Cómo usar la Configuración general de WPS en macOS

Usa la Configuración general de WPS con estas 4 guías: abrir la entrada de configuración, ajustar opciones generales, previsualizar el resultado de la recopilación de archivos y guardar los cambios para aplicarlos.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Abrir la entrada de Configuración general

Entrada: Editor de formularios → Recopilación de archivos → Configuración general

1. Abre el formulario inteligente que deseas editar.
2. Ingresa a la página de edición del formulario.
3. Selecciona el módulo Recopilación de archivos en el área de navegación izquierda.
4. Busca Configuración general y ábrela para editarla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el área o panel de Configuración general está abierto.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar editando las opciones de recopilación de archivos.

Consejos de uso

• Error común: si no entras primero al módulo Recopilación de archivos, es posible que no aparezca la entrada de Configuración general.
• Nota del entorno: necesitas permiso de edición para el formulario actual.

2. Ajustar las opciones de configuración general

Entrada: Panel de Configuración general

1. Revisa las opciones actuales en el panel de Configuración general.
2. Actualiza la configuración que necesites según las indicaciones en pantalla.
3. Verifica cada opción para asegurarte de que coincida con las necesidades actuales de recopilación de archivos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la configuración se ha actualizado según sea necesario.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar con la previsualización o guardar el formulario.

Consejos de uso

• Error común: si no revisas cada opción después de editarla, las reglas de recopilación podrían no coincidir con la configuración prevista.

3. Previsualizar el resultado de la recopilación de archivos

Entrada: Acción de previsualización en el panel de configuración

1. Después de ajustar las opciones, abre la Vista previa.
2. Revisa la página de recopilación de archivos y el flujo de envío.
3. Confirma que la configuración actual se vea correcta.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes ver la vista previa con la configuración actual.
• Siguiente acción disponible: puedes volver para editar más opciones o guardar directamente.

Consejos de uso

• Error común: guardar sin previsualizar puede hacer que algunos problemas de configuración pasen desapercibidos hasta que el formulario esté en uso.
• Nota del entorno: la vista previa en línea normalmente requiere una conexión a internet estable.

4. Guardar la configuración y comprobar si los cambios se aplican

Entrada: Panel de configuración → OK / Save / Publish

1. Haz clic en OK o Save para confirmar la configuración actual.
2. Vuelve al editor de formularios y revisa el resultado actualizado.
3. Si los cambios deben mostrarse del lado de quien responde, publica una nueva versión según se indique en la interfaz.
4. Vuelve a abrir la vista previa o revisa la vista del respondiente para confirmar que los cambios se hayan aplicado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la configuración se guarda y, cuando es necesario, se publica una nueva versión.
• Siguiente acción disponible: el formulario puede seguir editándose, previsualizándose o compartiéndose.

Consejos de uso

• Error común: si guardas sin publicar, es posible que la vista del respondiente siga mostrando la configuración anterior.
• Nota sobre el entorno: la publicación y la verificación en línea normalmente requieren acceso a internet.