So verwenden Sie WPS Sortieren auf macOS

Verwenden Sie WPS Sortieren auf macOS mit 9 Anleitungen zu aufsteigender, absteigender und benutzerdefinierter Sortierung über das Menüband, das Kontextmenü und die Registerkarte Start; 9 sind kostenlos und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Aufsteigend über das Menüband sortieren

Einstiegspunkt: Registerkarte Daten → Dropdown-Menü Sortieren → Aufsteigend

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus, die Sie aufsteigend sortieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Dropdown-Menü Sortieren.
3. Klicken Sie auf Aufsteigend.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die ausgewählten Daten werden in der aktiven Spalte von kleineren zu größeren Werten oder von früheren zu späteren Einträgen neu angeordnet.
• Nächste Schritte: Sie können die Datei speichern, die Aktion rückgängig machen oder eine weitere Sortierung ausführen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie nur einen Teil der Daten auswählen, werden zugehörige Zeilen möglicherweise nicht zusammen verschoben.

2. Absteigend über das Menüband sortieren

Einstiegspunkt: Registerkarte Daten → Dropdown-Menü Sortieren → Absteigend

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus, die Sie absteigend sortieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Dropdown-Menü Sortieren.
3. Klicken Sie auf Absteigend.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die ausgewählten Daten werden in der aktiven Spalte von größeren zu kleineren Werten oder von späteren zu früheren Einträgen neu angeordnet.
• Nächste Schritte: Sie können das Ergebnis prüfen, die Aktion rückgängig machen oder erneut sortieren.

Hinweise zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn die aktive Spalte nicht die gewünschte ist, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht der erwarteten Reihenfolge.

3. Benutzerdefiniert über das Menüband sortieren

Einstiegspunkt: Registerkarte Daten → Dropdown-Menü Sortieren → Benutzerdefinierte Sortierung

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus, die Sie sortieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Dropdown-Menü Sortieren.
3. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Sortierung.
4. Legen Sie im Dialogfeld den Primärschlüssel, die Sortieroption und die Reihenfolge fest.
5. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um einen sekundären Schlüssel festzulegen.
6. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Daten werden entsprechend den Einstellungen für die Sortierung mit mehreren Bedingungen neu angeordnet.
• Nächste Schritte: Sie können die Sortiereinstellungen erneut anpassen oder das Ergebnis speichern.

Hinweise zur Verwendung

• Häufige Fehler: Bei einer Sortierung mit mehreren Bedingungen kann ein falscher Primärschlüssel die Wirkung nachfolgender Bedingungen beeinflussen.

4. Aufsteigend über das Kontextmenü sortieren

Einstiegspunkt: Mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle klicken → Dropdown-Menü Sortieren → Aufsteigend

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus, die Sie aufsteigend sortieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und öffnen Sie das Dropdown-Menü Sortieren.
3. Klicken Sie auf Aufsteigend.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Daten werden aufsteigend sortiert.
• Nächste Schritte: Sie können weitere Sortierbefehle über das Kontextmenü verwenden.

Hinweise zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie außerhalb des Zieldatenbereichs mit der rechten Maustaste klicken, wird der Befehl möglicherweise auf einen anderen Bereich angewendet.

5. Absteigend über das Kontextmenü sortieren

Einstiegspunkt: Mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle klicken → Dropdown-Menü Sortieren → Absteigend

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus, die Sie absteigend sortieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und öffnen Sie das Dropdown-Menü Sortieren.
3. Klicken Sie auf Absteigend.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Daten werden absteigend sortiert.
• Nächste Schritte: Sie können das Blatt weiter anpassen oder die Sortierung rückgängig machen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie den ausgewählten Bereich nicht zuerst bestätigen, wird die Sortierung möglicherweise nur im aktuell aktiven Bereich ausgeführt.

6. Benutzerdefiniert über das Kontextmenü sortieren

Einstiegspunkt: Mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle klicken → Dropdown-Menü Sortieren → Benutzerdefinierte Sortierung

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus, die Sie sortieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und öffnen Sie das Dropdown-Menü Sortieren.
3. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Sortierung.
4. Legen Sie im Dialogfeld den Primärschlüssel, die Sortieroption und die Reihenfolge fest.
5. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um einen sekundären Schlüssel festzulegen.
6. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Daten werden nach den konfigurierten mehreren Bedingungen sortiert.
• Nächste Schritte: Sie können das Ergebnis prüfen oder die benutzerdefinierte Sortierung erneut öffnen, um die Einstellungen anzupassen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn die Option zum Sortieren nach falsch eingestellt ist, kann die endgültige Reihenfolge von Ihren Erwartungen abweichen.

7. Aufsteigend über die Registerkarte „Start“ sortieren

Einstiegspunkt: Registerkarte Start → Dropdown-Menü Datenverarbeitung → Dropdown-Menü Sortieren → Aufsteigend

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus, die Sie aufsteigend sortieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Datenverarbeitung.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Sortieren.
4. Klicken Sie auf Aufsteigend.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Daten werden in aufsteigender Reihenfolge neu angeordnet.
• Nächste Schritte: Sie können auf der Registerkarte Start weitere Befehle zur Datenverarbeitung verwenden.

Hinweise zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie Datenverarbeitung mit anderen Befehlen auf der Registerkarte Start verwechseln, öffnen Sie möglicherweise nicht das richtige Menü.

8. Absteigend über die Registerkarte „Start“ sortieren

Einstiegspunkt: Registerkarte Start → Dropdown-Menü Datenverarbeitung → Dropdown-Menü Sortieren → Absteigend

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus, die Sie absteigend sortieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Datenverarbeitung.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Sortieren.
4. Klicken Sie auf Absteigend.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Daten werden in absteigender Reihenfolge neu angeordnet.
• Nächste Schritte: Sie können das Ergebnis prüfen oder die Aktion rückgängig machen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie nicht zuerst das Untermenü Sortieren öffnen, ist der Befehl möglicherweise schwer zu finden.

9. Benutzerdefiniert über die Registerkarte „Start“ sortieren

Einstiegspunkt: Registerkarte Start → Dropdown-Menü Datenverarbeitung → Dropdown-Menü Sortieren → Benutzerdefinierte Sortierung

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus, die Sie sortieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Datenverarbeitung.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Sortieren.
4. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Sortierung.
5. Legen Sie im Dialogfeld den Primärschlüssel, die Sortieroption und die Reihenfolge fest.
6. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um einen sekundären Schlüssel festzulegen.
7. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Daten werden gemäß den konfigurierten mehrstufigen Sortierregeln neu angeordnet.
• Nächste Schritte: Sie können das Blatt weiter bearbeiten, die Datei speichern oder die Sortierregeln erneut anpassen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufige Fehler: Vor einer Sortierung mit mehreren Bedingungen können unklare Überschriften oder Spaltenbedeutungen zu einer falschen Sortierlogik führen.