Nutzen Sie die Feldverwaltung über 5 Anleitungen: Felder hinzufügen, bearbeiten, neu anordnen, ausblenden und löschen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Feld hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Feld bearbeiten | Kostenlos |
| 3 | 3. Felder neu anordnen | Kostenlos |
| 4 | 4. Feld ausblenden | Kostenlos |
| 5 | 5. Feld löschen | Kostenlos |
Anleitung
1. Feld hinzufügen
Zugriffspfad: Untere Symbolleiste → Tools → Feldverwaltung
- Tippen Sie in der unteren Symbolleiste auf Tools.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster Feldverwaltung aus.
- Tippen Sie auf Feld hinzufügen.
- Legen Sie die Felddetails nach Bedarf fest und schließen Sie die Erstellung ab.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Das neue Feld wird in der Feldliste angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können jetzt Daten in dieses Feld eingeben.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Ein Feld hinzuzufügen, bevor sein Zweck bestätigt wurde, kann zu doppelten Feldern führen.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für die aktuelle Datentabelle.
2. Feld bearbeiten
Zugriffspfad: Untere Symbolleiste → Tools → Feldverwaltung → Bearbeiten
- Tippen Sie in der unteren Symbolleiste auf Tools.
- Wählen Sie Feldverwaltung aus.
- Tippen Sie neben dem Zielfeld auf Bearbeiten.
- Ändern Sie den Feldnamen und den Feldtyp.
- Speichern Sie die Änderungen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Der Feldname oder Feldtyp wird auf die neue Einstellung aktualisiert.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können mit der aktualisierten Feldregel weiterhin Daten eingeben oder anzeigen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Den Feldtyp zu ändern, bevor geprüft wurde, ob die vorhandenen Daten noch zum neuen Typ passen.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für die aktuelle Datentabelle.
3. Felder neu anordnen
Zugriffspfad: Untere Symbolleiste → Tools → Feldverwaltung → Felder ziehen
- Tippen Sie in der unteren Symbolleiste auf Tools.
- Wählen Sie Feldverwaltung aus.
- Halten Sie den Titel des Zielfelds gedrückt oder ziehen Sie ihn.
- Verschieben Sie das Feld an die gewünschte Position und lassen Sie es los.
- Bestätigen Sie die neue Feldreihenfolge.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Die Anzeigereihenfolge der Felder wird geändert.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können Daten weiterhin in der neuen Reihenfolge anzeigen und ausfüllen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Beim Ziehen zu früh loszulassen, sodass das Feld nicht an die gewünschte Position verschoben wird.
- Hinweis zur Umgebung: Neu angeordnete Felder werden mit Mitwirkenden synchronisiert.
4. Ein Feld ausblenden
Zugriffspfad: Untere Symbolleiste → Tools → Feldverwaltung → Ausblenden
- Tippen Sie in der unteren Symbolleiste auf Tools.
- Wählen Sie Feldverwaltung aus.
- Tippen Sie neben dem Zielfeld auf Ausblenden.
- Wenn Sie es wieder anzeigen möchten, tippen Sie erneut auf das zugehörige Steuerelement zum Ausblenden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Das Zielfeld verschwindet aus der aktuellen Ansicht oder wird nach der Wiederherstellung erneut angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Sichtbarkeit weiterer Felder weiter anpassen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Ausblenden mit Löschen zu verwechseln.
- Hinweis zur Umgebung: Beim Ausblenden eines Felds bleiben die ursprünglichen Daten erhalten.
5. Ein Feld löschen
Zugriffspfad: Untere Symbolleiste → Tools → Feldverwaltung → Löschen
- Tippen Sie in der unteren Symbolleiste auf Tools.
- Wählen Sie Feldverwaltung aus.
- Suchen Sie das Feld, das Sie entfernen möchten, und führen Sie die Löschaktion aus.
- Bestätigen Sie das Löschen im Hinweisfenster erneut.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Das Feld wird aus der Feldliste und der Datentabelle entfernt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die verbleibende Feldstruktur weiter verwalten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Ein Feld zu löschen, bevor der darin gespeicherte Inhalt geprüft wurde.
- Hinweis zur Umgebung: Beim Löschen eines Felds werden auch die vorhandenen Daten in dieser Spalte entfernt; dies kann nicht rückgängig gemacht werden.