Mit WPS Bearbeitungsbereich zulassen können Sie verschiedenen Bereichen eines Arbeitsblatts separate Bearbeitungsberechtigungen und Passwörter zuweisen. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine bestimmte Versionsbeschränkung angegeben | Für diese Funktion wird keine Versionsgrenze beschrieben |
Über diese Funktion
Überblick
Bearbeitungsbereich zulassen ist eine Arbeitsblattschutzfunktion in WPS Spreadsheet, mit der Sie bestimmte Bereiche zur Bearbeitung freigeben können, während der Rest des Blatts geschützt bleibt. Nach der Einrichtung können Sie verschiedenen Bereichen unterschiedliche Passwörter zuweisen und die Funktion zusammen mit Blattschutz verwenden, um die Bearbeitung detaillierter zu steuern.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Einen bearbeitbaren Bereich für ausgewählte Zellen erstellen.
- Ein separates Passwort für einen bestimmten Bereich festlegen.
- Mehrere bearbeitbare Bereiche mit unterschiedlichen Regeln verwalten.
- Ausgewählte Bereiche auch nach dem Aktivieren des Arbeitsblattschutzes bearbeitbar halten.
Diese Funktion ist nützlich für die Dateneingabe im Team, die abschnittsbasierte Zusammenarbeit, die Verteilung von Vorlagen sowie den Schutz sensibler Formeln oder Felder.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen |
| Netzwerk | Für die lokale Einrichtung von Bereichen ist keine Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Öffnen Sie die Arbeitsmappe in WPS Spreadsheet. Wenn das Arbeitsblatt bereits geschützt ist, heben Sie den Schutz zuerst auf. |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Spreadsheet, wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und prüfen Sie, ob der Eintrag „Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben“ verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterstützt separate bearbeitbare Bereiche und Bereichspasswörter innerhalb eines Arbeitsblatts und hält ausgewählte Bereiche auch dann bearbeitbar, wenn der Blattschutz aktiviert ist. | Excel unterstützt das Sperren oder Entsperren bestimmter Bereiche in einem geschützten Arbeitsblatt und bietet außerdem „Bearbeitungsbereiche zulassen“ für ausgewählte Bereiche. | Google Sheets unterstützt geschützte Bereiche und geschützte Tabellenblätter und kann ungeschützte Bereiche innerhalb eines geschützten Blatts bearbeitbar halten. | Notion bietet hauptsächlich Freigabe- und Berechtigungssteuerung auf Seiten-, Teamspace- und Datenbankebene statt Zellbereichsschutz in Tabellenkalkulationen. | Adobe Acrobat verwendet hauptsächlich Passwörter und Berechtigungen, um die Bearbeitung, das Kopieren oder Drucken von PDF-Dateien einzuschränken, statt die Bearbeitung von Bereichen in Arbeitsblättern zu steuern. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Separate Passwörter können direkt Arbeitsblattbereichen zugewiesen werden. Besonderheit: Mehrere bearbeitbare Bereiche lassen sich zusammen mit dem allgemeinen Blattschutz verwenden. | Im Vergleich zu WPS: Excel unterstützt ebenfalls die Bearbeitungssteuerung auf Bereichsebene, einige Szenarien für Benutzerberechtigungen setzen jedoch eine Windows-Domänenumgebung voraus. | Im Vergleich zu WPS: Google Sheets konzentriert sich stärker auf die Online-Zusammenarbeit und die Verwaltung geschützter Bereiche; Bereichspasswörter stehen dabei nicht im Mittelpunkt. | Im Vergleich zu WPS: Die Berechtigungen in Notion sind auf den Zugriff auf Seiten und Datenbanken ausgerichtet und daher nicht für den Schutz von Zellbereichen in Tabellenkalkulationen konzipiert. | Im Vergleich zu WPS: Adobe eignet sich besser für Einschränkungen in PDF-Dokumenten als für die abschnittsbasierte Bearbeitung innerhalb eines Arbeitsblatts. |
| Offizielle Quelle | — | Bestimmte Bereiche in einem geschützten Arbeitsblatt sperren oder entsperren | Geschützte Bereiche und Tabellenblätter in Google Sheets verwalten | Freigabe- und Berechtigungseinstellungen | Passwortgeschützte PDFs und PDF-Sicherheit |
Fazit
Für Arbeitsabläufe, bei denen innerhalb desselben Arbeitsblatts bearbeitbare Bereiche benötigt werden, eignet sich WPS Bearbeitungsbereich zulassen besonders gut für die abschnittsbasierte Steuerung in Tabellen. Wenn Ihr Schwerpunkt eher auf Seitenzusammenarbeit, browserbasierter Freigabe oder der sicheren Verteilung von PDFs liegt, sind die anderen Produkte für andere Anwendungsfälle besser geeignet.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dateneingabe im Team | Projektmitglieder, Verwaltungspersonal | In einer gemeinsam genutzten Tabelle bearbeiten Personen möglicherweise versehentlich den Bereich anderer | Für jede Person oder Gruppe separate bearbeitbare Bereiche erstellen |
| 2 | Verteilung von Vorlagen | Lehrkräfte, Trainer und HR-Teams | Die Struktur der Vorlage muss unverändert bleiben, während Eingabebereiche bearbeitbar sein sollen | Das Arbeitsblatt schützen und nur Eingabebereiche bearbeitbar lassen |
| 3 | Schutz sensibler Daten | Finanz- und Betriebsteams | Wichtige Formeln müssen unverändert bleiben, während die Datei weiterhin geteilt wird | Kritische Zellen sperren und nur Eingabebereiche freigeben |
| 4 | Teamübergreifende Zusammenarbeit | Abteilungsübergreifende Teams | Verschiedene Teams benötigen in einem Arbeitsblatt unterschiedliche Bearbeitungsgrenzen | Separate Bereiche mit unterschiedlichen Passwörtern erstellen |
| 5 | Genehmigungsformulare | Manager und Prozessverantwortliche | Genehmigende und Einreichende benötigen unterschiedliche bearbeitbare Bereiche | Bearbeitbare Bereiche nach Rollen aufteilen und mit dem Blattschutz kombinieren |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free-Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Einrichtung von Bearbeitungsbereich zulassen | Verfügbar | Verfügbar |
| Funktioniert mit Arbeitsblattschutz | Verfügbar | Verfügbar |
| WPS-Cloudspeicher | 1 GB | 20 GB |
| Vorlagen und erweiterte Vorteile | Grundlegende Vorlagen | Mehr erweiterte Vorlagen und zusätzliche Vorteile |
| KI-bezogene Tools | Einige Tools sind eingeschränkt | Je nach Tarif stehen mehr KI-bezogene Tools zur Verfügung |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Alltäglicher Arbeitsblattschutz und abschnittsbasierte Bearbeitung | Free | Bearbeitungsbereich zulassen selbst kann grundlegende Anforderungen an Arbeitsblattberechtigungen erfüllen |
| Mehr Cloudspeicher und umfassendere Office-Vorteile | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr Speicher, Vorlagen und weitere erweiterte Funktionen benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite