WPS Fill ist eine Funktion für die Tabellenkalkulation zum Kopieren in Stapeln, zum richtungsbasierten Ausfüllen und zur schnellen Eingabe häufiger Inhalte. Sie umfasst 8 Kernaufgaben, davon 6 ohne Mitgliedschaft und 2 mitgliedschaftsbezogene Elemente.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 8 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 6 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 2 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Tastenkombinationen | Ctrl+D / Ctrl+R | Wird für Ausfüllen nach unten und Ausfüllen nach rechts verwendet |
Über diese Funktion
Überblick
WPS Fill in WPS Spreadsheets unter Windows hilft Ihnen, Inhalte über eine Auswahl hinweg zu kopieren, Daten nach Richtung auszufüllen und mehrere häufige Eingabeaufgaben effizienter zu erledigen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Mit Ausfüllen nach unten wird die oberste Zelle einer Auswahl in die darunterliegenden Zellen kopiert.
- Mit Ausfüllen nach rechts wird die linke Zelle einer Auswahl in die rechts liegenden Zellen kopiert.
- Mit Ausfüllen nach oben und Ausfüllen nach links kopieren Sie vorhandene Inhalte in die entgegengesetzte Richtung, wenn Sie ein bestehendes Tabellenlayout ausrichten müssen.
- Aktuelles Datum eingeben fügt das aktuelle Systemdatum in die ausgewählten Zellen ein.
- In Arbeitsblätter derselben Gruppe kopiert den ausgewählten Bereich vom aktuellen Arbeitsblatt in gruppierte Arbeitsblätter.
- Ranking berechnen und eingeben sowie Leere Zellen ausfüllen beschleunigen die Datenbereinigung und strukturierte Aktualisierungen von Arbeitsblättern.
Diese Funktion ist nützlich für wiederkehrende Berichte, Notenlisten, Inventartabellen, Aktualisierungen gruppierter Arbeitsblätter und die schnelle Datumseingabe in Tabellenkalkulationen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Eine Windows-Desktopumgebung, in der WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Lokale Ausfüllaktionen erfordern keine Netzwerkverbindung; für die Anmeldung oder den Zugriff auf mitgliedschaftsbezogene Funktionen ist jedoch eine Netzwerkverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Sie müssen WPS-Tabellendateien öffnen und das Zielarbeitsblatt bearbeiten können |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installationsmethode | Laden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter und schließen Sie die Einrichtung mit dem Installationsassistenten ab |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Spreadsheets, wechseln Sie zur Registerkarte Start, und prüfen Sie, ob Einträge zu Fill verfügbar sind |
Quelle: WPS-Download-Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Bietet Ausfüllen nach unten, Ausfüllen nach rechts, Ausfüllen nach oben, Ausfüllen nach links, Aktuelles Datum eingeben, In Arbeitsblätter derselben Gruppe, Ranking berechnen und eingeben sowie Leere Zellen ausfüllen in einem einzigen Ausfüllworkflow. | Excel unterstützt das Ausfüllkästchen, AutoAusfüllen-Optionen und die Befehle unter Start > Füllen für Unten, Rechts, Oben und Links sowie die Tastenkombinationen Ctrl+D und Ctrl+R. | Google Sheets unterstützt AutoFill zum Fortsetzen von Zahlen-, Buchstaben- oder Datumsreihen und kann außerdem vorhandene Werte über ausgewählte Zellen hinweg wiederholen. | Notion Autofill ist für Datenbankeigenschaften und KI-generierte Ausgaben wie Zusammenfassungen, extrahierte Informationen, Übersetzen und Tagging ausgelegt, nicht für richtungsbasiertes Ausfüllen in Tabellenkalkulationen. | Adobe Acrobat Fill & Sign ist zum Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen gedacht, nicht für richtungsbasiertes Ausfüllen in Tabellenkalkulationen oder Aktualisierungen gruppierter Arbeitsblätter. