So verwenden Sie Kommentare in der Zusammenarbeit von WPS unter Windows

Verwenden Sie Kommentare in der Zusammenarbeit von WPS anhand von 7 Anleitungen, darunter Hinzufügen, Beantworten, Bearbeiten, Auflösen, Löschen, Einblenden des Kommentarfelds und Öffnen des Kommentarbereichs; 7 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Kommentar hinzufügen

Einstiegspunkt:

• Registerkarte „Überprüfen“ → Kommentar → Kommentar einfügen
• Rechtsklickmenü → Kommentar einfügen
• Tastenkombination Ctrl + Alt + M
• Kommentarsymbol auf der rechten Seite des Bearbeitungsbereichs

1. Wählen Sie den Text oder das Objekt aus, den bzw. das Sie kommentieren möchten.
2. Verwenden Sie einen beliebigen verfügbaren Einstiegspunkt, um einen Kommentar einzufügen.
3. Geben Sie Ihren Kommentar in das Kommentarfeld ein.
4. Drücken Sie Shift + Enter, wenn Sie einen Zeilenumbruch benötigen.
5. Um eine mitwirkende Person zu benachrichtigen, geben Sie @ ein und wählen Sie dann eine Person aus der Dokumentenzusammenarbeit oder einen Kontakt aus.
6. Klicken Sie auf Senden oder drücken Sie Enter, um den Kommentar zu veröffentlichen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Neben dem ausgewählten Inhalt wird ein neuer Kommentar angezeigt, und im rechten Kommentarbereich erscheint der Kommentartext.
• Nächste Schritte: Sie können auf den Kommentar antworten, ihn bearbeiten, auflösen oder löschen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie nicht zuerst Text oder ein Objekt auswählen, wird der Kommentaranker möglicherweise nicht an der erwarteten Stelle angezeigt.
• Umgebungsbeschränkungen: Stellen Sie sicher, dass eine Internetverbindung verfügbar ist, wenn Sie @Erwähnungen oder die kollaborative Synchronisierung verwenden.

2. Auf einen Kommentar antworten

Einstiegspunkt: Kommentarfeld → Antworten

1. Klicken Sie auf den Kommentar, auf den Sie antworten möchten.
2. Erweitern Sie bei Bedarf den zugehörigen Kommentar-Thread.
3. Klicken Sie auf Antworten.
4. Geben Sie Ihre Antwort ein.
5. Drücken Sie Enter, um sie zu senden.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Unter dem ursprünglichen Kommentar wird eine neue Antwort angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können die Diskussion im selben Thread fortsetzen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn der falsche Thread ausgewählt ist, wird Ihre Antwort möglicherweise unter einem anderen Kommentar hinzugefügt.

3. Kommentar bearbeiten

Einstiegspunkt: Erweitertes Menü im Kommentarfeld → Bearbeiten

1. Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie bearbeiten möchten.
2. Öffnen Sie das erweiterte Menü im Kommentarfeld.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Aktualisieren Sie den Kommentartext.
5. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderung zu speichern.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Der ursprüngliche Kommentartext wird aktualisiert.
• Nächste Schritte: Sie können weiterhin auf den Kommentar antworten, ihn als erledigt markieren oder löschen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie den Bearbeitungsmodus verlassen, ohne die Änderung zu bestätigen, wird der aktualisierte Text nicht gespeichert.

4. Einen Kommentar als erledigt markieren

Einstiegspunkt: Kommentarfeld → Als erledigt markieren

1. Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie oben rechts im Kommentarfeld auf Als erledigt markieren.
3. Klicken Sie erneut darauf, wenn Sie den Erledigt-Status aufheben möchten.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Der Kommentar wird als erledigt markiert.
• Nächste Schritte: Sie können ihn später wieder öffnen, wenn weiterer Abstimmungsbedarf besteht.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn ein Kommentar zu früh als erledigt markiert wird, kann die Nachverfolgung weiterer Schritte erschwert werden.

5. Einen Kommentar löschen

Einstiegspunkt: Kommentarfeld → Löschen

1. Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie im Kommentarfeld auf Löschen.
3. Bestätigen Sie das Löschen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Der ausgewählte Kommentar wird aus dem Kommentarbereich entfernt.
• Nächste Schritte: Sie können anschließend weitere Kommentare verwalten.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie einen Kommentar löschen, bevor Sie seinen Inhalt geprüft haben, ist der Diskussionsverlauf an dieser Stelle nicht mehr verfügbar.

6. Das Kommentarfeld ein- oder ausblenden

Einstiegspunkt: Registerkarte „Überprüfen“ → Kommentar → Kommentarfeld anzeigen

1. Öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“.
2. Klicken Sie im Bereich „Kommentar“ auf Kommentarfeld anzeigen.
3. Wenn Sie die Funktion deaktivieren, wird das Kommentarfeld auf der rechten Seite ausgeblendet.
4. Klicken Sie erneut auf Kommentarfeld anzeigen, um es wieder einzublenden.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das Kommentarfeld auf der rechten Seite wird entsprechend Ihrer Aktion angezeigt oder ausgeblendet.
• Nächste Schritte: Wenn es sichtbar ist, können Sie Kommentare weiter prüfen und verwalten.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Ausgeblendete Kommentare werden oft fälschlich für fehlende Kommentare gehalten, obwohl das Kommentarfeld nur deaktiviert ist.

7. Das Kommentarfenster öffnen

Einstiegspunkt: Registerkarte „Überprüfen“ → Kommentar → Kommentarfenster anzeigen

1. Öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“.
2. Klicken Sie im Bereich „Kommentar“ auf Kommentarfenster anzeigen.
3. Prüfen Sie im Fenster alle Kommentare im Dokument.
4. Filtern Sie Kommentare nach erledigt, nicht erledigt, allen oder nur den Kommentaren, die Sie betreffen.
5. Wählen Sie im Fenster einen Kommentar aus, wenn Sie ihn löschen möchten.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das Kommentarfenster wird geöffnet und listet die Dokumentkommentare auf.
• Nächste Schritte: Sie können Kommentare an einer Stelle filtern, finden und löschen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn der Filter nicht umgeschaltet wird, können einige Kommentare scheinbar fehlen, obwohl sie nur ausgefiltert sind.