So verwenden Sie die freigegebene Arbeitsmappe in WPS Sheets unter Windows

Verwenden Sie die freigegebene Arbeitsmappe mit 4 Anleitungen, darunter das Aktivieren der klassischen Freigabe, das Zulassen der Bearbeitung durch mehrere Benutzer, das Konfigurieren erweiterter Optionen und die Auswahl einer Methode für die Zusammenarbeit. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Einstiegspunkt sowie den einzelnen Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine klassische freigegebene Arbeitsmappe aktivieren

Einstiegspunkt: Überprüfen → Arbeitsmappe freigeben

1. Öffnen Sie die WPS Sheets-Datei, die Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen.
3. Klicken Sie auf Arbeitsmappe freigeben, um das Fenster mit den Freigabeeinstellungen zu öffnen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das Fenster mit den Einstellungen für die freigegebene Arbeitsmappe wird geöffnet.
• Nächste Schritte: Sie können nun die Bearbeitung durch mehrere Benutzer aktivieren und erweiterte Einstellungen anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn die Zieltabelle nicht zuerst geöffnet wird, können Sie nicht direkt zu den Freigabeeinstellungen wechseln.
• Umgebungseinschränkungen: Bei der klassischen Freigabe muss die Datei in der Regel anschließend in einem freigegebenen Ordner gespeichert werden.

2. Mehreren Benutzern die gleichzeitige Bearbeitung erlauben

Einstiegspunkt: Überprüfen → Arbeitsmappe freigeben → Fenster „Freigabeeinstellungen“

1. Suchen Sie im Fenster „Freigegebene Arbeitsmappe“ nach der Option für die Bearbeitung durch mehrere Benutzer.
2. Wählen Sie Mehreren Benutzern die gleichzeitige Bearbeitung erlauben und das Zusammenführen von Arbeitsmappen zulassen aus.
3. Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu speichern.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Freigabeeinstellung wurde bestätigt.
• Nächste Schritte: Die Arbeitsmappe ist jetzt für die Bearbeitung durch mehrere Benutzer bereit.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie die Option für die Bearbeitung durch mehrere Benutzer nicht aktivieren, funktioniert die gemeinsame Bearbeitung nicht.

3. Erweiterte Freigabeoptionen konfigurieren

Einstiegspunkt: Überprüfen → Arbeitsmappe freigeben → Erweiterte Optionen

1. Öffnen Sie das Fenster mit den Einstellungen für die freigegebene Arbeitsmappe.
2. Legen Sie den Aktualisierungszeitpunkt für Änderungen nach Bedarf fest.
3. Legen Sie die Methode zur Behandlung von Speicherkonflikten entsprechend Ihren Anforderungen an die Zusammenarbeit fest.
4. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu bestätigen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die erweiterten Freigabeeinstellungen wurden gespeichert.
• Nächste Schritte: Änderungen und Konflikte können während der Zusammenarbeit gemäß den ausgewählten Regeln verarbeitet werden.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn die Konfliktbehandlung nicht im Voraus festgelegt wird, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht dem Arbeitsablauf Ihres Teams, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig speichern.

4. Eine Freigabemethode für Ihren Anwendungsfall auswählen

Einstiegspunkt: Klassische freigegebene Arbeitsmappe / WPS Cloud-Dokumente

1. Wenn Ihr Team im selben lokalen Netzwerk arbeitet, verwenden Sie zunächst die klassische Methode der freigegebenen Arbeitsmappe.
2. Wenn Sie Remotezugriff und Zusammenarbeit benötigen, verwenden Sie eine Methode zur Zusammenarbeit mit Cloud-Dokumenten.
3. Speichern Sie die Datei je nach Teamumgebung in einem freigegebenen Ordner oder an einem Cloud-Speicherort.
4. Bitten Sie die Mitwirkenden, dieselbe Datei zu öffnen und mit der Bearbeitung zu beginnen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Mitwirkende können auf dieselbe Tabellendatei zugreifen.
• Nächste Schritte: Teammitglieder können nun gemeinsam Daten eingeben oder aktualisieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Das Mischen von klassischer Freigabe und Cloud-Zusammenarbeit kann zu Verwirrung bei den Zugriffswegen führen.
• Umgebungseinschränkungen: Die klassische Freigabe eignet sich besser für lokale Netzwerkumgebungen, während sich die Zusammenarbeit über die Cloud besser für den Remotezugriff eignet.