Verwenden Sie die Referentenansicht mit 3 Anleitungen, darunter das Aktivieren der Referentenansicht, das Prüfen von Referenteninformationen sowie die Nutzung von Shortcuts und Bildschirmpräsentations-Tools.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Referentenansicht aktivieren | Kostenlos |
| 2 | 2. Referenteninformationen prüfen | Kostenlos |
| 3 | 3. Shortcuts und Bildschirmpräsentations-Tools verwenden | Kostenlos |
Anleitung
1. Referentenansicht aktivieren
Pfad: Bildschirmpräsentation → Referentenansicht
- Öffnen Sie die Präsentationsdatei, die Sie vorführen möchten.
- Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Bildschirmpräsentation.
- Klicken Sie auf Referentenansicht, um diesen Modus zu aktivieren.
- Wechseln Sie nach dem Start der Bildschirmpräsentation zu der gewünschten Bildschirmanordnung.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Oberfläche der Referentenansicht wird geöffnet.
- Sie können fortfahren: Sie können mit der Präsentation beginnen und die Informationen für den Referenten einsehen.
Tipps für die Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn die Bildschirmpräsentation noch nicht gestartet wurde, wird die vollständige Referentenoberfläche möglicherweise nicht angezeigt.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn Publikum und Referent unterschiedliche Ansichten benötigen, schließen Sie einen zweiten Bildschirm oder einen Projektor an.
2. Referenteninformationen prüfen
Pfad: Referentenansicht während der Wiedergabe der Bildschirmpräsentation
- Prüfen Sie den Bereich Aktuelle Folie, um zu bestätigen, was das Publikum sieht.
- Prüfen Sie den Bereich Vorschau der nächsten Folie, um sich auf die nächste Seite vorzubereiten.
- Prüfen Sie den Bereich Notizen auf Sprechhinweise.
- Behalten Sie den Timer im Blick, um die Präsentationsdauer zu steuern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die aktuelle Folie, die nächste Folie, der Notizbereich und der Timer sind sichtbar.
- Sie können fortfahren: Sie können mit Vorschau und Notizen weiter präsentieren.
Tipps für die Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn der Präsentation keine Notizen hinzugefügt wurden, kann der Notizbereich leer sein.
- Hinweis zur Umgebung: Das Verhalten bei nur einem Bildschirm kann sich von einer Präsentation mit zwei Bildschirmen unterscheiden.
3. Shortcuts und Bildschirmpräsentations-Tools verwenden
Pfad: Symbolleiste der Referentenansicht / Tastenkombinationen
- Verwenden Sie die Symbolleiste in der Referentenansicht, um auf Tools wie Stift, Laserpointer und Lupe zuzugreifen.
- Drücken Sie Alt+Tab, um zwischen dem normalen Bildschirmpräsentationsmodus und der Referentenansicht zu wechseln.
- Drücken Sie B, um den Bildschirm schwarz zu schalten oder die Anzeige wiederherzustellen.
- Drücken Sie W, um den Bildschirm weiß zu schalten oder die Anzeige wiederherzustellen.
- Drücken Sie Ctrl+P, um zum Stiftwerkzeug zu wechseln.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Bildschirmpräsentation reagiert nach jeder Aktion mit Tool oder Tastenkombination wie erwartet.
- Sie können fortfahren: Sie können weiter präsentieren, durch die Folien navigieren oder wichtige Punkte markieren.
Tipps für die Verwendung
- Häufiger Fehler: Tastenkombinationen können durch den Systemfokus oder eine andere aktive App beeinflusst werden.
- Hinweis zur Umgebung: Die Tastenpositionen können je nach Tastaturlayout leicht variieren.