Al usar Publicar y compartir, las preguntas más comunes suelen concentrarse en 3 áreas: dónde encontrar esta opción, la configuración de guardado y cómo comprobar si los cambios se aplicaron; estas preguntas frecuentes cubren 4 dudas comunes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo encuentro Publicar y compartir en Inicio rápido?
- Abre el editor de formularios inteligentes.
- Selecciona Inicio rápido en el área de navegación izquierda.
- Busca Publicar y compartir en la lista y ábrelo.
¿Por qué mis cambios no se aplican de inmediato después de guardar?
- Confirma que hiciste clic en Aceptar o Guardar.
- Verifica si el cambio actual requiere publicar una nueva versión.
- Si es necesario, publica la nueva versión y luego vuelve a revisar el lado del respondiente.
¿Puedo cambiar la configuración de Publicar y compartir después de crear el formulario?
- Sí. Vuelve a abrir el formulario en el editor.
- Abre Publicar y compartir desde Inicio rápido.
- Actualiza la configuración, guárdala y publica una nueva versión si es necesario.
¿Cómo puedo confirmar que el resultado actual al compartir es correcto?
- Usa la vista previa antes de guardar para revisar el resultado actual.
- Después de guardar, vuelve a verificar el resultado al compartir o el estado de acceso.
- Si algo no se ve bien, regresa al panel de configuración y ajústalo.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Inicio rápido | Área agrupada dentro del editor de formularios inteligentes que reúne los elementos clave de configuración del flujo de creación. |
| Publicar y compartir | Función que se usa después de editar el formulario para configurar la publicación, el uso compartido y el estado de aplicación de los cambios. |
| Lado del respondiente | Parte en la que los destinatarios acceden al formulario y lo completan. |
| Vista previa | Paso de revisión que se usa para comprobar el resultado actual antes de guardar o publicar. |