So verwenden Sie die WPS PivotTable unter Windows

Verwenden Sie die PivotTable mit 11 indexierten Themen, darunter 11 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen. Öffnen Sie das gewünschte Thema und folgen Sie dem unten stehenden Funktionspfad und den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine PivotTable erstellen

Funktionspfad: Einfügen → PivotTable

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Quelldatenbereich aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf PivotTable.
3. Bestätigen Sie den Datenbereich und den Speicherort des Berichts.
4. Ziehen Sie im Feldbereich die Felder nach Bedarf in Zeilen, Spalten, Werte und Filter.
5. Klicken Sie auf OK, um die PivotTable zu erstellen.

Erfolgskriterien

• Im Arbeitsblatt wird ein neuer PivotTable-Bereich angezeigt.
• Der Feldbereich ist verfügbar, sodass Sie das Layout weiter anpassen können.

Tipps zur Verwendung

• Die Quelldaten sollten eindeutige Feldüberschriften enthalten.
• Wenn Sie ein Feld in einen anderen Bereich verschieben, ändert sich das Berichtsergebnis.

2. Die Zusammenfassungsmethode des Wertefelds ändern

Funktionspfad: PivotTable → Wertefeldeinstellungen

1. Wählen Sie in der PivotTable ein Wertefeld aus.
2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld.
3. Wählen Sie Wertefeldeinstellungen aus.
4. Wählen Sie eine Zusammenfassungsmethode wie Summe, Anzahl, Durchschnitt, Maximum oder Minimum.
5. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• Der Wertebereich wird mit der ausgewählten Zusammenfassungsmethode aktualisiert.

Tipps zur Verwendung

• Je nach Feldtyp eignen sich unterschiedliche Zusammenfassungsmethoden besser.

3. Einen Datenschnitt einfügen

Funktionspfad: Analysieren → Datenschnitt

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Datenschnitt.
3. Wählen Sie das Feld aus, das Sie zum Filtern verwenden möchten.
4. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• Im Arbeitsblatt wird ein Datenschnitt-Steuerelement angezeigt.
• Wenn Sie Elemente im Datenschnitt auswählen, ändern sich die Ergebnisse der PivotTable.

Hinweise zur Verwendung

• Datenschnitte sind nützlich, wenn Sie häufig zwischen Filtern wechseln müssen.

4. PivotTable-Optionen ändern

Funktionspfad: Analysieren → Optionen

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Optionen.
3. Passen Sie Layout und Format, Summen und Filter, Anzeige oder Dateneinstellungen an.
4. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• Die Anzeige oder das Verhalten der PivotTable wird entsprechend den ausgewählten Einstellungen aktualisiert.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Ändern von Optionen, die das aktuelle Layout beeinflussen, den Zweck des Berichts.

5. Daten ausblenden

Funktionspfad: Analysieren → Ausblenden

1. Wählen Sie in der PivotTable die Daten aus, die Sie ausblenden möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Ausblenden.

Erfolgskriterien

• Das ausgewählte Element wird im aktuellen PivotTable-Ergebnis nicht mehr angezeigt.

Hinweise zur Verwendung

• Nach dem Ausblenden von Daten können Sie den Bericht mit Filtern oder Feldeinstellungen weiter verfeinern.

6. Ausgewählte Elemente gruppieren

Funktionspfad: Analysieren → Auswahl gruppieren

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Auswahl gruppieren.
3. Fassen Sie mehrere verstreute Elemente innerhalb desselben Felds zu einer neuen Gruppe zusammen.

Erfolgskriterien

• Die ausgewählten Elemente werden als gruppierte Kategorie angezeigt.

Hinweise zur Verwendung

• Das Gruppieren ist nützlich, um Daten nach Kategorie, Bereich oder Phase zu organisieren.

7. Gruppierung von Elementen aufheben

Funktionspfad: Analysieren → Gruppierung aufheben

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Gruppierung aufheben.

Erfolgskriterien

• Die Gruppierungsstruktur wird entfernt, und die ursprüngliche Aufschlüsselung der Elemente wird wiederhergestellt.

8. Datenquelle ändern

Funktionspfad: Analysieren → Datenquelle ändern

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Datenquelle ändern.
3. Wählen Sie den neuen Quellbereich aus.
4. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• Die PivotTable wird auf Grundlage des neuen Quellbereichs aktualisiert.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn die neue Quelle die Feldstruktur verändert, kann sich auch das aktuelle Layout ändern.

9. Inhalt der PivotTable löschen

Funktionspfad: Analysieren → Löschen

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Löschen.

Erfolgskriterien

• Der aktuelle Inhalt der PivotTable wird gelöscht.

10. Eine PivotTable verschieben

Funktionspfad: Analysieren → Verschieben

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Verschieben.
3. Wählen Sie das neue Ziel aus.
4. Klicken Sie auf OK.

Erfolgskriterien

• Die PivotTable wird an die ausgewählte Position verschoben.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie den Zielbereich zuerst, um Überschneidungen mit vorhandenem Arbeitsblattinhalt zu vermeiden.

11. Eine PivotTable löschen und Felder und Elemente verwenden

Funktionspfad: Analysieren → Löschen; Analysieren → Felder und Elemente

1. Wählen Sie eine vorhandene PivotTable aus.
2. Um sie zu entfernen, klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren auf Löschen.
3. Um mit feldbasierten Berechnungen fortzufahren, öffnen Sie die Dropdown-Liste Felder und Elemente.
4. Wählen Sie je nach Bedarf Berechnetes Feld, Berechnetes Element, Lösungsreihenfolge oder Formeln auflisten aus.

Erfolgskriterien

• Die PivotTable wird gelöscht, oder die Werkzeuge für Felder und Elemente sind zur weiteren Konfiguration geöffnet.

Hinweise zur Verwendung

• Bevor Sie Felder und Elemente verwenden, stellen Sie sicher, dass die aktuelle Feldstruktur Ihren Berechnungsanforderungen entspricht.