Abrir Documentos en la nube de WPS con WPS te permite cambiar un documento en la nube a la app local de WPS Office para seguir editándolo; esta guía cubre 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Esta función no requiere membresía para las tareas indicadas |
Acerca de esta función
Descripción general
Abrir Documentos en la nube de WPS con WPS es un flujo de edición de documentos que mueve un documento en la nube a la app local de WPS Office en macOS. Es útil cuando necesitas herramientas de edición de escritorio, quieres seguir trabajando en la app o prefieres crear una copia antes de hacer cambios.
Las capacidades principales incluyen:
- Cambiar de un documento en la nube a la edición local.
- Usar la opción Abrir con WPS desde la página web para iniciar la app de escritorio.
- Crear una copia antes de editar para reducir el riesgo de sobrescribir el archivo original.
- Seguir abriendo el archivo actual y luego guardar los cambios en la nube o volver al modo de colaboración.
Al usar esta función, presta atención a los permisos de descarga y a los posibles riesgos de sobrescritura durante la colaboración entre varios usuarios.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| SO | Un dispositivo macOS que pueda ejecutar la app de escritorio de WPS Office |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Se necesita una conexión a internet estable al abrir documentos en la nube, subir los cambios guardados o volver al modo de colaboración |
| Otros | Inicia sesión con una cuenta que pueda acceder al documento en la nube y tenga permiso para descargar el archivo |
Descarga e instalación
Antes de usar Abrir con WPS en Mac, instala la app de escritorio de WPS Office y asegúrate de que tu navegador pueda iniciar aplicaciones locales con normalidad.
| Elemento | Notas |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratis WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, inicia sesión y prueba la opción Abrir con WPS desde la página de un documento en la nube |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Abre un documento en la nube en la app local de WPS Office y permite crear una copia o continuar con el archivo actual. | Word para escritorio puede instalarse en una computadora y usarse para crear, abrir y editar documentos sin conexión, pero la página citada no describe el mismo flujo de pasar de un documento en la nube a la edición local. | Google Docs permite crear, ver y editar archivos sin conexión, pero primero debes habilitar el uso sin conexión en Chrome o Edge. | Notion para escritorio admite páginas sin conexión y edición local de páginas descargadas, pero el flujo se centra en páginas y bases de datos, no en archivos de documentos de oficina tradicionales. | Acrobat ofrece una app de escritorio descargable y manejo local de documentos enfocado en flujos de trabajo con PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: una ruta directa de un documento en la nube a la app local de WPS; Diferenciador: admite tanto Crear una copia como Continuar abriendo para una colaboración más segura. | En comparación con WPS: Word se enfoca en el trabajo con documentos de escritorio y la edición sin conexión, mientras que la página citada no muestra la misma opción de crear una copia para un documento colaborativo en la nube. | En comparación con WPS: el uso sin conexión de Google Docs requiere configurar el navegador, contar con compatibilidad de extensiones y activar la configuración sin conexión antes de editar. | En comparación con WPS: la compatibilidad sin conexión de Notion se adapta a la gestión de contenido basada en páginas, por lo que la ruta de apertura local es diferente de la de un flujo de documentos de oficina estándar. | En comparación con WPS: Adobe está más enfocado en el manejo de PDF en escritorio que en cambiar un documento colaborativo de oficina en la nube a un editor local. |
| Fuente oficial | — | Trabajar con documentos en Word para Windows | Trabajar sin conexión en Google Docs, Sheets y Slides | Usar páginas sin conexión | Descargar Acrobat |
Conclusión general: Si tu objetivo principal es abrir un documento en la nube en WPS en Mac y seguir editándolo en la app de escritorio, WPS ofrece un flujo de trabajo más directo para ese escenario. Otros productos se ajustan mejor a sus propias fortalezas, como la edición sin conexión en el navegador, el trabajo de conocimiento basado en páginas o las tareas de escritorio centradas en PDF.
Casos de uso
| # | Escenario | Usuarios objetivo | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mover un documento colaborativo a edición de escritorio | Editores, propietarios del documento | La colaboración web puede no ser ideal para una edición local detallada | Usa Open with WPS para continuar en la app de escritorio |
| 2 | Primero edita una copia segura | Miembros del equipo, revisores | Las ediciones directas pueden afectar el archivo colaborativo original | Elige Create a Copy antes de editar localmente |
| 3 | Seguir trabajando en el archivo actual en la nube | Propietarios del archivo, colaboradores habituales | Necesitas conservar la ruta original del archivo y terminar los cambios rápidamente | Elige Continue Opening y guarda los cambios de nuevo en la nube |
| 4 | Seguir editando cuando la red es inestable | Trabajadores móviles y remotos | La colaboración en el navegador puede sentirse menos estable cuando cambia la red | Abre el archivo en la app local de WPS y sincronízalo después |
| 5 | Verifica los permisos y el estado de sincronización | Administradores, destinatarios de archivos compartidos | La edición local puede fallar por permisos o por un estado de sincronización poco claro | Confirma el permiso de descarga y sube los cambios guardando el archivo o regresando al modo de colaboración |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
Esta página de funciones no muestra un requisito de membresía para Open with WPS. La disponibilidad depende principalmente de si WPS Office está instalado, de si has iniciado sesión y de si tienes permiso para descargar el documento. La página de precios de WPS Office muestra diferencias más amplias entre los planes gratuitos y de pago en almacenamiento en la nube, herramientas PDF y funciones avanzadas.
| Función | Usuario gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Abrir un documento en la nube con WPS | Disponible | Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | Mayor almacenamiento en la nube, incluidos 20 GB en los planes indicados |
| PDF y herramientas avanzadas | Funciones básicas | Se incluyen más herramientas avanzadas |
| Plantillas y funciones ampliadas | Se aplican algunas limitaciones | Hay más beneficios disponibles |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Caso de uso | Plan recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Cambiar ocasionalmente documentos en la nube a edición local | Gratis | El flujo de trabajo indicado no requiere membresía |
| Trabajar con frecuencia con documentos en la nube y necesitar más almacenamiento o herramientas avanzadas | WPS Premium | Es más adecuado para usuarios que también necesitan más espacio en la nube y funciones de oficina más amplias |
Cómo suscribirse
- Centro de membresía de WPS: Suscribirse ahora
Fuente: Página de precios de WPS Office