Bei der Verwendung von „Datei freigeben“ in WPS auf iOS betreffen häufige Fragen meist die Dateigröße, Kompatibilität und die Wahl der passenden Freigabemethode. Diese FAQ enthält 3 häufig gestellte Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Was soll ich tun, wenn die Datei zu groß zum Teilen ist?
- Prüfen Sie, ob Sie die Datei direkt freigeben oder per Link teilen.
- Wenn die Datei groß ist, wechseln Sie zunächst zur Freigabe per Link.
- Sie können die Dateigröße auch verringern, indem Sie die Inhalte vor dem Senden ordnen oder komprimieren.
- Wählen Sie einen geeigneten Kanal und senden Sie die Datei erneut.
Was soll ich tun, wenn der Empfänger die Datei nicht öffnen kann?
- Prüfen Sie, ob Sie die ursprüngliche Tabellendatei oder ein Bild gesendet haben.
- Es wird empfohlen, ein gängiges Tabellenformat wie .xlsx zu senden.
- Bitten Sie den Empfänger, die Datei mit einer App zu öffnen, die dieses Format unterstützt.
- Wenn sich die Datei weiterhin nicht öffnen lässt, versuchen Sie stattdessen die Freigabe per Link.
Kann ich für freigegebene Inhalte ein Ablaufdatum festlegen?
- Wenn Sie ein Ablaufdatum oder eine Zugriffskontrolle benötigen, verwenden Sie zunächst die Freigabe per Link.
- Prüfen Sie im Ablauf der Linkfreigabe, ob entsprechende Berechtigungseinstellungen verfügbar sind.
- Beim direkten Senden lokaler Dateien ist in der Regel kein automatisches Ablaufdatum enthalten.
- Bestätigen Sie vor dem Senden den Empfängerkreis und die Zugriffsmethode.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Als Datei freigeben | Sendet das Dokument als Originaldatei, sodass der Empfänger es in der Regel herunterladen oder weiterbearbeiten kann. |
| Freigabe per Link | Erstellt einen Link zu einem Online-Dokument und sendet ihn an andere, damit sie es ansehen oder gemeinsam bearbeiten können. |
| Freigabe als langes Bild | Wandelt den Dokumentinhalt zum Senden in ein Bild um. Das ist praktisch für die Anzeige, aber in der Regel nicht bearbeitbar. |