So verwenden Sie WPS Sortieren auf macOS

Verwenden Sie WPS Sortieren in 3 Anleitungen, darunter Schnellsortierung, benutzerdefinierte Sortierung und weitere Einstellungen. Alle 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 davon sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Schnellsortierung (Aufsteigend/Absteigend)

Einstiegspunkt: Registerkarte Daten → Schaltfläche Sortieren → Aufsteigend / Absteigend

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche Sortieren.
3. Wählen Sie im Menü Aufsteigend oder Absteigend aus.
4. Warten Sie, bis WPS die gesamte Tabelle anhand der Werte in der ausgewählten Spalte neu anordnet.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Datensätze werden entsprechend der ausgewählten Sortierreihenfolge neu angeordnet.
• Nächste Schritte: Sie können das Blatt weiter filtern, bearbeiten oder speichern.
• Keine Nebenwirkungen: Zugehörige Zeilendaten bleiben ausgerichtet, statt dass nur eine einzelne Spalte verschoben wird.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Es wird nur eine Spalte geprüft, ohne zu kontrollieren, ob die gesamte Tabelle korrekt sortiert wurde.
• Einschränkungen der Umgebung: In kollaborativen Dateien kann die neue Reihenfolge mit anderen Mitwirkenden synchronisiert werden.

2. Benutzerdefinierte Sortierung (Mehrstufige Sortierung)

Einstiegspunkt: Registerkarte Daten → Schaltfläche Sortieren → Benutzerdefiniertes Sortieren

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Zieldatenbereich aus.
2. Klicken Sie auf Daten → Sortieren → Benutzerdefiniertes Sortieren.
3. Legen Sie im Dialogfeld „Benutzerdefiniertes Sortieren“ den Primärschlüssel, die Sortiergrundlage und die Reihenfolge fest.
4. Klicken Sie auf + Bedingung hinzufügen, wenn Sie weitere Sortierebenen benötigen.
5. Entfernen Sie bei Bedarf eine Bedingung und bestätigen Sie dann die verbleibenden Regeln.
6. Klicken Sie auf OK, um die Sortierung auszuführen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Daten werden zuerst nach dem Primärschlüssel und bei gleichen Werten anschließend nach sekundären Bedingungen sortiert.
• Nächste Schritte: Sie können den Dialog erneut öffnen und die Regeln weiter anpassen.
• Keine Nebenwirkungen: Wenn die Kopfzeileneinstellungen korrekt sind, wird die Kopfzeile nicht wie normale Daten sortiert.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Vor dem Sortieren wird nicht geprüft, ob die Tabelle eine Kopfzeile enthält.
• Einschränkungen der Umgebung: Stellen Sie sicher, dass alle zugehörigen Spalten im ausgewählten Bereich enthalten sind.

3. Weitere Einstellungen

Einstiegspunkt: Dialogfeld „Benutzerdefiniertes Sortieren“ → Weitere Einstellungen

1. Öffnen Sie zuerst das Dialogfeld „Benutzerdefiniertes Sortieren“.
2. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
3. Passen Sie die Sortierrichtung an, zum Beispiel das Sortieren nach Zeilen oder nach Spalten.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie bei Bedarf die Groß-/Kleinschreibung und andere Bereichsoptionen.
5. Kehren Sie zum Hauptdialog zurück und schließen Sie die Sortierung ab.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das Ergebnis entspricht der ausgewählten Richtung, Groß-/Kleinschreibung und weiteren zusätzlichen Einstellungen.
• Nächste Schritte: Sie können den Hauptschlüssel oder sekundäre Bedingungen auch danach noch ändern.
• Keine Nebenwirkungen: Die zusätzlichen Einstellungen wirken sich auf das aktuelle Sortierergebnis aus, ohne den ursprünglichen Feldinhalt zu ändern.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Die Einstellungen für das Sortieren nach Zeilen und nach Spalten werden verwechselt.
• Einschränkungen der Umgebung: Zusammengeführte Zellen können zu unerwarteten Ergebnissen führen. Bereinigen Sie daher am besten zuerst die Tabellenstruktur.