Usa la Configuración de notificaciones de mensajes de WPS con 3 temas prácticos que cubren el acceso a la entrada, el ajuste de opciones y el guardado de cambios; 3 temas están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.
Índice de la guía
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Abrir la Configuración de notificaciones de mensajes | Gratis |
| 2 | 2. Ajustar las opciones de notificación y obtener una vista previa | Gratis |
| 3 | 3. Guardar la configuración y comprobar si se aplica | Gratis |
Guía paso a paso
1. Abrir la Configuración de notificaciones de mensajes
Entrada: Editor de formularios → Recopilación de archivos → Configuración de notificaciones de mensajes
- Abre el Smart Form que deseas editar.
- Ingresa a la vista de edición del formulario.
- En el área de navegación izquierda, selecciona Recopilación de archivos.
- Busca Configuración de notificaciones de mensajes y ábrela para editarla.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: se abre el panel o la vista de edición de Configuración de notificaciones de mensajes.
- Siguiente acción disponible: puedes continuar ajustando las opciones relacionadas con las notificaciones.
Consejos de uso
- Error común: si primero no ingresas a la vista de edición del formulario, es posible que la entrada no aparezca.
- Nota del entorno: necesitas permiso para editar el formulario de destino.
2. Ajustar las opciones de notificación y obtener una vista previa
Entrada: Panel de Configuración de notificaciones de mensajes
- Revisa las opciones actuales en el panel de Configuración de notificaciones de mensajes.
- Ajusta la configuración relacionada según sea necesario.
- Usa la vista previa o el método de confirmación en pantalla para verificar el resultado.
- Cuando el resultado coincida con lo que esperas, prepárate para guardar los cambios.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: las opciones del panel reflejan la configuración deseada.
- Siguiente acción disponible: puedes continuar haciendo clic en Confirmar o Guardar.
Consejos de uso
- Error común: si omites la verificación de la vista previa después de cambiar las opciones, el comportamiento de las notificaciones puede no coincidir con lo esperado.
- Nota del entorno: se recomienda contar con conexión a internet al obtener una vista previa y sincronizar la configuración.
3. Guardar la configuración y comprobar si se aplica
Entrada: Panel de Configuración de notificaciones de mensajes → Confirmar / Guardar
- Después de ajustar las opciones, haz clic en Confirmar para completar la acción.
- Si la interfaz proporciona un botón para guardar, haz clic en Guardar para conservar los cambios.
- Regresa al editor de formularios y confirma que la configuración actualizada se haya guardado.
- Si el formulario necesita volver a publicarse, publica una nueva versión según se indique en la interfaz.
- Realiza una carga de prueba para comprobar si la configuración de notificaciones funciona como se espera.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: la configuración se guarda y los cambios actualizados siguen visibles después de regresar.
- Siguiente acción disponible: puedes continuar publicando el formulario o probando un envío.
Consejos de uso
- Error común: cambiar opciones sin hacer clic en Confirmar o Guardar significa que la configuración no se conservará.
- Nota del entorno: algunos cambios en las notificaciones pueden aplicarse a los encuestados solo después de publicar una nueva versión.