Verwenden Sie die Eigenschaften des Datenbereichs in 3 Anleitungen. Alle sind ohne Mitgliedschaft verfügbar. Starten Sie im Index und öffnen Sie die passenden Schritte für die benötigte Einstellung.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Aktualisierung beim Öffnen der Datei festlegen	Kostenlos
2	2. Geplante automatische Aktualisierung festlegen	Kostenlos
3	3. Festlegen, wie Zeilenänderungen nach der Aktualisierung behandelt werden	Kostenlos

Anleitung

1. Aktualisierung beim Öffnen der Datei festlegen

Funktionspfad: Dropdown-Menü Daten abrufen → Eigenschaften des Datenbereichs → Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den importierten verknüpften Datenbereich.
Öffnen Sie den Bereich Eigenschaften des Datenbereichs.
Wählen Sie in den Aktualisierungsoptionen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aus.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu speichern.
Beim nächsten erneuten Öffnen der Tabellenkalkulation werden die neuesten Quelldaten automatisch aktualisiert.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Bereich Eigenschaften des Datenbereichs wird angezeigt, dass Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aktiviert ist.
Nächste Aktion: Nach dem erneuten Öffnen der Datei werden die importierten Daten automatisch aktualisiert.

Hinweise zur Verwendung

Diese Einstellung gilt nur für importierte externe verknüpfte Daten.
Wenn die Quelle nicht erreichbar ist, wird die Aktualisierung beim Öffnen der Datei möglicherweise nicht abgeschlossen.

2. Geplante automatische Aktualisierung festlegen

Funktionspfad: Dropdown-Menü Daten abrufen → Eigenschaften des Datenbereichs → Aktualisierungshäufigkeit

Öffnen Sie den Bereich Eigenschaften des Datenbereichs.
Wählen Sie in den Aktualisierungsoptionen Aktualisierungshäufigkeit aus.
Geben Sie das Aktualisierungsintervall in Minuten ein.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellung anzuwenden.
Solange die Datei geöffnet bleibt, werden die Daten in dem von Ihnen festgelegten Intervall aktualisiert.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Option für die Aktualisierungshäufigkeit ist aktiviert und zeigt die konfigurierte Anzahl von Minuten an.
Nächste Aktion: Solange die Datei geöffnet bleibt, werden die Daten im ausgewählten Intervall aktualisiert.

Hinweise zur Verwendung

Ein sehr kurzes Aktualisierungsintervall kann die Anzahl der Zugriffsanfragen an die Datenquelle erhöhen.
Wählen Sie ein Intervall, das dazu passt, wie häufig sich die Quelldaten ändern.

3. Festlegen, wie Zeilenänderungen nach der Aktualisierung behandelt werden

Funktionspfad: Dropdown-Menü Daten abrufen → Eigenschaften des Datenbereichs

Öffnen Sie den Bereich Eigenschaften des Datenbereichs.
Suchen Sie die Einstellung dafür, wie sich die Anzahl der Zeilen im Datenbereich bei der Aktualisierung ändert.
Wählen Sie je nach Bedarf eine der folgenden Optionen aus:
- Zellen für neue Daten einfügen und nicht verwendete Zellen löschen.
- Ganze Zeilen für neue Daten einfügen und nicht verwendete Zellen leeren.
- Vorhandene Zellen mit neuen Daten überschreiben und Inhalte nicht verwendeter Zellen löschen.
Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu speichern.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Option für die Behandlung von Zeilenänderungen wird gespeichert.
Nächste Aktion: Nach der nächsten Aktualisierung wird der Datenbereich je nach ausgewähltem Modus erweitert, überschrieben oder geleert.

Hinweise zur Verwendung

Unterschiedliche Behandlungsmodi können sich auf das Layout benachbarter Arbeitsblattbereiche auswirken. Prüfen Sie daher vor dem Anwenden der Änderungen die Blattstruktur.
Wenn sich die Größe der externen Daten häufig ändert, wählen Sie die Option, die zum umgebenden Layout passt.