So verwenden Sie Speichern und Speichern unter in WPS unter macOS

Diese Anleitung umfasst 4 Themen zu Speichern und Speichern unter, darunter Speichern über die Schaltfläche, Speichern über das Menü, Speichern unter und das Auswählen von Exportdateitypen; 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine Datei mit der Symbolleistenschaltfläche speichern

Einstiegspunkt: Symbolleiste für den Schnellzugriff in der oberen linken Ecke → Schaltfläche „Speichern“

1. Öffnen Sie das Textdokument, das Sie speichern möchten.
2. Suchen Sie die Schaltfläche „Speichern“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oben links im Fenster.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die aktuellen Änderungen im Dokument zu sichern.
4. Wenn das Dokument noch keinen Namen hat, wählen Sie einen Speicherort aus und schließen Sie den Speichervorgang wie angegeben ab.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Der aktuelle Dokumentinhalt ist gespeichert, und die Kennzeichnung für nicht gespeicherte Änderungen verschwindet.
• Nächste Schritte: Sie können weiter bearbeiten, das Dokument schließen oder erneut speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Stellen Sie vor dem Klicken auf „Speichern“ sicher, dass das Dokumentfenster, das Sie speichern möchten, das aktive Fenster ist.
• Umgebungsbedingte Einschränkungen: Wenn Sie ein neues Dokument zum ersten Mal speichern, müssen Sie in der Regel noch einen Dateinamen und einen Speicherort auswählen.

2. Eine Datei über das Menü Datei speichern

Einstiegspunkt: Menü „Datei“ → „Speichern“

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie speichern möchten.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Datei“.
3. Wählen Sie „Speichern“ aus.
4. Wenn es sich um ein neues Dokument handelt, legen Sie wie angegeben den Dateinamen und den Speicherort fest.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die aktuellen Änderungen werden am Speicherort gesichert.
• Nächste Schritte: Sie können die Bearbeitung fortsetzen oder mit Speichern unter bzw. einer anderen Ausgabeaktion weitermachen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Verwechseln Sie „Speichern“ nicht mit „Speichern unter“. „Speichern“ aktualisiert in der Regel die aktuelle Datei.

3. Mit Speichern unter eine Kopie erstellen

Einstiegspunkt: Menü „Datei“ → „Speichern unter“

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Kopie speichern möchten.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Datei“.
3. Wählen Sie „Speichern unter“ aus.
4. Wählen Sie im Dialogfeld einen Speicherort aus.
5. Geben Sie einen neuen Dateinamen ein.
6. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Kopie zu erstellen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Eine neue Dokumentkopie wird erstellt.
• Nächste Schritte: Sie können die neue Kopie weiter bearbeiten und gleichzeitig die Originaldatei beibehalten.
• Keine Nebenwirkungen: Das Originaldokument wird nach „Speichern unter“ nicht automatisch gelöscht.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Um das Überschreiben einer älteren Version zu vermeiden, fügen Sie dem Dateinamen ein Datum oder eine Versionsbezeichnung hinzu.

4. Einen Dateityp für den Export auswählen

Einstiegspunkt: Dateimenü → Speichern unter

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie exportieren möchten.
2. Öffnen Sie das Dateimenü und wählen Sie Speichern unter aus.
3. Wählen Sie im Dialogfeld zum Speichern einen Dateityp aus.
4. Wählen Sie je nach Bedarf .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt, .html oder ein anderes verfügbares Format aus.
5. Bestätigen Sie den Speicherort und klicken Sie auf Speichern.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Datei im Zielformat wird am ausgewählten Speicherort erstellt.
• Nächste Schritte: Sie können die exportierte Datei an andere senden, archivieren oder in einer anderen App öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Prüfen Sie vor dem Export in ein älteres Format oder ein Format mit festem Layout zunächst das Dokumentlayout.
• Umgebungsbedingte Einschränkungen: Je nach Dateityp können sich Layouttreue, Bearbeitbarkeit und Kompatibilität unterscheiden.