So verwenden Sie Speichern und Speichern unter in WPS auf macOS

Verwenden Sie Speichern und Speichern unter in 4 Anleitungen: eine Arbeitsmappe speichern, die Tastenkombination verwenden, die automatische Speicherung aktivieren und als neue Datei speichern. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine Arbeitsmappe speichern

Eintrag: Datei → Speichern

1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Datei.
2. Wählen Sie Speichern aus.
3. Wenn dies der erste Speichervorgang ist, wählen Sie einen Speicherort und geben Sie einen Dateinamen ein.
4. Bestätigen Sie den Vorgang, um die Arbeitsmappe zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Datei wird am ausgewählten Speicherort abgelegt und als gespeichert angezeigt.
• Nächster Schritt: Bearbeiten Sie die aktuelle Arbeitsmappe weiter und speichern Sie sie bei Bedarf erneut.

Hinweise zur Verwendung

• Beim ersten Speichern sind ein Dateiname und ein Speicherort erforderlich.
• Wenn Sie auf einem externen Laufwerk oder in einem eingeschränkten Ordner speichern, stellen Sie sicher, dass macOS Schreibzugriff erlaubt.

2. Die Tastenkombination zum Speichern verwenden

Eintrag: Tastenkombination

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie speichern möchten.
2. Drücken Sie Command+S.
3. Wenn dies der erste Speichervorgang ist, folgen Sie der Aufforderung, um Dateinamen und Speicherort festzulegen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die aktuellen Änderungen werden in der vorhandenen Datei gespeichert, oder beim ersten Speichern wird eine neue Datei erstellt.
• Nächster Schritt: Bearbeiten Sie weiter und verwenden Sie die Tastenkombination bei Bedarf erneut.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn das aktuelle Fenster nicht aktiv ist, wird die Tastenkombination möglicherweise nicht auf WPS Spreadsheet angewendet.
• Auch beim erstmaligen Speichern sind weiterhin ein Dateiname und ein Speicherpfad erforderlich.

3. Die automatische Speicherung aktivieren

Eintrag: Automatische Speicherung in der Menüleiste

1. Suchen Sie in der Menüleiste nach Autosave.
2. Klicken Sie darauf, um die automatische Speicherung zu aktivieren.
3. Bearbeiten Sie die Tabelle weiter, während die App Änderungen regelmäßig speichert.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die automatische Speicherung wird als aktiviert angezeigt.
• Nächster Schritt: Bearbeiten Sie weiter, während Änderungen in regelmäßigen Abständen gespeichert werden.

Hinweise zur Verwendung

• Die automatische Speicherung ist bei längeren Bearbeitungssitzungen hilfreich, dennoch ist manuelles Speichern nach wichtigen Änderungen weiterhin sinnvoll.
• Wenn die Datei an einem eingeschränkten Speicherort abgelegt ist, benötigt auch die automatische Speicherung Schreibberechtigung.

4. Als neue Datei speichern

Eintrag: Datei → Speichern unter

1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Datei.
2. Wählen Sie Speichern unter aus.
3. Wählen Sie das gewünschte Speicherformat aus, z. B. eine WPS-Tabellendatei, eine WPS-Tabellenvorlagendatei oder ein anderes Format.
4. Geben Sie einen neuen Dateinamen ein und wählen Sie einen Speicherort aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Eine neue Dateikopie wird erstellt.
• Nächster Schritt: Lassen Sie die Originaldatei unverändert und bearbeiten Sie eine der beiden Dateien weiter.

Hinweise zur Verwendung

• Speichern unter ersetzt die Originaldatei nicht und ist daher nützlich, um Versionen beizubehalten.
• Wenn Sie ein anderes Format wählen, öffnen Sie die gespeicherte Datei erneut, um zu prüfen, ob der Inhalt wie erwartet angezeigt wird.