Verwenden Sie den Versionsverlauf mit 6 Anleitungen. Alle 6 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und Sie können vom Anleitungsindex direkt zu den jeweiligen Schritten springen.
Anleitungsindex
| # | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Versionsverlauf öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Eine Version umbenennen | Kostenlos |
| 3 | 3. Eine Version in der Vorschau anzeigen | Kostenlos |
| 4 | 4. Eine Version wiederherstellen | Kostenlos |
| 5 | 5. Eine Version als neue Datei speichern | Kostenlos |
| 6 | 6. Eine Version löschen | Kostenlos |
Anleitung
1. Versionsverlauf öffnen
Einstiegspunkt: Symbol „≡“ oben rechts → Backup & Restore → Versionsverlauf
- Öffnen Sie eine Tabellenkalkulationsdatei, die bereits in WPS Cloud-Dokumente gespeichert wurde.
- Tippen Sie oben rechts auf das Symbol „≡“.
- Tippen Sie auf Backup & Restore.
- Wählen Sie Versionsverlauf aus.
- Sehen Sie sich im Pop-up-Fenster die Versionsliste des aktuellen Dokuments an.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Die Liste des Versionsverlaufs wird geöffnet.
- Nächste Schritte: Sie können eine Version zum Umbenennen, Anzeigen in der Vorschau, Wiederherstellen, Speichern unter oder Löschen auswählen.
Tipps zur Verwendung
- Umgebungsbeschränkungen: Dateien, die nicht in WPS Cloud-Dokumente gespeichert wurden, können diese Funktion nicht verwenden.
- Umgebungsbeschränkungen: Zum Anzeigen von Cloud-Versionsständen ist eine Netzwerkverbindung erforderlich.
2. Eine Version umbenennen
Einstiegspunkt: Symbol „≡“ oben rechts → Backup & Restore → Versionsverlauf → Symbol „...“ → Umbenennen
- Öffnen Sie die Liste des Versionsverlaufs.
- Suchen Sie die Version, die Sie umbenennen möchten.
- Tippen Sie neben dieser Version auf das Symbol „...“.
- Tippen Sie auf Umbenennen.
- Geben Sie einen Namen ein und tippen Sie auf OK.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Die ausgewählte Version wird mit dem neuen Namen angezeigt.
- Nächste Schritte: So können Sie diese Version später schneller anhand des Namens erkennen.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Stellen Sie vor dem Umbenennen sicher, dass Sie die richtige Version ausgewählt haben, damit Versionsstände nicht verwechselt werden.
3. Eine Version in der Vorschau anzeigen
Einstiegspunkt: Symbol „≡“ oben rechts → Backup & Restore → Versionsverlauf → Symbol „...“ → Vorschau
- Öffnen Sie die Liste des Versionsverlaufs.
- Suchen Sie die Version, die Sie in der Vorschau anzeigen möchten.
- Tippen Sie neben dieser Version auf das Symbol „...“.
- Tippen Sie auf Vorschau.
- Prüfen Sie den Inhalt dieser Version.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Die ausgewählte frühere Version wird geöffnet.
- Nächste Schritte: Sie können entscheiden, ob Sie sie wiederherstellen oder als neue Datei speichern möchten.
Hinweise zur Verwendung
- Häufige Fehler: Prüfen Sie vor der Vorschau die Zeit oder den Namen der Version, damit Sie nicht die falsche Version öffnen.
4. Eine Version wiederherstellen
Einstiegspunkt: Symbol „≡“ oben rechts → Backup & Restore → Versionsverlauf → Symbol „...“ → Auf diese Version wiederherstellen
- Öffnen Sie die Liste des Versionsverlaufs.
- Suchen Sie die Version, die Sie wiederherstellen möchten.
- Tippen Sie neben dieser Version auf das Symbol "...".
- Tippen Sie auf Auf diese Version wiederherstellen.
- Warten Sie, bis die Datei auf die ausgewählte Version zurückgesetzt wurde.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Der Inhalt der aktuellen Datei wird auf den ausgewählten früheren Stand zurückgesetzt.
- Nächste Schritte: Sie können die Bearbeitung fortsetzen, speichern oder andere Versionen prüfen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufige Fehler: Sehen Sie sich die Version bei Bedarf zuerst in der Vorschau an, damit Sie den Inhalt vor dem Wiederherstellen bestätigen können.
5. Eine Version als neue Datei speichern
Einstiegspunkt: Symbol „≡“ oben rechts → Backup & Restore → Versionsverlauf → Symbol „...“ → Speichern unter & öffnen
- Öffnen Sie die Liste des Versionsverlaufs.
- Suchen Sie die Version, die Sie separat speichern möchten.
- Tippen Sie neben dieser Version auf das Symbol "...".
- Tippen Sie auf Speichern unter und öffnen.
- Speichern Sie diese frühere Version als neue Datei und öffnen Sie sie.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Eine neue Dateikopie wird geöffnet.
- Nächste Schritte: Sie können die Originaldatei und die neue Datei getrennt aufbewahren und bearbeiten.
Hinweise zur Verwendung
- Häufige Fehler: Bestätigen Sie vor dem Speichern als neue Datei die Zielversion, damit nicht versehentlich eine Kopie der falschen Version erstellt wird.
6. Eine Version löschen
Einstiegspunkt: Symbol „≡“ oben rechts → Backup & Restore → Versionsverlauf → Symbol „...“ → Version löschen
- Öffnen Sie die Liste des Versionsverlaufs.
- Suchen Sie die Version, die Sie löschen möchten.
- Tippen Sie neben dieser Version auf das Symbol "...".
- Tippen Sie auf Version löschen.
- Schließen Sie den Löschvorgang ab.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Die ausgewählte Version wird aus der Liste des Versionsverlaufs entfernt.
- Nächste Schritte: Sie können weitere Versionen verwalten.
Hinweise zur Verwendung
- Häufige Fehler: Stellen Sie vor dem Löschen sicher, dass die Version nicht mehr benötigt wird, damit wichtige Versionsstände nicht versehentlich entfernt werden.