So verwenden Sie „Datei freigeben“ in WPS auf iOS

Verwenden Sie „Datei freigeben“ in WPS auf iOS mit 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie dem Zugangspfad sowie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Über die obere Menüleiste als Datei freigeben

Funktionszugang: Obere Menüleiste im Dokument → Freigeben → Als Datei freigeben

1. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie senden möchten.
2. Tippen Sie in der oberen Menüleiste des Dokuments auf „Freigeben“.
3. Wählen Sie „Als Datei freigeben“ aus.
4. Wählen Sie ein Ziel wie WPS Collaboration, WeChat oder E-Mail.
5. Senden Sie die Datei an den Empfänger.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Eine System- oder In-App-Liste mit Freigabezielen wird angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können ein Ziel auswählen und den Sendevorgang abschließen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie auf eine andere Freigabemethode tippen, wird möglicherweise eine andere Ausgabe als erwartet gesendet.
• Hinweis zur Umgebung: Beim Senden über Online-Kanäle ist möglicherweise eine Netzwerkverbindung erforderlich.

2. Über die WPS-Startseite als Datei freigeben

Funktionszugang: Schaltfläche „Freigeben“ für ein Dokument auf der WPS-Startseite → Als Datei freigeben

1. Öffnen Sie die WPS-Startseite und suchen Sie die Datei, die Sie senden möchten.
2. Tippen Sie neben dem Dokument auf die Schaltfläche „Freigeben“.
3. Wählen Sie „Als Datei freigeben“ aus.
4. Wählen Sie einen Zielkanal aus und senden Sie die Datei.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Sie können das Freigabefenster öffnen, ohne das Dokument zuerst zu öffnen.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können ein Sendeziel auswählen und die Freigabe direkt abschließen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die falsche Datei auswählen, wird möglicherweise ein anderes Dokument gesendet.
• Hinweis zur Umgebung: Die Zieldatei sollte auf der Startseite normal sichtbar sein.

3. Zwischen Dateifreigabe und Linkfreigabe wählen

Funktionszugang: Optionen für Sendemethoden im Freigabefenster

1. Öffnen Sie das Freigabefenster und prüfen Sie die verfügbaren Sendemethoden.
2. Wählen Sie je nach Bedarf des Empfängers „Per Link freigeben“ oder „Als Datei freigeben“.
3. Wenn der Empfänger die ursprüngliche Tabelle weiterbearbeiten soll, wählen Sie „Als Datei freigeben“.
4. Wenn Sie eine Online-Zugriffsadresse senden möchten, wählen Sie „Per Link freigeben“.
5. Wählen Sie einen Zielkanal aus und senden Sie die Datei.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der ausgewählte Sendevorgang wird korrekt geöffnet.
• Nächste verfügbare Aktion: Bei „Datei freigeben“ wird die Originaldatei gesendet, bei der Linkfreigabe ein Online-Link.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die beiden Methoden nicht unterschieden werden, kann dies beim Empfänger zum falschen Ergebnis führen.
• Hinweis zur Umgebung: Für die Linkfreigabe sind in der Regel ein Netzwerkzugang und ein verfügbares Online-Dokument erforderlich.

4. Dateifreigabe, Linkfreigabe und Freigabe als langes Bild verstehen

Funktionszugang: Auswahlbildschirm für Freigabemethoden

1. Prüfen Sie die verfügbaren Sendemethoden.
2. Wenn Sie „Als Datei freigeben“ wählen, ist das Ergebnis in der Regel eine Originaldatei der Tabelle, z. B. .xlsx.
3. Wenn Sie „Per Link freigeben“ wählen, ist das Ergebnis ein Link zu einem Cloud-Dokument.
4. Wenn Sie „Als langes Bild freigeben“ wählen, ist das Ergebnis ein Bild, und der Inhalt kann nicht direkt bearbeitet werden.
5. Bestätigen Sie vor dem Senden das erwartete Ausgabeformat.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Sie können die Ausgabe jeder Sendemethode eindeutig erkennen.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können je nach Szenario zu einer besser geeigneten Methode wechseln.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie ein langes Bild senden, obwohl der Empfänger eine bearbeitbare Datei benötigt, kann dies die weitere Bearbeitung beeinträchtigen.
• Hinweis zur Umgebung: Je nach Kanal werden Anhänge, Links oder Bilder unterschiedlich unterstützt.