Nutzen Sie Kalender importieren in 3 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Starten Sie im Anleitungsindex, öffnen Sie den passenden Abschnitt und führen Sie den Import vollständig durch.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Den Eintrag „Kalender importieren“ öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Eine iCal-Datei auswählen und in einen Zielkalender importieren | Kostenlos |
| 3 | 3. Importergebnis prüfen und Ereignisse weiter verwalten | Kostenlos |
Anleitung
1. Den Eintrag „Kalender importieren“ öffnen
Pfad: WPS Collaboration → Kalender → „...“ → Kalender importieren
- Öffnen Sie den WPS Collaboration-Client.
- Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf der Startseite auf Kalender.
- Klicken Sie auf der Kalenderseite oben rechts auf die Schaltfläche ... für weitere Optionen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Kalender importieren aus.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Das Fenster oder Seitenfeld „Kalender importieren“ wird geöffnet.
- Verfügbare nächste Aktion: Sie sehen eine Schaltfläche zur Dateiauswahl oder einen Upload-Bereich für Drag-and-drop.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie die Kalenderseite nicht zuerst geöffnet haben, wird der Importeintrag möglicherweise nicht angezeigt.
- Hinweis zur Umgebung: Sorgen Sie für eine stabile Netzwerkverbindung, um Unterbrechungen in den folgenden Schritten zu vermeiden.
2. Eine iCal-Datei auswählen und in einen Zielkalender importieren
Pfad: Fenster „Kalender importieren“
- Klicken Sie auf Datei auswählen oder ziehen Sie die Datei direkt in den Upload-Bereich.
- Wählen Sie die iCal-Datei aus, die Ihre Termindaten enthält.
- Warten Sie, während das System Details wie Datum, Uhrzeit und Betreff automatisch erkennt.
- Wählen Sie den Zielkalender aus, in den die importierten Ereignisse übernommen werden sollen.
- Klicken Sie auf Importieren, um die Stapelerstellung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Das System schließt die Erkennung ab und lässt Sie einen Zielkalender auswählen.
- Verfügbare nächste Aktion: Nachdem Sie auf Importieren geklickt haben, werden die Ereignisse in den ausgewählten Kalender übernommen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie eine Datei auswählen, die keine iCal-Datei ist, kann die Erkennung fehlschlagen.
- Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie sicher, dass das aktuelle Konto Zugriff auf den Zielkalender hat.
3. Importergebnis prüfen und Ereignisse weiter verwalten
Pfad: Zielkalenderansicht
- Kehren Sie nach Abschluss des Imports zum Zielkalender zurück.
- Prüfen Sie, ob die importierten Ereignisse an den richtigen Daten und Uhrzeiten angezeigt werden.
- Öffnen Sie ein beliebiges importiertes Ereignis und prüfen Sie, ob Details wie Betreff und Uhrzeit korrekt sind.
- Bearbeiten, verschieben oder löschen Sie die betreffenden Ereignisse nach Bedarf.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Die importierten Ereignisse sind im Kalender sichtbar.
- Verfügbare nächste Aktion: Sie können sie genauso verwalten wie normale Kalenderereignisse.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie sich im falschen Datumsbereich befinden, kann es so aussehen, als hätte der Import nicht funktioniert.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn einige erkannte Details von der Originaldatei abweichen, passen Sie diese Ereignisse nach dem Import manuell an.