuarios móviles y multidispositivo | Necesitan que el documento siga disponible más tarde | El archivo nuevo se guarda en la nube para acceder a él después |
Membresía y beneficios
Gratis vs. WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Creación de documentos inteligentes | Disponible | Disponible |
| Uso del almacenamiento en la nube | Depende del almacenamiento disponible en la cuenta; la creación puede fallar cuando el almacenamiento está lleno | Puede incluir más almacenamiento u otros beneficios relacionados, según el plan seleccionado |
| Otros beneficios avanzados | Disponible dentro del alcance del plan gratuito | Incluye las funciones avanzadas y los beneficios de membresía del plan seleccionado |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Creación diaria de documentos y colaboración ligera | Gratis | Esta función está disponible directamente y funciona bien para la creación básica de documentos en línea |
| Almacenamiento en la nube a largo plazo y necesidades más amplias de funciones avanzadas | WPS Premium | Un plan de membresía es más adecuado cuando necesitas más almacenamiento o beneficios avanzados adicionales |
Cómo suscribirse
- Página de membresía: Suscribirse a WPS Premium
Fuente: Página de precios de WPS Office