Arbeitsmappe freigeben in WPS unter Windows: Einführung

Arbeitsmappe freigeben ist eine Zusammenarbeitsfunktion in WPS Sheets. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Arbeitsmappe freigeben ist eine Funktion für die Zusammenarbeit in Tabellenkalkulationen in WPS Sheets. Sie ermöglicht mehreren Benutzern, an derselben Datei zu arbeiten sowie Einstellungen für das Zusammenführen von Arbeitsmappen und die Behandlung von Konflikten zu verwalten. Sie eignet sich für die Zusammenarbeit an Tabellenkalkulationen und zum Freigeben einer Arbeitsmappe in WPS unter Windows.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Klassischer Freigabeeinstieg: Öffnen Sie die Einstellungen für Arbeitsmappe freigeben auf der Registerkarte Überprüfen.
Bearbeitung durch mehrere Benutzer: Ermöglichen Sie mehreren Benutzern, dieselbe Arbeitsmappe gleichzeitig zu bearbeiten.
Erweiterte Freigabeoptionen: Legen Sie den Zeitpunkt für Revisionsaktualisierungen fest und konfigurieren Sie die Behandlung von Speicherkonflikten.
Auswahl der Zusammenarbeitsmethode: Wählen Sie je nach Arbeitsumgebung zwischen klassischer Freigabe und Cloud-Zusammenarbeit.

Typische Einsatzszenarien sind die Dateneingabe im lokalen Netzwerk, Teamberichte und die Pflege einer einzelnen Tabellenkalkulation durch mehrere Bearbeiter.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Die klassische Freigabe basiert in der Regel auf einem freigegebenen Ordner im lokalen Netzwerk; für die Cloud-Zusammenarbeit ist ein Internetzugang erforderlich
Weitere	Sie benötigen eine bearbeitbare Tabellenkalkulationsdatei sowie Zugriffsrechte für den freigegebenen Ordner oder das Cloud-Dokument

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Sheets, wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfen und prüfen Sie, ob der Eintrag Arbeitsmappe freigeben verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt die Bearbeitung durch mehrere Benutzer über die Einstellungen von Arbeitsmappe freigeben, einschließlich Optionen zum Zusammenführen von Arbeitsmappen und zur Konfliktbehandlung; kann außerdem zusammen mit Cloud-Zusammenarbeit verwendet werden.	Excel unterstützt die gemeinsame Bearbeitung, sodass Benutzer an derselben in der Cloud gespeicherten Arbeitsmappe arbeiten und Änderungen anderer sehen können.	Google Sheets unterstützt die gemeinsame Bearbeitung, Kommentare, Berechtigungen und den Versionsverlauf mit einem browserorientierten Workflow.	Notion unterstützt die Echtzeit-Zusammenarbeit an Seiten und Datenbanken mit Kommentaren und Berechtigungen, ist jedoch kein klassischer Workflow für freigegebene Arbeitsmappen.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf die gemeinsame PDF-Prüfung mit Kommentaren, Anmerkungen und Feedbackverfolgung statt auf die Bearbeitung von Tabellenzellen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Enthält einen direkten Eintrag für Arbeitsmappe freigeben innerhalb der Tabellenoberfläche. Besonderheit: Unterstützt sowohl lokale Workflows mit freigegebenen Ordnern als auch Cloud-Zusammenarbeit für Teams, die von lokalen Dateien zur Online-Zusammenarbeit wechseln.	Im Vergleich zu WPS: Die gemeinsame Bearbeitung in Excel hängt stärker von Microsoft 365 sowie dem Cloud-Speicher OneDrive oder SharePoint ab.	Im Vergleich zu WPS: Google Sheets ist stärker auf die Cloud ausgerichtet, und ein lokaler Workflow mit freigegebener Arbeitsmappe ist nicht das Hauptmodell.	Im Vergleich zu WPS: Notion eignet sich besser für die Zusammenarbeit an Seiten und Datenbanken und bietet keine klassischen Einstellungen zur Freigabe von Arbeitsmappen oder Einstiege zur Konfliktbehandlung.	Im Vergleich zu WPS: Adobe ist eher für Dokumentprüfung und Kommentare als für die gemeinsame Bearbeitung von Tabellen-Arbeitsmappen konzipiert.
Offizielle Quelle	—	Gemeinsame Bearbeitung in Excel	Google Sheets	Zusammenarbeit in Notion	Freigeben und Überprüfen in Adobe Acrobat

Fazit
Arbeitsmappe freigeben in WPS eignet sich gut für klassische Szenarien der Tabellenkalkulations-Zusammenarbeit, insbesondere wenn ein Team die Bearbeitung durch mehrere Benutzer auf Basis einer vorhandenen Arbeitsmappe starten möchte. Wenn Ihr Team sowohl mit lokalen freigegebenen Ordnern als auch mit Cloud-Zusammenarbeit arbeitet, bietet WPS einen nahtloseren Übergang, während sich die Alternativen stärker auf ihre jeweiligen Cloud- oder Dokumentprüfungs-Systeme konzentrieren.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Dateneingabe durch mehrere Benutzer in einem lokalen Netzwerk	Mitarbeitende aus Verwaltung, Finanzen und Berichtswesen	Versionen verteilen sich, wenn mehrere Personen dieselbe Tabelle pflegen	Aktivieren Sie Arbeitsmappe freigeben und speichern Sie die Datei in einem freigegebenen Ordner
2	Teamberichte und regelmäßige Zusammenfassungen	Projektteams und Geschäftsteams	Das Zusammenführen von Aktualisierungen mehrerer Mitwirkender ist ineffizient	Ermöglichen Sie mehreren Benutzern, Änderungen an der Arbeitsmappe zu bearbeiten und zusammenzuführen
3	Umgang mit Bearbeitungskonflikten	Gemeinsames Bearbeiten durch mehrere Personen	Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig speichern, können Konflikte auftreten	Konfigurieren Sie die Konfliktbehandlung in den erweiterten Optionen
4	Wechsel von lokaler Zusammenarbeit zu Online-Zusammenarbeit	Teams mit Bedarf an Remotezugriff	Herkömmliches Freigeben ist auf das lokale Netzwerk beschränkt	Wechseln Sie bei Bedarf zur Zusammenarbeit mit Cloud-Dokumenten

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Benutzer	WPS-Mitglied
Grundlegende Nutzung von Arbeitsmappe freigeben	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Einige grundlegende Funktionen verfügbar	✅ Umfangreicherer Funktionszugriff
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
Vorlagen-Downloads	Begrenzt	Je nach Tarif stehen weitere Vorteile zur Verfügung

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Grund
Sie benötigen Arbeitsmappe freigeben nur für die grundlegende Zusammenarbeit	Kostenlos	Arbeitsmappe freigeben kann selbst ohne Mitgliedschaft genutzt werden und eignet sich daher für die tägliche Bearbeitung durch mehrere Benutzer
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher oder umfassendere Office-Vorteile	WPS-Mitglied	Geeignet für Benutzer, die erweiterten Cloud-Speicher und zusätzliche Office-Vorteile wünschen

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