So verwenden Sie den WPS Namens-Manager unter Windows

Verwenden Sie den WPS Namens-Manager in 4 Themenbereichen: schnelle Benennung, Erstellen eines neuen Namens, Bearbeiten oder Löschen von Namen sowie Verwenden von Namen in Formeln. Alle 4 Punkte sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Schnelle Benennung mit dem Namensfeld

Funktionspfad: Formeln → Namensfeld

1. Wählen Sie die Zelle, den Zellbereich, das Bild oder ein anderes Objekt aus, das Sie benennen möchten.
2. Geben Sie im Namensfeld oben links in der Tabelle einen benutzerdefinierten Namen ein.
3. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Benennung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Der Name wird gespeichert und kann im Namensfeld angezeigt werden.
• Wenn Sie das zugehörige Element auswählen, wird der neue Name angezeigt.

Tipps zur Verwendung

• Verwenden Sie einen Namen, der leicht zu erkennen ist und nicht wie eine Zelladresse aussieht.

2. Einen Namen im Namens-Manager erstellen

Funktionspfad: Formeln → Namens-Manager → Neu

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Formeln“ auf „Namens-Manager“ oder drücken Sie Strg+F3.
2. Klicken Sie im Fenster „Namens-Manager“ auf „Neu“.
3. Geben Sie einen benutzerdefinierten Namen ein und wählen Sie den Gültigkeitsbereich aus. Standardmäßig kann der Gültigkeitsbereich die Arbeitsmappe sein.
4. Geben Sie den Bezug ein. Dies kann eine Zelle, ein Zellbereich, ein konstanter Wert oder eine Formel sein. Bei Bedarf können Sie auch Kommentare hinzufügen.
5. Klicken Sie auf „OK“, um die Erstellung des Namens abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Der neue Name wird in der Liste des Namens-Managers angezeigt.
• Der Name kann später in Formeln oder bei positionsbezogenen Aktionen verwendet werden.

Tipps zur Verwendung

• Bestätigen Sie den Zielbereich, bevor Sie den Bezug eingeben.
• Wenn Sie einen festen Bezug benötigen, verwenden Sie ein absolutes Bezugsformat.

3. Einen Namen bearbeiten oder löschen

Funktionspfad: Formeln → Namens-Manager

1. Öffnen Sie den Namens-Manager und wählen Sie einen vorhandenen Namen aus.
2. Bearbeiten Sie den Namenstext nach Bedarf oder prüfen Sie den aktuellen Bezugsinhalt.
3. Wenn der Name nicht mehr benötigt wird, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf „Löschen“.
4. Bestätigen Sie die Aktion, um das Speichern oder Löschen abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Der aktualisierte Name wird korrekt in der Liste angezeigt, oder der nicht mehr benötigte Name wird entfernt.
• Die Namensliste der Arbeitsmappe bleibt übersichtlich.

Tipps zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Löschen eines Namens, ob er bereits in Formeln verwendet wird.

4. Einen Namen in einer Formel verwenden

Funktionspfad: Geben Sie eine Formel in eine Zelle ein

1. Erstellen Sie zuerst den Namen.
2. Geben Sie in der Zielzelle ein Gleichheitszeichen ein und beginnen Sie mit der Bearbeitung der Formel.
3. Geben Sie den Namen direkt ein und drücken Sie dann die Tabulatortaste, sobald der Vorschlag angezeigt wird.
4. Vervollständigen Sie die Formel, zum Beispiel =SUM(JanuarySales,FebruarySales).
5. Drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu berechnen.

Erfolgskriterien

• Die Formel zeigt den benutzerdefinierten Namen anstelle einer Zelladresse an.
• Die Formel liefert ein gültiges Ergebnis.

Tipps zur Verwendung

• Wenn der Name nicht erkannt wird, prüfen Sie, ob er bereits erstellt wurde und korrekt geschrieben ist.
• Das Speichern der Datei im XLSX-Format kann dazu beitragen, Namensdefinitionen beizubehalten.