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bündelt gerichtetes Ausfüllen, das Einfügen des aktuellen Datums, das Ausfüllen gruppierter Arbeitsblätter und ausgewählte Datenbereinigungsfunktionen in einem einzigen Menü für die Tabellenkalkulation. Besonderheit: Die Funktionen sind stärker auf alltägliche Aufgaben der Blattbearbeitung an einem zentralen Ort ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Die Excel-Dokumentation auf dieser Seite konzentriert sich auf das Verhalten des Ausfüllkästchens, das Kopieren von Formeln, AutoAusfüllen-Optionen und gerichtete Ausfüllen-Befehle; das Ausfüllen gruppierter Arbeitsblätter oder leerer Zellen wird nicht als kombinierter Menüablauf dargestellt. | Im Vergleich zu WPS: Die Google Sheets-Dokumentation konzentriert sich auf das Erweitern oder Wiederholen von Reihen per AutoAusfüllen; auf der öffentlichen Hilfeseite werden weder Nach oben ausfüllen, Nach links ausfüllen noch Einträge zum Ausfüllen gruppierter Arbeitsblätter gezeigt. | Im Vergleich zu WPS: Notion Autofill eignet sich eher für die Inhaltserstellung in Datenbanken und das KI-gestützte Ausfüllen von Eigenschaften als für das Kopieren von Zellbereichen in verschiedene Richtungen innerhalb einer Tabellenkalkulation. | Im Vergleich zu WPS: Adobe Fill & Sign ist für das Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen gedacht und deckt daher keine ausfüllbezogenen Arbeitsabläufe in der Tabellenkalkulation ab. |
| Offizielle Quelle | — | Eine Formel nach unten in benachbarte Zellen ausfüllen | Automatisch eine Reihe oder Liste erstellen | Notion AI für Datenbanken | Dokumente in Acrobat im Web ausfüllen und signieren |
Fazit
Wenn Ihre Hauptaufgaben im Kopieren in Stapeln, im richtungsbasierten Ausfüllen und in der schnellen Dateneingabe in Tabellen liegen, ist WPS Fill gut auf die tägliche Blattbearbeitung abgestimmt. Microsoft Excel und Google Sheets unterstützen ebenfalls ausfüllbezogene Arbeitsabläufe, ihre öffentlich verfügbaren Anleitungen konzentrieren sich hier jedoch stärker auf Formeln oder das Fortsetzen von Reihen. Notion und Adobe sind auf andere Inhaltstypen ausgerichtet und daher keine direkten Alternativen für standardmäßige Ausfüllvorgänge in Tabellenkalkulationen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Empfohlene Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Formeln in großer Zahl kopieren | Finanzmitarbeitende und Datenverarbeitende | Dieselbe Formel muss in einer Spalte wiederholt eingegeben werden | Verwenden Sie Nach unten ausfüllen, um Formeln schnell zu kopieren |
| 2 | Überschriften oder Zeilendaten über mehrere Spalten hinweg vervollständigen | Verwaltungs- und Betriebsteams | Ähnliche Inhalte Zelle für Zelle erneut einzugeben, kostet Zeit | Verwenden Sie Nach rechts ausfüllen zum Kopieren in mehreren Zellen |
| 3 | Leere Zellen bei der Bereinigung vervollständigen | Mitarbeitende in der Datenbereinigung | Leere Zellen beeinträchtigen das Filtern und die Auswertung | Verwenden Sie Leere Zellen ausfüllen, um fehlende Werte zu ergänzen |
| 4 | Das aktuelle Datum schnell einfügen | Nutzende von Tagesberichten und Registern | Die manuelle Datumseingabe ist repetitiv | Verwenden Sie Aktuelles Datum eingeben |
| 5 | Denselben Inhalt mit mehreren Arbeitsblättern synchronisieren | Erstellende und Koordinierende von Arbeitsblättern | Mehrere gruppierte Arbeitsblätter benötigen dieselbe Aktualisierung | Verwenden Sie In Arbeitsblätter derselben Gruppe |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Nach unten ausfüllen, Nach rechts ausfüllen, Nach oben ausfüllen, Nach links ausfüllen | ✅ | ✅ |
| Aktuelles Datum eingeben | ✅ | ✅ |
| In Arbeitsblätter derselben Gruppe | ✅ | ✅ |
| Rang berechnen und eingeben | ❌ | ✅ |
| Leere Zellen ausfüllen | ❌ | ✅ |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Tägliches Kopieren, gerichtetes Ausfüllen und Datumseingabe | Kostenlos | Die gängigen Ausfüllaktionen reichen für die routinemäßige Arbeit in der Tabellenkalkulation aus |
| Häufiges Bereinigen leerer Zellen oder Eingeben von Rangfolgen | WPS Premium | Mitgliedschaftsbezogene Ausfüllwerkzeuge eignen sich besser für wiederholte Datenbereinigung und strukturierte Verarbeitung |
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Quelle: Preisseite von WPS Office