Cómo usar Publicar y compartir en WPS en macOS

Usa Publicar y compartir con 4 temas prácticos, que incluyen abrir la entrada, ajustar la configuración, previsualizar el resultado y guardar los cambios; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir la entrada de Publicar y compartir

Ruta de acceso: Editor de formularios → Inicio rápido → Publicar y compartir

1. Abre el formulario inteligente que quieres editar.
2. En el área de navegación izquierda, selecciona Inicio rápido.
3. Busca la opción Publicar y compartir.
4. Haz clic para abrir el panel de configuración correspondiente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel o la página de configuración de Publicar y compartir está abierto.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir ajustando la configuración, previsualizar el resultado o guardar la configuración.

Consejos de uso

• Error común: Si primero no estás en el editor de formularios, es posible que la entrada de Inicio rápido no esté visible.
• Nota del entorno: Necesitas permiso de edición para el formulario actual.

2. Ajustar la configuración de Publicar y compartir

Ruta de acceso: Panel de Publicar y compartir

1. Abre el panel de Publicar y compartir.
2. Revisa la configuración disponible que se muestra en la interfaz.
3. Ajusta los parámetros correspondientes según tu objetivo de uso compartido.
4. Vuelve a revisar la configuración antes de pasar a la vista previa o guardar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración correspondiente se ha actualizado según sea necesario.
• Qué puedes hacer después: Puedes previsualizar el resultado o continuar para guardar.

Consejos de uso

• Error común: Guardar sin revisar la configuración actualizada puede provocar un resultado de uso compartido inesperado.
• Nota del entorno: La configuración para compartir en línea suele funcionar mejor con una conexión a internet estable.

3. Previsualizar el resultado de Publicar y compartir

Ruta de acceso: Área de vista previa en el panel de Publicar y compartir

1. Después de ajustar la configuración, abre la vista previa del resultado.
2. Comprueba si la visualización actual y el resultado compartido coinciden con lo que esperas.
3. Si necesitas hacer cambios, vuelve al área de configuración y ajústalos.
4. Continúa para guardar cuando la vista previa sea correcta.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver la vista previa del resultado de la configuración actual.
• Qué puedes hacer después: Puedes volver para editar la configuración o continuar para guardar.

Consejos de uso

• Error común: Omitir la vista previa puede generar revisiones adicionales más adelante.
• Nota del entorno: Mantén estable la conexión de red al previsualizar contenido en línea.

4. Guarda la configuración y verifica si se aplica

Ruta de acceso: Panel de Publicar y compartir → OK / Guardar

1. Haz clic en OK o en el botón de guardar correspondiente para finalizar la configuración actual.
2. Vuelve a la página del formulario correspondiente y confirma que la configuración se haya guardado.
3. Si quienes responden aún necesitan una versión actualizada, verifica si también debes publicar una nueva versión.
4. Abre de nuevo el resultado compartido y verifícalo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración se guarda y el estado actualizado de la configuración queda visible.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir compartiendo el formulario o volver a otras tareas de edición.
• Sin efectos secundarios: El contenido existente del formulario no se elimina al cambiar la configuración de uso compartido.

Consejos de uso

• Error común: Guardar la configuración sin completar una acción de publicación obligatoria puede hacer que no haya cambios para quienes responden.
• Nota sobre el entorno: Algunos cambios de Publicar y compartir solo se muestran a quienes responden después de publicar una nueva versión.