Besprechung planen in WPS auf macOS: Einführung

WPS Besprechung planen auf macOS hilft Ihnen, künftige Besprechungen zu organisieren, Wiederholungsregeln festzulegen und Besprechungsdetails zentral zu verwalten. Es gibt 4 Kernaufgaben, 4 davon sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im How-to-Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im How-to-Index

Über diese Funktion

Überblick

Mit Besprechung planen in WPS auf macOS können Sie Besprechungen im Voraus erstellen, Besprechungszeit und Teilnehmerinformationen festlegen und nach dem Speichern sowohl einen Einladungslink als auch einen Kalendereintrag erzeugen.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Eine Besprechung planen: Geben Sie den Besprechungstitel, die Startzeit und die Endzeit ein und legen Sie optional ein Wiederholungsmuster nach Tag, Woche oder Monat fest.
Eine geplante Besprechung bearbeiten: Aktualisieren Sie Titel, Uhrzeit, Wiederholung, Teilnehmer, Besprechungseinstellungen, Raum, Ort, Besprechungsdokumente, Notizen, Sichtbarkeit und Erinnerungszeit.
Eine geplante Besprechung teilen: Zeigen Sie Besprechungstitel, Uhrzeit, Beitrittscode und Beitrittslink an und kopieren Sie anschließend die Besprechungsdetails.
Eine geplante Besprechung löschen: Entfernen Sie die Besprechung und löschen Sie gleichzeitig den zugehörigen Kalendereintrag.

Diese Funktion ist nützlich für wiederkehrende Teambesprechungen, Projektabstimmungen, Kundentermine und teamübergreifende Koordination, wenn Sie Besprechungen schnell organisieren und Besprechungsdetails versenden müssen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office oder der zugehörige WPS-Kollaborationsclient ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Stellen Sie beim Erstellen, Bearbeiten oder Teilen von Besprechungen eine Internetverbindung sicher
Sonstiges	Es wird empfohlen, sich mit einem WPS-Konto anzumelden, damit Sie Besprechungslisten anzeigen und Kalenderinformationen synchronisieren können

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS, wechseln Sie dann in der linken Seitenleiste zum Bereich Besprechung und prüfen Sie, ob der Eintrag Besprechung planen verfügbar ist

Quelle: WPS download center

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Ermöglicht das Planen künftiger Besprechungen aus der Besprechungsliste, das Festlegen von Start- und Endzeiten, das Anwenden von Wiederholungsregeln nach Tag, Woche oder Monat sowie das Erzeugen eines Einladungslinks und eines Kalendereintrags nach dem Speichern.	Teams ermöglicht es Benutzern, Besprechungen im Kalender zu planen, Teilnehmer hinzuzufügen, mit dem Outlook-Kalender zu synchronisieren und einen Besprechungslink zu teilen.	Google Calendar ermöglicht es Benutzern, Termine zu erstellen, Wiederholungsregeln anzuwenden und wiederkehrende Termine später zu bearbeiten.	Notion Calendar ermöglicht es Benutzern, Termine zu erstellen, Teilnehmer und Räume hinzuzufügen, wiederkehrende Termine zu verwalten und Termine zu löschen.	Adobe Connect konzentriert sich auf dauerhafte Besprechungsräume mit Zugriff über Browser und Geräte für fortlaufende virtuelle Besprechungsumgebungen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS vereint Planen, Bearbeiten, Teilen und Löschen in einem einzigen Ablauf, und beim Speichern einer Besprechung werden Einladungslink und Kalendereintrag gleichzeitig erstellt.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft legt den Schwerpunkt auf die Abstimmung zwischen Teams und Outlook-Kalender; die Seite ist auf kalenderbasierte Planung ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Google legt den Schwerpunkt auf die Verwaltung von Kalenderterminen; die Seite ist auf das Einrichten und Aktualisieren wiederkehrender Termine ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Notion bietet eine umfassendere Kalenderverwaltung, weist auf seiner Hilfeseite jedoch auf Einschränkungen beim Bearbeiten bestimmter Termindetails auf Mobilgeräten hin.	Im Vergleich zu WPS: Adobe legt den Schwerpunkt auf dauerhafte virtuelle Räume und Besprechungsumgebungen statt auf einen standardmäßigen Ablauf zur Besprechungsplanung.
Offizielle Quelle	—	Eine Besprechung in Microsoft Teams planen	Wiederkehrendes Ereignis erstellen	Kalender und Ereignisse verwalten	Adobe Connect Meetings

Fazit
WPS Besprechung planen eignet sich gut, wenn Sie eine Besprechung ansetzen und Folgeaufgaben über einen zentralen Einstiegspunkt verwalten möchten. Wenn es Ihnen vor allem darauf ankommt, Besprechungsdetails schnell zu erstellen und den Kalendereintrag mit dem Besprechungsdatensatz synchron zu halten, ist dieser Ablauf direkter. Wenn Sie hingegen eine umfassendere Kalenderverwaltung oder dauerhafte virtuelle Räume benötigen, sind andere Produkte für diese Szenarien möglicherweise besser geeignet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft WPS
1	Wiederkehrende Teambesprechungen	Teamleitungen, Projektmanager	Das wiederholte Neuerstellen derselben Besprechung kostet Zeit	Verwenden Sie beim Planen Wiederholungsregeln nach Tag, Woche oder Monat
2	Einrichtung von Kundenterminen	Vertriebsteams, Customer-Success-Teams	Besprechungsdetails müssen schnell versendet werden	Teilen Sie nach dem Speichern den Beitrittscode und den Beitrittslink
3	Aktualisierung von Besprechungsdetails	Organisatoren, Assistenzen	Zeit, Ort oder Teilnehmer ändern sich häufig	Bearbeiten Sie die geplante Besprechung und aktualisieren Sie die Einstellungen zentral an einem Ort
4	Absage einer Besprechung	Organisatoren	Der Kalendereintrag muss ebenfalls entfernt werden	Löschen Sie die Besprechung und entfernen Sie gleichzeitig den zugehörigen Kalendereintrag

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Punkt	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Besprechungen planen	Verfügbar	Verfügbar
Geplante Besprechungen bearbeiten, teilen und löschen	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher und zusätzliche Dienste	Grundlegende Vorteile	Mehr zusätzliche Vorteile

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Besprechungsplanung	Kostenlos	Die in diesem Leitfaden beschriebenen Aufgaben zur Besprechungsplanung sind ohne Mitgliedschaft verfügbar
Mehr Cloud-Speicher oder andere zusätzliche Dienste erforderlich	WPS Premium	Ein Mitgliedschaftstarif kann für umfassendere persönliche oder Team-Anforderungen besser geeignet sein

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