So planen Sie Besprechungen in WPS unter macOS

Verwenden Sie WPS Besprechung planen mit 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema im Anleitungsindex aus und folgen Sie den Schritten, um eine Besprechung zu planen, zu bearbeiten, zu teilen oder zu löschen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine Besprechung planen

Einstieg: Linke Seitenleiste Besprechung → Besprechung planen

1. Öffnen Sie den Kollaborations-Client und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Besprechung.
2. Klicken Sie auf der Seite WPS Meeting links auf Besprechung planen.
3. Geben Sie den Titel der Besprechung ein und legen Sie dann Start- und Endzeit fest.
4. Wenn die Besprechung wiederholt werden soll, aktivieren Sie Recurring Meeting und wählen Sie ein Wiederholungsmuster nach Tag, Woche oder Monat aus.
5. Klicken Sie auf Save. WPS erstellt den Einladungslink für die Besprechung und legt den zugehörigen Kalendereintrag an.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die neue Besprechung wird in der Besprechungsliste angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Besprechung öffnen, bearbeiten oder teilen.
• Kein unerwünschtes Ergebnis: Beim Speichern der Besprechung wird auch der zugehörige Kalendereintrag erstellt.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Start- oder Endzeit nicht korrekt ist, können Erinnerungen und die spätere Terminplanung beeinträchtigt werden.
• Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie sicher, dass beim Speichern der Besprechung und beim Erstellen der Einladungsdetails eine Netzwerkverbindung verfügbar ist.

2. Eine geplante Besprechung bearbeiten

Einstieg: Besprechungsliste

1. Klicken Sie in der Besprechungsliste auf eine geplante Besprechung, um rechts den Bereich mit den Besprechungsdetails zu öffnen.
2. Klicken Sie im Bereich mit den Besprechungsdetails oben rechts auf ....
3. Wählen Sie Edit aus, um die Bearbeitungsseite der Besprechung zu öffnen.
4. Aktualisieren Sie bei Bedarf den Besprechungstitel, die Start- und Endzeit, die Wiederholungsregel, Teilnehmer, Besprechungseinstellungen, Raum, Ort, Besprechungsdokumente, Notizen, Sichtbarkeit oder Erinnerungszeit.
5. Klicken Sie auf Save and apply meeting settings.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die aktualisierten Besprechungsdetails werden im Detailbereich angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Besprechung weiter teilen oder zur Besprechungsliste zurückkehren.
• Kein unerwünschtes Ergebnis: Der Besprechungseintrag bleibt verfügbar und zeigt die aktualisierten Einstellungen an.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Seite verlassen, ohne zu speichern, werden die Änderungen nicht übernommen.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn Teilnehmer-, Raum- oder Erinnerungsinformationen synchronisiert werden müssen, bleiben Sie mit Ihrem Konto angemeldet.

3. Eine geplante Besprechung teilen

Einstieg: Besprechungsliste

1. Suchen Sie in der Besprechungsliste die geplante Besprechung, die Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie im oberen rechten Bereich dieser Besprechung auf Share.
3. Prüfen Sie den Besprechungstitel, die Besprechungszeit, den Beitrittscode und den Beitrittslink.
4. Klicken Sie auf Copy meeting info, um die vollständigen Besprechungsdetails in die Zwischenablage zu kopieren.
5. Fügen Sie die kopierten Details ein und senden Sie sie an die Teilnehmer.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die vollständige Zusammenfassung der Besprechung ist sichtbar.
• Das können Sie als Nächstes tun: Nach dem Kopieren können Sie die Details in einen Chat, eine E-Mail oder einen anderen Benachrichtigungskanal einfügen.
• Kein unerwünschtes Ergebnis: Durch das Teilen werden die ursprünglichen Besprechungseinstellungen nicht geändert.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nur einen Teil der Details kopieren, fehlen möglicherweise der Beitrittscode oder der Link.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn Teilnehmer die Details sofort benötigen, führen Sie den Freigabeschritt bei stabiler Netzwerkverbindung aus.

4. Eine geplante Besprechung löschen

Einstieg: Besprechungsliste

1. Klicken Sie in der Besprechungsliste auf eine geplante Besprechung, um rechts das Detailfenster der Besprechung zu öffnen.
2. Klicken Sie oben rechts auf ....
3. Wählen Sie Delete aus.
4. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf OK.
5. Nach dem Löschen werden die Besprechung und der zugehörige Kalendereintrag gemeinsam entfernt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Besprechung wird nicht mehr in der Besprechungsliste angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weitere Besprechungen verwalten.
• Kein unerwünschtes Ergebnis: Der zugehörige Kalendereintrag wird gleichzeitig entfernt, sodass veraltete Planungsinformationen gelöscht werden.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn eine Besprechung versehentlich gelöscht wird, muss sie erneut geplant und erneut geteilt werden.
• Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie sicher, dass eine Netzwerkverbindung verfügbar ist, wenn die Löschung auch mit dem Kalender synchronisiert werden muss.